Задание 5. Анализ проведения производственной совещания

Вариант задания

№	12
Ку	13
Кг.ф.	2
Оп	3700

Исходные данные

ООО "Восторг" имеет в своем составе 6 магазинов, склад, торговый отдел, отдел планирования, отдел кадров, бухгалтерию.

К 10 часам был назначен производственное совещание у директора предприятия, куда были приглашены: заведующие магазинов, начальники отделов, ведущие специалисты предприятия (по индивидуальному выбору студента) - количеством 13 чел.

В связи с опозданием некоторых участников, совещание началось на 50 мин.позже запланированного времени. По плану на проведении совещания отведено 1 час

Согласно повестке дня на совещании рассматривались вопросы анализа причин отклонения фактических показателей по объему реализации продукции от плановых, а также увеличение расходов связанных с управлением предприятием.

Совещание было закончено через 2 ч.

Задание

1. Определить смету совещания (плановый и фактический.

2. Предоставить характеристику качества совещания, которое было проведено, действиям руководителя предприятия, определить недостатки проведенного совещания.

3.Составьте правильную технологическую схему подготовки и проведения совещания согласно проблемы, определена, и примите решение относительно определения круга вопросов, подлежащих обсуждению, определение круга участников совещания, технологии проведения, контроля за выработкой решения и доведением его до исполнителей, а также закрытие совещания.

4. Составить протокол производственного совещания.

Информационное обеспечение

Таблица 6

Штатное расписание "Восторг"

№ пор.	Должность	Количество единиц	Месячная заработная плата,грн
1	Директор	1	2500
2	Секретарь	1	600
3	Юрист	0,5	700
4	Главный бухгалтер	1	2000
5	Заместитель гл. бухгалтера	1	1200
6	Бухгалтер	3	1200
7	Начальник торгового отдела	1	1500
8	Ведущий товаровед	1	1200
9	Товаровед	2	850
10	Начальник отдела планирования	1	1500
11	Главный экономист	1	2000
12	Экономист	1	1200
13	Экономист по заработной плате	1	1200
14	Начальник ВК	1	1500
15	Инспектор ВК	1	800
16	Начальник хозяйственного отдела	1	1200
17	Завхоз	1	800
18	Электрик	1	800
19	Слесарь-сантехник	1	800
20	Грузчик	8	800
21	Уборщица	6	500
22	Заведующий магазином	6	1200
23	Заведующий складом	1	800

Таблица 7

Дополнительная информация

Показатель	Значение
1 Количество отработанных рабочих дней (Рд) за месяц 25	25
2  Продолжительность рабочего дня (П), ч 8	8
3 Количество специалистов, принимавших участие в совещании (Ку), чел.	13
4 Количество часов, потраченных специалистами на проведение совещания (Кг.ф), ч	2
5 Количество часов (Кг.пл.), потраченных специалистами на проведение совещания, ч 1	1
6 Аренда помещения для проведения производственного совещания (Оп), грн за 1 год	3700
7  Номинальный годовой фонд времени (Ф), ч. 2400	2400

Алгоритм решения задачи

1 Составляем смету проведения производственного совещания.

1.1 Определяем среднемесячную зарплату специалистов, участвовавших в совещании по формуле:

где месячная зарплата i-го специалиста, участвовавшего в совещании, грн;

общее количество специалистов, участвовавших в совещании.

1.2 Определяется средняя заработная плата специалиста за день по формуле:

где Зс - среднемесячная зарплата специалистов, участвовавших в совещании, грн;

Рд - количество отработанных рабочих дней за месяц (дней).

1.3 Определяется средняя заработная плата специалиста в час по формуле:

где Зп - средняя зарплата одного специалиста в день, грн;

Пр - продолжительность рабочего дня, ч

1.4 Определяем сумму заработной платы всех участников совещания за 1 ч по формуле:

где Зп1 - заработная плата 1 участника совещания в час,грн;

Ку - количество участников совещания, человек.

1.5 Определяется общая сумма заработной платы всех участников совещания за период ее проведения (плановая и фактическая) по формулам:

где - сумма зарплаты всех участников совещания за 1 час,грн;

- Количество часов, потраченных на проведение совещания по плану, ч;

- Фактическое количество часов, потраченных на проведение совещания, ч;

1.6 Определяем общую сумму потраченных средств на проведенную производственное совещание (плановую и фактическую) по формуле:

где общая сумма заработной платы всех участников совещания по плану,грн;

фактическая общая сумма заработной платы всех участников совещания,грн;

- Плановая стоимость аренды помещения для проведения совещания, грн.

- Фактическая стоимость аренды помещения для проведения совещания,грн.

где - стоимость аренды помещения для проведения совещаний, грн. в год;

Ф - номинальный годовой фонд времени, ч

2. При оценивании качества проведенной производственного совещания целесообразно проанализировать общие сведения о цели, задачи, перечень проблем, требовавших решения, критерии полезности решения проблем, конкретные пути и механизм устранения причин проблем, определены сроки и соответствующие лица, обеспечивающие реализацию принятых мер.

3. Технологическая схема проведения производственных совещаний:

3.1 Определяется цель совещания, дата, место проведения и перечень вопросов, которые будут обсуждаться.

3.2 Назначаются ответственные работники за сбор и подготовку информации.

3.3 Определяются участники совещания и их оповещения.

3.4 Осуществляется регистрация участников совещания.

3.5 Открывается совещание, объявляются повестку дня и регламент ее проведения.

3.6 Обсуждаются вопросы по повесткой дня.

3.7 Формируется решения и доводится до участников совещания.

3.8 Объявляется о закрытии совещания.

4 Составляется протокол производственного совещания.

4.1 Дата и место проведения;

4.2 Количество участников и повестку дня;

4.3 Содержание выступлений, предложения участников совещания, подписи должностные лица, ведущие протокол совещания

Протокол № 13

от 07.04.16

совещание руководства ООО «Восторг»

Голова: Погукало А.С.

Секретарь: Пасталица А.И.

Присутствовали: Аббасзаде Ф.С, Андрусенко А.Р, Баглюк А.Н., Исаева К.Н., Бережная В.С., Савенко А.С., Жиляева О.В., Климова Д.А., Долженко В.В., Романец С.А., Рудь Я.В., Пасталица А.И., Погукало А.С.

Повестка дня

1. Доклад о рассмотрении анализа причин отклонения фактических показателей по объему реализации продукции от плановых. Докладчик начальник торгового отдела Савенко А.С..

2. Доклад об увеличении расходов, связанных с управлением предприятием. Докладчик главный бухгалтер Климова Д.А.,

Слушали:

Погукало А.С. – при анализе объёма реализованной продукции были выделены основные причины отклонения фактических показателей по объему реализации продукции от плановых. В первую очередь это изменения в цене продажи и в затратах на единицу продукции, изменения в ассортименте продукции.

Жиляева О.В. – в связи с расширением полномочий заведующих магазинов и повышением их заработной плата на 5%, расходы предприятия увеличились.

Утвердили:

1. Информацию Савенко А.С. о причинах отклонения фактических показателей по объему реализации продукции от плановых принять к сведению.

2. Выделить дополнительные средства для увеличения заработной платы заведующих магазинов.

3. Контроль за рациональным использованием выделенных средств возложить на главного бухгалтера Климова Д.А.

Директор Секретарь