Задание 4. Самофотография рабочего дня
1. Проведите самофотография рабочего дня. Предпосылкой того, что Вы начнете использовать время именно как ресурс, является прежде всего представление о том, куда расходуется Ваше время, что конкретно и как Вы делаете. Анализ использования времени
Таблица 5.
Самофотография рабочего дня студентки 643 м гр. 4 Курсу Майбы В.С.
№ |
Виды деятельности |
Интервал времени (с__по) |
Продолжитель ность (мин |
А |
Б |
В |
Г |
Важ ность |
Фиксованость |
Инициативность |
Срочность |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Первый день |
|||||||||||
1 |
Сборы в университет (душ, завтрак, макияж, одеться) |
6:00-7:30 |
100 |
д |
д |
д |
д |
важн |
нефикс |
собст |
несрочн |
2 |
Дорога из дома в университет |
7:30-8:50 |
20 |
д |
д |
д |
н |
важн |
нефикс |
собст |
срочн |
3 |
Лекция |
8:00-9:35 |
95 |
д |
д |
д |
д |
важн |
фикс |
совмес |
срочн |
4 |
Перерыв, общение с друзьями |
9:35-9:50 |
20 |
д |
д |
д |
д |
важн |
фикс |
совмес |
срочн |
5 |
Семинар |
9:50-11:25 |
95 |
д |
д |
д |
д |
важн |
фикс |
совмес |
срочн |
6 |
Перерыв, общение с друзьями |
11:25-11:55 |
30 |
д |
д |
д |
д |
неважн |
фикс |
совмес |
срочн |
7 |
Лекция |
11:55-13:30 |
95 |
д |
д |
д |
д |
важн |
фикс |
совмес |
срочн |
8 |
Дорога из университета в продуктовый |
13:30-13:55 |
25 |
д |
д |
д |
н |
неважн |
нефикс |
совст |
несрочн |
9 |
Покупка продуктов |
13:55-14:20 |
25 |
д |
д |
д |
н |
важн |
нефикс |
собст |
несрочн |
10 |
Дорога из магазина домой |
14:20-14:40 |
20 |
д |
д |
д |
н |
важн |
нефикс |
собст |
несрочн |
11 |
Приготовление обеда |
14:40-15:25 |
35 |
д |
д |
д |
н |
важн |
нефикс |
собст |
несрочн |
12 |
Обед |
15:25 – 15:35 |
10 |
д |
д |
д |
н |
неважг |
нефик |
собст |
несрочн |
13 |
Отдых |
15:35-17:35 |
120 |
д |
д |
д |
д |
неважн |
нефикс |
собст |
несрочн |
14 |
Дорога на тренировку |
17:35-17:45 |
10 |
д |
д |
д |
н |
неважн |
нефикс |
собст |
несрочн |
15 |
Тренировка |
17:45-19:45 |
120 |
д |
д |
д |
н |
неважн |
нефикс |
собст |
несрочн |
16 |
Дорога домой |
19:45-19:55 |
10 |
д |
д |
д |
н |
неважн |
нефикс |
собст |
несроч |
17 |
Ужин |
19:55-20:05 |
10 |
д |
д |
д |
д |
неважн |
нефикс |
собст |
несроч |
18 |
Подготовка к завтрашнему дню |
20:05-22:00 |
155 |
н |
д |
д |
н |
неважн |
нефикс |
собст |
несроч |
19 |
Личное время |
22:00-23:00 |
60 |
д |
д |
д |
н |
неважн |
нефикс |
собст |
несроч |
І |
Итоги 1-го дня, мин. |
6:00-23:00 |
1055 |
н 155 |
н 0 |
н 0 |
н 490 |
вж 415 |
фк 335 |
собст 720 |
срочн 355 |
|
% |
|
100 |
14,7 |
0 |
0 |
46,5 |
39,3 |
31,8 |
68,3 |
33,6 |
Второй день |
|||||||||||
1 |
Сборы на работу (душ, завтрак, макияж, одеться) |
6:00 7:30 |
90 |
д |
д |
д |
д |
важн |
фикс |
собст |
несрочн |
2 |
Дорога на работу |
7:30-7:50 |
20 |
д |
д |
д |
н |
важн |
нефикс |
собст |
срочн |
3 |
Подготовка к рабочему дню |
7:50-8:00 |
10 |
д |
д |
д |
д |
важн |
нефикс |
собст |
срочн |
4 |
Работа |
8:00-13:30 |
330 |
д |
д |
д |
д |
важн |
фикс |
собст |
срочн |
5 |
Обед |
13:30-14:00 |
30 |
д |
д |
д |
д |
важн |
фикс |
совмес |
срочн |
6 |
Работа |
14:00-22:00 |
480 |
д |
д |
д |
д |
важн |
фикс |
собст |
срочн |
7 |
Дорога домой |
22:00-22:10 |
10 |
д |
д |
д |
н |
неважн |
нефикс |
собст |
несрочн |
8 |
Подготовка к завтрашнему дню |
22:10-23:00 |
50 |
д |
д |
д |
н |
неважн |
нефикс |
собст |
несрочн |
|
Итоги 2-го дня, мин. |
6:00-23:00 |
1020 |
н 0 |
н 0 |
н 0 |
н 80 |
вж 960 |
фиксир 930 |
собст 990 |
срочн 870 |
|
% |
|
100 |
0 |
0 |
0 |
7,8 |
94,1 |
91,2 |
97,05 |
85,3 |
Третий день |
|||||||||||
1 |
Сборы в университет (душ, завтрак, макияж,одеться) |
7:00-9:30 |
150 |
д |
д |
д |
д |
важн |
нефикс |
собст |
срочн |
2 |
Дорога из дома в университет |
9:30-9:50 |
20 |
д |
д |
д |
н |
важн |
фикс |
собст |
срочн |
3 |
Семинар |
9:50-11:25 |
95 |
д |
д |
д |
д |
важн |
фикс |
совмес |
срочн |
4 |
Перерыв |
11:25-11:55 |
30 |
д |
д |
д |
д |
важн |
фикс |
совмес |
срочн |
5 |
Лекция |
11:55-13:30 |
95 |
д |
д |
д |
д |
важн |
фикс |
совмес |
срочн |
6 |
Перерыв (обед в университете) |
13:30-13:45 |
35 |
д |
д |
д |
д |
важн |
нефикс |
совмес |
срочн |
7 |
Лекция |
13:45-15:20 |
95 |
д |
д |
д |
д |
важн |
нефикс |
совмес |
несрочн |
8 |
Дорога из университета |
15:20-15:40 |
20 |
д |
д |
д |
н |
важн |
фикс |
собст |
несрочн |
9 |
Покупка продуктов |
15:40-16:00 |
20 |
н |
н |
н |
н |
неважн |
фикс |
собст |
несрочн |
10 |
Просмотр сериала |
16:00-18:30 |
150 |
н |
н |
н |
н |
неважн |
нефикс |
собст |
несрочн |
11 |
Приготовление ужина |
18:30-19:00 |
30 |
д |
д |
д |
н |
неважн |
нефикс |
собст |
несрочн. |
12 |
Ужин |
19:00-19:20 |
20 |
д |
д |
д |
н |
важн |
нефикс |
собст |
несрочн |
13 |
Тренировка |
19:20-21:00 |
100 |
д |
д |
д |
н |
неважн |
нефикс |
собст |
несрочн |
14 |
Подготовка к завтрашнему дню |
21:00-22:00 |
60 |
н |
д |
н |
н |
неважн |
нефикс |
собст |
несрочн |
15 |
Личное время |
22:00-23:00 |
60 |
д |
н |
н |
д |
неважн |
нефикс |
собст |
несрочн |
|
Итоги 3-го дня, мин |
7:00-23:00 |
980 |
н 230 |
н 230 |
н 290 |
н 420 |
вж 560 |
фиксир 280 |
собст 630 |
срочн 425 |
|
% |
|
100 |
23,5 |
23,5 |
29,6 |
42,9 |
57,1 |
28,6 |
64,3 |
43,4 |
|
В среднем за три дня,%
|
|
|
12,7 |
7,8 |
9,8 |
32,4 |
63,5 |
50,5 |
76,55 |
54,1 |
Вывод
Свой рабочий день я стараюсь заранее планировать. Так как при обилии разнообразной работы или обязанностей можно очень легко упустить время, а это самый необходимый ресурс любого человека. В основном, особо большое влияние на распределение моего времени оказывает работа и занятия в университете, так как траты времени фиксированы и не зависят от моих желаний и предпочтений. По этому, все свое дальнейшее расписание я составляла в зависимости от своей занятости в университете и на работе. Оставшаяся часть моего времени формировалась из непродолжительных по времени отрезков. Распределение этого времени зависело исключительно от меня. При этом я руководствовалась срочностью и объёмом поставленных передо мной задач. Я старалась чередовать разную работу, чтобы предотвратить монотонность.
Основными «поглотителями» времени являются:
телефонные разговоры;
стремление слишком много сделать за один раз;
шумовые отвлечения
бессистемное ведение рабочих заметок
чрезмерная коммуникабельность;
болтовня на частные темы. Проведя анализ можно сделать вывод по каждому из критериев.
Критерий 1: необходимость выполнения работы
В среднем за 3 дня данный критерий составляет 12,7 % . Данный показатель немного превышает норму - это означает, что не все дела были необходимыми и свидетельствует о том, что у меня есть некоторые проблем с делегированием и установлением.
Критерий 2: оправданность затрат
В среднем за 3 дня критерий составил 7,8 %, что меньше нормы, которая составляет 10%. Показатели говорят о том, что некоторые дела не стоили потраченного времени, но и явного ущерба не несет. Человек, знающий цену своему времени, должен стараться избегать бесполезной траты времени и направлять его на более значимые вещи. Необходимо уделить внимание вопросам организации труда, совершенствованию подходов к решению задач.
Критерий 3: целесообразность затрат
В среднем за 3 дня критерий составил 9,8%. Процентное соотношение целесообразность и количество затраченного времени полностью гармонируют.
Критерий 4: сознательно определённый интервал затрат
В среднем за 3 дня критерий составил 32,4%. Показатель превышает норму более чем на +20%, поэтому можно отметить, что моя деятельность была необязательной, это свидетельствует, что у меня проблемы с передоверия дел (делегирования) и с установлением приоритетов. Это указывает на то, что планирование времени иногда бывает нерационально. Также следует учесть ряд случайных факторов, нарушающих ход запланированного расписания.
Подводя итог, необходимо отметить, что нарушающим звеном оценочных критериев содержания труда, анализа структуры затрат рабочего времени является внешняя атмосфера рабочего процесса, которую изменить крайне сложно.