Глава 2. Учет и анализ расходов с персоналом по оплате труда в башкирском филиале ооо «тд «партнер»

2.1. Организационно-экономическая характеристика Башкирского филиала ооо «тд «Партнер»

Башкирский филиал ООО «ТД «Партнер» был создан в 2010г., является юридическим лицом, действует на основании законодательства РФ, РБ и Устава Общества. Исследуемая организация является филиалом ООО «ТД «Партнер» в Республике Башкортостан.

Общество с ограниченной ответственностью «Торговый Дом «Партнер» входит в группу компаний «Эталон» которые имеют многолетний опыт работы в области промышленной, экологической, энергетической, строительной и пожарной безопасности.

Основной целью Общества является получение прибыли на основе удовлетворения общественных потребностей в услугах, предоставляемых Обществом.

ООО «Торговый Дом «Партнер», обладая полным комплектом разрешительной документации и высококвалифицированными специалистами, осуществляет следующие виды деятельности:

1. Проектирование зданий и сооружений.

2. Инженерные изыскания

3. Строительство

4. Негосударственная экспертиза

5. Экспертиза промышленной безопасности

6. Пожарная безопасность

БФ ООО «ТД «Партнер» имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.

БФ ООО «ТД «Партнер» различают экономическую, производственную и социальную структуру. В подчинении директора находится не одна производственная структура и поэтому необходимо обеспечить такой процесс производства и передачи информации, чтобы он обеспечивал эффективность всех служб предприятия.

Организационная структура данной организации является линейно-функциональной (рис. 3). Данная структура наиболее распространена в настоящее время. Она удачно сочетают линейные подразделения, выполняющие весь объем производственной деятельности (реализация товаров и предоставлении услуг связи клиентам), с отделами, реализующими конкретные функции управления в масштабах всей организации (бухгалтерия).

Основными достоинствами структуры в данной компании является: освобождение линейных подразделений от решения общеорганизационных задач, повышение контроля над линейными подразделениями и достижение общеорганизационных ориентиров. В данной структуре имеются недостатки. Одним из них является узкая специализация работников, что может привести к снижению выполнения целей и задач организации.

Рисунок 3. Структура управления ООО ТД «Партнер»

У каждого из сотрудников организации имеются свои обязанности и функции, которые должны быть выполнены для повышения эффективности деятельности компании. ООО «ТД «Партнер» небольшая организация, количество сотрудников в которой составляет семь человек. В компании нет специалиста, занимающегося подбором персонала. Эту функцию осуществляет бухгалтерия, так как организация небольшая, то вопросы с подбором кадров возникают не часто.

Директор руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие, совершенствование и повышение эффективности деятельности организации с учетом социальных и рыночных приоритетов, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности продаваемой продукции.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля над проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Основными задачами заместителя директора по техническим вопросам являются проведение технической политики, обеспечение высокого технического уровня и качества продукции, участие в формировании портфеля заказов, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых, транспортных), рациональное использование ресурсов.

Администрация: заместители директора выполняет функции директора в части экономического развития и производственных вопросов.

Производственно – технический отдел и отдел экспертиз: их работа направлена на подбор и предложение клиентам услуг по государственной экспертизе, соответствующей требуемым техническим характеристикам.

Бухгалтерская отчетность организации ООО ТД «Партнер» представляется в виде следующих форм: «Бухгалтерский баланс» (приложение 1); «Отчет о финансовых результатах» (приложение 2). Основные экономические показатели, финансовое положение предприятия и динамика этих показателей в 2014г. по сравнению с 2012г. характеризуется данными:

Таблица 2

Основные экономические показатели деятельности предприятия

Показатели	2012г.	2013г.	2014г.	2014г. в % к 2012г.
1	2	3	4	5
Выручка, тыс. руб.	4123	3906	5376	130,4
Себестоимость услуг, тыс. руб.	3797	3644	5064	133,4
Прибыль от продаж, тыс. руб.	326	262	312	95,7
Чистая прибыль, тыс. руб.	277	222	265	95,7
Чистая прибыль на 1рубль продаж, коп	7	6	5	71,4
Среднесписочная численность работников, чел.	7	6	7	100,0
Годовой фонд оплаты труда, тыс. руб.	1133	1084	1501	132,5
Среднемесячная заработная плата, руб.	13490	15050	17866	132,4
Производительность труда, тыс. руб.	589	651	768	130,4

Продолжение таблицы 2
1	2	3	4	5
Затраты на 1 руб. товарной продукции, коп.	92	93	94	102,2
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	52	53	47	90,4
Фондоотдача, коэф.	79,29	73,70	114,38	144,3
Фондоемкость, коэф.	0,01	0,01	0,01	69,3
Фондовооруженность, руб./чел.	7,43	8,83	6,71	90,4
Рентабельность услуг, %	8,58	7,18	6,16	71,8
Рентабельность продаж, %	7,90	6,70	5,80	73,4

Из таблицы 2 видно, что себестоимость услуг увеличилась на 133,4% в 2014г., что по сравнению с ростом выручки на 130,4%, свидетельствует об увеличении затрат. Увеличение выручки говорит о том, что объём реализованных услуг увеличился.

Результатом любой финансово-хозяйственной деятельности является получение прибыли. В 2014г. прибыль от продаж сократилась на 14 тыс. руб. Причиной данных изменений стало увеличение себестоимости услуг.

Среднесписочная численность работников по данным предприятия в 2014г. не изменилась и составила 7 человек.

Среднемесячная заработная плата на одного работника имеет нормальный уровень на протяжении анализируемого периода. Причем динамика такова, что в 2014 году произошло ее повышение на 4376 руб. или на 132,4%, так как увеличились оклады работникам организации.

Производительность труда повысилась по итогам 2014 года на 130,4%, что ниже роста заработной платы. Данный факт указывает на неэффективное использование трудовых ресурсов предприятия.

Затраты на 1 руб. товарной продукции указывают на их увеличение в 2014 года на 102,2%, что составляет 94 коп. Это очень высокий показатель, который требует принятия мер по сокращению затрат на оказание услуг.

Среднегодовая стоимость основных средств уменьшилась в 2014г. на 90,4% или на 5 тыс. руб. Основной причиной стала амортизация основных средств.

Фондоотдача характеризует эффективность хозяйственной деятельности предприятия. В 2014 году произошло увеличение показателя на 35,09 руб. или на 144,3% за счет сокращения объема основных средств и роста продаж.

Показатели рентабельности имели стабильную динамику сокращения.

Рассмотрим основные показатели финансового состояния предприятия, которые представлены в таблице 3.

Таблица 3

Показатели платежеспособности предприятия

Показатель	2012г.	2013г.	2014г.	2014г. в % к 2012г.
Коэффициент текущей ликвидности,	2,02	3,43	2,57	127,2
Коэффициент финансовой устойчивости,	0,54	0,73	0,62	114,8
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,61	1,25	1,09	178,7
Коэффициент критической ликвидности	1,77	3,17	2,39	135,0

Коэффициент текущей ликвидности характеризует сокращение степени покрытия оборотных активов краткосрочными пассивами в 2014г. На 2,57%. Структура баланса предприятия признается удовлетворительной, т.к. коэффициент текущей ликвидности имеет на протяжении анализируемого периода значение более 2 (2,02, 3,43 и 2,57), что говорит о высокой способности предприятия выполнить свои краткосрочные обязательства.

Коэффициент финансовой устойчивости ООО ТД «Партнер» показывает увеличение доли активов предприятия, финансируемых за счет собственного капитала, это 0,54, 0,73 и 0,62 соответственно в 2012, 2013 и 2014гг.

Показатель абсолютной ликвидности указывает на способность предприятия покрыть текущие обязательства за счет имеющихся наличных денежных средств.

В данном разделе была изучена деятельность предприятия и основные показатели ее эффективности на базе обобщающих показателей финансового состояния. В целом работает достаточно стабильно, выручка с каждым годом увеличивается, но следует учесть, что затраты организации опережают рост продаж, в конечном счете, отрицательно сказываются на финансовых результатах. Предприятию следуют работать в направлении повышения прибыли.

Бухгалтерский учет ООО ТД «Партнер» ведется бухгалтерской службой, которая состоит из 1 человека - главного бухгалтера.

Возглавляет бухгалтерскую службу главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно директору предприятия. Отвечает за правильное и достоверное ведение бухгалтерского учета и своевременное предоставление бухгалтерской отчетности, осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Главный бухгалтер осуществляет учет основных средств, нематериальных активов, товаров, ее себестоимости и реализации, проведение всех расчетов с поставщиками и покупателями.

Главный бухгалтер осуществляет учет расчетов с персоналом по оплате труда, необходим для составления расчетно-платежной документации и платежной документации по налогам в бюджет, проведение всех расчетов по кассе и банку, расчетами с подотчетными лицами.

Главный бухгалтер осуществляет прием и контроль первичной документации, отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с поступлением, оплатой, расчетом себестоимости, реализацией продукции; подготавливает данные по учету продукции для составление отчетности; ведение книги продаж и книги покупок; следит за сохранностью бухгалтерских документов. Оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи их в архив.

Основные правила ведения бухгалтерского учета в организациях установлены Законом «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете и отчетности, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия», планом счетов бухгалтерского учета и другими нормативными документами.

Право разрешительной подписи первичных учетных документов устанавливается приказом по ООО ТД «Партнер».

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» и положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/2008 и Планом счетов бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и Инструкцией по его применению на предприятии разрабатывается ежегодно учетная политика. В Приложении 3 приведена экспертиза учетной политики ООО ТД «Партнер» на 2014 год для целей бухгалтерского и налогового учета. Составлена учетная политика главным бухгалтером ООО ТД «Партнер». Поскольку ответственность за деятельность организации несет руководитель, то учетная политика утверждаться его приказом.

Первичные учетные документы в ООО ТД «Партнер» составляются по формам согласно альбомов унифицированных форм первичной учетной документации, а отчеты, сводные ведомости, журнал-ордера, Главная книга распечатываются с машинных носителей.

Все рабочие места оборудованы персональными компьютерами, учет ведется автоматизировано с использование бухгалтерской программы «Галактика-Парус». Программная оснащенность отделов в ООО ТД «Партнер» высокая. Для ведения учета используются стандартные средства MS Office.

Техническая оснащенность предприятия – хорошая. Практически во всех отделах стоят компьютеры соединенные сетью. ООО ТД «Партнер» располагает 6 персональными (стационарными) компьютерами. Предприятие оснащено современной оргтехникой: 2 многофункциональных принтера (сканер, факс, копировальный аппарат), 5 дополнительных принтеров и 2 факса. Оргтехника доступна с каждого компьютера в отделе через сеть.

Корпоративная сеть предприятия обеспечивает передачу информации между отделами ООО ТД «Партнер».

ООО ТД «Партнер» ведет бухгалтерский учет по упрощенной системе налогообложения и представляет отчетность в соответствии с Положением о бухгалтерской отчетности в Российской Федерации №43 от 06.07.1999 (ПБУ №4/99). Готовая бухгалтерская отчетность формируется с использованием следующих форм отчетности:

Бухгалтерский баланс по состоянию на три отчетные даты;

Отчет о финансовых результатах;

Учетная политика ООО ТД «Партнер» утверждена приказом руководителя организации (приложение 3 экспертиза учетной политики).

Приказом руководителя организации утверждены:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий применяемые в организации счета, необходимые для ведения синтетического и аналитического учета;

- методы оценки отдельных видов имущества и обязательств;

- порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;

- порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. В учетной политике предприятия на 2014г. установлено начисление амортизации по основным средствам линейным способом.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется способами, утвержденными в учетной политике приказом № 372 от 31 декабря 2012г.

Налоговый учет предприятия ведется главным бухгалтером. Экспертиза учетной политики в целях налогообложения показана в приложении 3.

Таким образом, положения учетной политики для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения на предприятии ООО ТД «Партнер» максимально сближены путем выбора одинаковых методов учета. Также приняты и утверждены: рабочий план счетов (приложение 4), должностные инструкции для работников бухгалтерии (приложение 5).