Глава 3. Совершенствование управления финансовыми ресурсами в структурах малого бизнеса.

3.1. Организация информационной системы учета управления финансовыми ресурсами предприятия.

Украина поэтапно интегрирует к европейскому сообществу , этот процесс повлиял на динамику развития внутренней экономической и информационной среды. Система управления финансами на предприятии осуществляется посредством использования многообразных методов , инструментов , технического информационного и нормативного обеспечения. Информация на предприятии ТОВ «Сумыбудкомплект» организованная и доступная пользователям. Мощный потенциал для обеспечения развития системы документальных коммуникаций в данном направлении создан благодаря современным технологическим достижениям. В процессе своей деятельности предприятие получит большое количество выгод от автоматизированного учета управления финансами предприятия. ТОВ «Сумыбудкомплект» имеет высокий уровень обеспеченности компьютерной техникой. Всего на предприятиии имеется 15 компьютеров. Все руководители имеют в своем использовании персональный компьютер и другие средства оргтехники (ксерокс, сканер, принтер и др.)  в зависимости от потребностей. Схема обработки учетной информации в условияхфункционирования информационной системы показанана рисунке 3.1.

На  предприятии ТОВ «Сумыбудкомплект» организация управления финансами осуществоляется с помощью программы FinExpert™.

Система FinExpert™ ( Pro&DE) 4.1 forWindows™ это программа для ведения которая может применяться на предприятиях разных форм и видов деятельности. Она разработана компанией IDM LtdB , как профессиональная сетевая система реального времени и предназначена для эксплуатаций предприятиями с разным размером объема данных. В системе предусмотрены возможности ведения учета в двух формах собственности :хозрасчетной и бюджетной.

Рисунок 3.1 Схема обработки информации.

Осуществляя выбор информационных систем с целью принятия управленческого решения, пользователь неизбежно сталкивается с проблемами, связанными с формальным описанием предметной области решаемых задач. От степени формализации предметной области во многом зависят эффективность работы всей системы, а также уровень автоматизации, определяемый степенью участия человека при принятии решения на основе получаемой информации.

Различают три типа задач предметной области, для которых создаются информационные системы: структурированные (формализуемые), неструктурированные (неформализуемые) и частично структурированные.

Структурированная (формализуемая) предметная область предназначена для решения задач, где известны все элементы и взаимосвязи между ними. Например, информационная система для автоматизации расчета заработной платы. Это структурированная предметная область, где полностью известен алгоритм решения. Рутинный характер этой задачи определяется тем, что расчеты всех начислений и отчислений весьма просты, но объем их очень велик, так как они должны многократно повторяться ежемесячно для всех категорий работающих.

Неструктурированная (неформализуемая) предметная область предназначена для решения задач, в которых невозможно выделить элементы и установить между ними связи.

Такие задачи называются частично структурированными. В этих условиях, получаемая с помощью информационной системы информация, анализируется человеком, который будет играть определяющую роль при принятии решения. Такие информационные системы являются автоматизированными, так как в их функционировании принимает непосредственное участие человек. Информационные системы, используемые для решения частично структурированных задач, подразделяются на два вида: информационные системы, создающие отчеты и информационные системы, разрабатывающие альтернативы решений.

Информационные системы, создающие отчеты, обеспечивают информационную поддержку пользователя, т.е. предоставляют доступ к информации в базе данных и ее частичную обработку.

Информационные системы, разрабатывающие альтернативы решений, могут быть модельными и экспертными.

Каждая программа управленческого учета содержит определенный набор инструментов необходимых для работы пользователя с программой. Группа пунктов меню использованных в предметных приложениях для воспроизведения соответствующих сведений. Команды знак доступны только в том случае, когда данное приложение поддерживает возможность отстраиванию нужной сведения (рис.3.2).

     Набор программ FinExpert ™ (Pro & DE) 4.1 for Windows ™ является универсальной программой автоматизации деятельности предприятия, используется для любых разрезов экономической деятельности предприятия. При внедрении и настройке программы FinExpert ™ (Pro & DE) 4.1 for Windows ™ нужно уделить большое внимание структуре финансового управления.

Рисунок 3.2 Ведомость в разрезе целевых назначений    

Назначение АРМ по учету финансов состоит в выполнении системных учетно - контрольных операций: - Автоматизация документирования первичной информации; - Оперативное управление, контроль за наличием и движением финансов; - Издание необходимой информации на печать или экран дисплея по запросу.      Таким образом, информационная система может быть определена как совокупность информационных процессов, направленных на получение информации для поддержки планирования, принятия решений, координации и контроля Информационные системы не обязательно должны быть компьютеризированы. Но в нашем исследовании внимание сосредоточено именно на компьютерных информационных системах , то есть речь идет об информационных системах , включающих использование компьютеров . Информационные системы характеризуются наличием функциональной и обеспечиваемой части , в соответствии с декомпозиции системы на составные части - подсистемы , которые находятся в определенных отношениях друг с другом. Множество таких отношений вместе с элементами образуют структуру информационной системы . Началом работы является формирование , корректировка нормативно - справочной информации, при решении задач по учету расчетов с другими предприятиями имеет следующий перечень : проводник личного информации о дебиторе с идентификационным кодом и налоговым номером , справочник предприятий с кодом ОКПО , справочник хозяйственных операций , справочник бухгалтерских проводок , справочник допустимой корреспонденции счетов , база знаний , выход Создание научно усовершенствованной информационной системы - важная предпосылка рациональной организации управления производством , своевременного принятия решений по оптимальному ведению хозяйства . То есть , один из путей повышения эффективности управления производством - это внедрение автоматизированных информационных систем управления. Функциональная часть компьютерной информационной системы современных предприятий фактически является моделью системы управления объектом ( рис.3.3 ) .

Рисунок 3.3. модель системы управления объектом

Целью исследования определены обоснование внедрения автоматизированной управленческой программы на предприятии .

       Введение информационных систем учета на предприятии является лишь первым шагом на пути к достижению более высоких финансовых результатов предприятия . Можно лишь предложить руководству предприятия не останавливаться на достигнутом , а продолжать внедрять прогрессивные технологии на производстве и совершенствовать все сферы деятельности предприятия .