Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Садуакасова Жибек. ДР Расходы организации учет, аудит и анализ.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
318 Кб
Скачать
☆
    1. Практика аудита расходов организации в тоо ЮниЭксперт

Аудит - особая, самостоятельная и независимая организационная форма финансового контроля. В Законе Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности» аудиту дается следующая характеристика: «Аудит - проверка в целях выражения независимого мнения о составлении финансовой отчетности и прочей информации в соответствии с законодательством Республики Казахстан» [3].

По мнению Нурсеитова Э.О., «аудит - предоставление возможности аудитору выразить мнение в отношении того, подготовлена ли финансовая отчетность во всех существенных аспектах, в соответствии с установленными основными принципами составления финансовой отчетности» [16].

Огромный вклад в развитие рынка консалтинговых услуг внесла аудиторская деятельность. Дело в том, с 60-х годов прошлого века крупнейшие аудиторские фирмы диверсифицировали свою деятельность, став оказывать услуги по управленческому и финансовому консалтингу.

Помимо этого, одним из главных направлений финансового консалтинга является аудит - предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей.

Аудит - это проверка бухгалтерской отчетности, учета первичных документов и другой информации о финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов с целью определения достоверности их отчетности, учета, его полноты и соответствия действующему законодательству и установленным нормативам.

Важнейшими целями аудита являются:

1) установление достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов и соответствия совершенных ими финансовых и хозяйственных операций нормативным актам;

2) оценка системы внутрифирменного контроля предприятия, причем эта оценка имеет огромное значение для самой аудиторской организации при проведении аудиторской проверки на всех ее этапах,

3) своевременное выявление потенциального банкротства, то есть определение жизнеспособности предприятия, что важно для проверяемого субъекта, его контрагентов и общества в целом.

Основная цель аудита также дополняется обусловленными договором с клиентом задачами выявления резервов лучшего использования финансовых ресурсов, анализом правильности исчисления налогов, разработкой мероприятий по улучшению финансового положения предприятия, оптимизации затрат и результатов деятельности, доходов и расходов.

Таким образом, в общем, цель аудита можно сформулировать как решение конкретной задачи, которая определяется законодательством, системой нормативного регулирования аудиторской деятельности, договорными обязательствами аудитора и клиента.

Конкуренция на рынке аудиторских услуг увеличивается с каждым днем, поэтому руководители аудиторских фирм должны постоянно следить за стоимостью этих услуг, чтобы не потерять имеющийся круг клиентов и иметь возможность приобретать новых. Для этого необходимо контролировать затраты на проведение аудиторских проверок и постоянно стремиться оптимизировать их, максимально снижая неоправданные расходы.

В процессе формирования финансовой информации в ТОО «ЮниЭксперт», от момента сбора регистрации информации, обработки и систематизации, до представления систематизированной информации в виде финансовой отчетности, важен не только объект учета, но и субъект, осуществляющий все процедуры сбора и обработки информации.

Аудит планируется и проводится в соответствии с положениями (стандартами) аудита, утвержденными в Республике Казахстан. Цель аудита учета общих и административных расходов - это подготовка и представление финансовой отчетности, достоверно и полно отражающей состояние общих и административных расходов компании.

В задачи аудитора при проверке учета расходов входит следующее:

- проверить соответствует ли ведение бухгалтерского учета общих и административных расходов принятой хозяйствующим субъектом учетной политике;

- своевременно ли поступают в бухгалтерию первичные учетные документы и как организован документооборот;

- осуществляет ли главный бухгалтер контроль за законностью ведения учета расходов организации;

- обеспечивает ли организация бухгалтерского учета и контроля возможность предупреждения образования недостач, растрат, незаконного расходования имущества;

- своевременно ли ведутся учетные регистры и соответствуют ли данные синтетического учета аналитическому учету.

ТОО «ЮниЭксперт» несет расходы периода даже в том случае, когда в течение определенного периода он ничего не продал. С точки зрения их отражения в учете и отчетности основное отличие расходов периода от производственной себестоимости заключается в том, что расходы периода не относятся на остатки товарно-материальных запасов. Такой подход к их отражению в условиях рыночной экономики диктуется принципами осторожности, соответствия.

Расходы периода – это показатели отчета о результатах финансово-хозяйственной деятельности, тогда как показатели производственных затрат сначала включаются в остатки товарно-материальных запасов и отражаются как часть активов хозяйствующего субъекта в балансе, а только потом становятся показателем отчета о результатах финансово-хозяйственной деятельности.

Аудит занимает одно из главных направлений финансового консалтинга. Объясняется это высоким спросом на этот вид консалтинговых услуг. Стоит отметить, что аудит входит в состав финансового консалтинга лишь формально и до определенного времени осуществлялся отдельно. Однако, в последняя время крупные аудиторские компании наряду с основными услугами в области аудита стали предоставлять помощь и в области консалтинга, что, в итоге, способствует интеграции аудиторских и консалтинговых услуг. Более того, на сегодняшний день, за рубежом термин «аудит» несколько изменил свое значение и стал применяться не только для бухгалтерской проверки, но и любого другого анализа дел на предприятии. В результате, появились такие понятия, как аудит инвестиций, аудит управления, экономический аудит и др. Следующим видом расходов периода являются расходы на выплату процентов. К ним относятся:

- оплата процентов по кредитам банка;

- оплата процентов по кредитам поставщиков;

- расходы по выплате процентов по аренде имущества, выпущенным ценным бумагам и прочие.

 Проверка (исследование) учетных документов - приемы установления достоверности осуществления хозяйственных операций. Их целесообразности и эффективности. Ими являются: способы проверки документов, приемы фактического контроля, наблюдение, вычисления, опрос, инспекция и др.

Учитываются эти расходы на счете 7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг». По дебету его отражается стоимость расходов, связанных с реализацией товаров, в корреспонденции со счетами:

- по учету денежных средств – на сумму оплаты;

- товарно-материальных запасов – на стоимость их использования.

Аудитор должен проверить правильность произведенных бухгалтерских записей и соответствие данных Главной книги журналу-ордеру № 14 по кредиту счета 7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг».

Для проведения аудита важное значение имеет хорошая осведомленность аудитора о промышленной отрасли, сфере деятельности предприятия и знакомство с его основными производственно-хозяйственными операциями.

Общая информация о производственно-хозяйственной деятельности ТОО «ЮниЭксперт» была получена через:

- ознакомление с основами консалтинговых услуг;

- осмотр предприятия и служебных помещений,

- рассмотрение учетной и маркетинговой политики предприятия;

- идентификация взаимосвязанных сторон.

Главный бухгалтер ТОО «ЮниЭксперт» формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов (плана финансирования), форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Учетная политика ТОО «ЮниЭксперт» оформлена письменно и утверждена приказом  директора, в ней определены правила и принципы учета на 2012-2014 года. Изменение и уточнение учетной политики оформляется отдельными приказами, где приводятся обоснования, расчеты и пересчеты показателей при переходе из одного метода учета в другой.

Предварительное ознакомление с объектом аудита – учетом расходов ТОО «ЮниЭксперт» показало следующее:

1. При учете себестоимости реализованной продукции применяют счета подраздела 7000 "Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг".

2. Налоговый учет расходов в ТОО «ЮниЭксперт» ведется на основании данных бухгалтерского учета и в соответствии с Налоговым кодексом Республики Казахстан.

3. Финансовый результат деятельности предприятия за отчетный период отражается в финансовом отчете предприятия о прибылях и убытках, который составляется на основании данных, отраженных на счетах разделов 7 «Расходы» Типового плана счетов бухгалтерского учета.

Далее было необходимо детализировать процедуры аудита и включить их в программу аудиторской проверки. При аудите доходов и расходов на предприятии необходимо было проверить следующие аспекты:

- правильность отражения в учете расходов по оказанию консалтинговых услуг;

- правильность исчисления себестоимости реализованной готовой продукции.

Рассмотрим последовательно все области аудита и составим процедуры аудиторских тестов.

Особенно важным этапом аудита является проверка правильности отражения в учете и отчетности предприятия статей расходов и доходов.

Аудит данного раздела начинается с составления перечня вопросов, которые необходимо рассмотреть аудитору. Программа аудита расходов включает в себя:

  1. Знакомство с учетной политикой предприятия (неизменность выбранного) метода учета затрат, его соответствие с нормативными документами;

  2. Правильность отнесения материальных затрат;

  3. Правильность начисления износа по основным средствам;

  4. Обоснованность косвенных расходов и способов их распределения по объектам.

Особое внимание аудитор должен уделить проверке расходов, связанных непосредственно с реализацией продукции. В состав этих расходов входят:

  1. Заработная плата работников отдела сбыта, отчисления от заработной платы работников, командировочные расходы;

  2. Коммунальные услуги.

Таким образом, в ТОО «ЮниЭксперт» все вышеперечисленные методы и приемы аудита обеспечивают получение аудиторских доказательств, которые собираются с целью подтверждения утверждений финансовой отчетности, или обнаружения существенных искажений, содержащихся в утверждениях финансовой отчетности.

3 Повышение эффективности в деятельности «ЮниЭксперт»

3.1 Анализ расходов организации

Развитие рыночных отношений в отечественной экономике ставит перед предприятиями новые задачи. Прошло то время, когда введение свободных цен на товары в период их хронического дефицита привело к неограниченному росту цен, усиливаемому инфляционными процессами. Безудержна возможность повышения цен, обусловленная также небольшим количеством предпринимателей, предлагающих товар, и ажиотажным спросом, была способна покрыть почти любые расходы по их реализации.

Аудиторская проверка - это строго организованный процесс, которому присущи определенные этапы и порядок ведения и составления документации проведения аудиторских процедур. Практика аудита различает следующие этапы аудиторской проверки: общее изучение, предварительное ознакомление, планирование аудита, системное изучение, выполнение аудита, составление отчета по результатам аудита.

Вся последовательность и отдельно каждый этап практической работы аудитора должен соответствовать методологической основе проведения аудита на основе международных стандартов аудита в Казахстане.

Практика аудита различает следующие основные этапы аудиторской проверки:

общее изучение (ознакомление с персоналом и клиентом, принятие решения о начале проверки и целях ее проведения); предварительное ознакомление; планирование и составление общей программы аудита; системное изучение; выполнение аудита (т. е. проведение аудиторских процедур по существу); составление аудиторского отчета

В ТОО «ЮниЭксперт» статья «Административные расходы» характеризует затраты, связанные со сбытом продукции (работ, услуг) у производителей и товаров у торговых и сбытовых организаций. Необходимость обособления коммерческих и сбытовых организаций. Необходимость обособления коммерческих и управленческих расходов определена Положением «Бухгалтерская отчетность организации». Под управленческими понимаются расходы, не связанные непосредственно с производственным процессом. К ним относятся: административно-управленческие расходы, содержащие общехозяйственного персонала, расходы по амортизации и ремонту основных средств общехозяйственного назначения, расходы по оплате труда информационных, аудиторских консультационных услуг и т.п. В текущем учете эти расходы аккумулируются на счете «Административные расходы», дебетовое сальдо которого и отражается по статье «Управленческие расходы». Отметим, что в отчетности торговых и снабженческо-сбытовых организаций данная статья не заполняется, поскольку расходы по управлению являются составной частью издержек обращения, отражаемых общей суммой по статье «Коммерческие расходы».

При проверке административных расходов, по мнению Дюсембаева К. Ш., аудитору следует установить обоснованность произведенных расходов [10]. На указанные расходы должна составляться смета, исходя из установленных норм и нормативов. Многие из административных расходов фиксируются только при наличии оправдательных документов: счета, чеки магазинов. Кроме этого аудитор проверяет соответствие бухгалтерских записей по счету 7210 «Административные расходы». В конце года по счету расходов производится списание по счету 5610 «Итоговая прибыль (итоговый убыток)». В этом случае, проверяется правильность отражения хозяйственных операций по учету и соответствие данных Главной книги журналу – ордеру №14.

Особое внимание аудитор должен уделить проверке расходов, связанных непосредственно с реализацией продукции. В состав этих расходов входят:

Заработная плата работников отдела сбыта, отчисления от заработной платы работников, командировочные расходы; Коммунальные услуги.

Учитываются эти расходы на счете 7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг». По дебету счета отражается стоимость расходов, связанных с оказанием услуг на сумму оплаты.

Реализованная продукция и оказанные услуги, как известно, являются завершающей стадией кругооборота средств. От их величины зависят результаты финансово – хозяйственной деятельности. При проверке правильности отражения доходов от реализации продукции и оказания услуг аудитору необходимо установить:

Анализ может проводиться в трех направлениях:

- по статьям расходов или затрат или по элементам;

- по изделиям;

- по центрам затрат или видам деятельности.

Анализ расходов включает анализ смет себестоимости, смет накладных и административных расходов и т.д.

Если расходы при производстве снижать проблематично в связи с тем, что это может сказаться на качестве продукции, то расходы по реализации – это расходы, которые являются объектом управления при минимизации расходов в целях обеспечения стабильного роста чистой прибыли предприятия. Данные для анализа расходов по реализации ТОО «ЮниЭксперт» представлены в таблице 9. 

Основное требование коммерческой деятельности – рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов вызывает необходимость тщательного учета и анализа расходов. Задачи анализа издержек основываются на этом требовании. Основным из них являются:

- оценка изменений издержек в сравнении с прошлым периодами;

- выявление, расчет экономии или перерасхода издержек в целом и по отельным статьям, элементам затрат, товарным группам или наименованиям;

- изучение влияния факторов на уровень издержек обращения в целом и по отдельным статьям;

- изыскание резервов экономии (снижения) затрат при сохранении или улучшении качественных и количественных показателей в коммерческой деятельности, выявление нерациональных низкоэффективных, непроизводительных расходов; потерь; разработка мер по их снижению и исключению.

Таблица 9 - Анализ динамики расходов ТОО «ЮниЭксперт» за 2014-2015 годы, тыс тенге

Показатель

2014 г

2015 г

Отклоне

ние, (+; -)

2015 г

к 2014 г.

1

2

3

4

5

Расходы на производство и реализацию

62111

69885

24,3

29,5

в том числе расходы на реализацию:

17944,1

19914,3

1970,2

110,98

Заработная плата

8656,6

11171,0

2514,4

129,05

Прочие выплаты

62,9

57,5

-5,4

91,35

Страховые взносы

2935,9

3355,8

419,8

114,30

Услуги связи

31,3

34,8

3,5

111,23

Коммунальные услуги

1598,3

1512,2

-86,1

94,61

Работы, услуги по содержанию имущества

434,1

453,3

19,3

104,44

Прочие работы, услуги

495,3

859,2

363,9

173,47

Амортизация основных средств и нематериальных активов

1611,6

1254,8

-356,8

77,86

Расходование материальных запасов

288,6

419,3

130,6

145,26

Прочие расходы

1829,5

796,5

-1033,0

43,54

П р и м е ч а н и е – составлено по данным ТОО «ЮниЭксперт»

Резервами сокращения издержек могут быть:

- рациональное размещение подразделений организации по отношению к местам хранения и закупок товаров с учетом спроса, что минимизирует транспортные расходы;

- рациональная организация перевозок с наименьшими транспортными расходами, поиск партнеров с минимальными тарифами и ставками транспортных услуг;

- оптимизация товарных запасов;

- рациональное расходование средств на рекламу, подработку, подсортировку, упаковку товаров, хранение, на тару.

Анализ расходов периода можно рассмотреть в Таблице 10.

Расходы периода за 1 полугодие 2014 года по сравнению с 1 полугодием 2015 года увеличились на 43,5% или на 197763 тыс. тенге. Административные расходы в 1 полугодие 2014 года по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года увеличились на 5,8% или на 13053 тыс. тенге и составили 236594 тыс. тенге.

Таблица 10 – Анализ расходов периода ТОО «ЮниЭксперт» за 2014-2015 гг.

Наименование показателей

За первое полугодие

2014 г

За первое полугодие 2015 г

Отклонение,

( +;-)

Темп роста, %

1

2

3

4

5

Административные расходы, тыс. тенге

223541

236594

+13053

5,8

Расходы по реализации продукции, тыс. тенге

172261

372664

+200403

в 2 раза

Расходы по маркетингу и рекламе, тыс. тенге

58875

43182

-15693

-

Расходы периода, тыс. тенге

454677

652440

+197763

43,5

П р и м е ч а н и е – составлено по данным ТОО «ЮниЭксперт»

Такая ситуация объясняется высокой долей расходов в 2014-2015г. и относительно низким уровнем доходов из-за большой дебиторской задолженности в 2015 г. В последнем году большие расходы, к тому же увеличенные минимальной суммой налога по упрошенной системе налогообложения (которая рассчитывается исходя из общей суммы доходов) превышают полученные доходы, что приводит к убытку рисунок 9.

Рисунок 9. Отношение выручки к прибыли за 2012-2015гг.

 

Такая ситуация объясняется высокой долей расходов в 2014-2015г. и относительно низким уровнем доходов из-за большой дебиторской задолженности в 2015г. В последнем году большие расходы, к тому же увеличенные минимальной суммой налога по упрошенной системе налогообложения (которая рассчитывается исходя из общей суммы доходов) превышают полученные доходы, что приводит к убытку.

Чтобы выявить причины высокой доли расходов в 2014-2015 проведем анализ произведенных расходов за 2012-2015гг. Таблица 11.

Из таблицы видно, как в период с 2012 по 2015 г. постепенно увеличиваются расходы на заработную плату сотрудников. Связано это в первую очередь с увеличением их числа (с 2 работников в 2014г. до 7 работников в 2015 г.). Это, опять-таки связано с расширением персонала, а именно с увеличением фонда оплаты труда, следовательно, увеличением страховых платежей и налога на доходы физических лиц.

Таблица 11 - Структура расходов ТОО «ЮниЭксперт» 2012-2015гг.

2012 г

2013 г

2014 г

2015 г

абс (тенге)

относ (%)

абс (тенге)

относ (%)

абс (тенге)

относ (%)

абс (тенге)

относ (%)

абс (тенге

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Аренда

20 000

23,17

108 000

46,51

222 560

27,86

351 160

16,29

З/плата

17 092

19,80

93 636

40,33

391 778

49,05

1 072 693

49,75

Налоги

2 768

3,21

24 922

10,73

141 723

17,74

518 877

24,0

Прочие

46 465

53,83

5 638

2,43

42 653

5,34

213 551

9,90

Итого

86 325

100

232 196

100

798 714

100

2 156 281

100

П р и м е ч а н и е – составлено по данным ТОО «ЮниЭксперт»

Прочие расходы, а именно, расходы на канцелярские товары, оплату коммуникационных услуг, расходных материалов для периферийных устройств и т.д. в 2015 г. крайне высокие, в сравнении с предыдущими годами. В первую очередь такие расходы связаны с приобретением организацией лицензионного программного обеспечения для своей деятельности. Вдобавок, руководителем организации было принято решение о приобретении расходных материалов в намного большем объеме, чем требовалось в 2015 году.

Рассматривая аренду в структуре платежей, мы видим большое увеличение арендных затрат с 2012 по 2015г. Связано это с постоянным увеличением стоимости аренды. Помимо этого, в 2015г. организацией было арендовано новое помещение для расширения своей деятельности, в котором до нынешнего дня проводится ремонт. Благодаря аренде нового помещения при сохранении старых арендуемых помещений (что отрицательно влияет на финансовые результаты), организация в будущем сможет снизить долю арендных расходов, так как новое помещение имеет низкую арендную плату рисунок 10.

Рисунок 10. Расходы на обслуживание деятельности (прочие расходы) за все время не превышают 10%, за исключением 2012-го года (что объясняется началом осуществления деятельности организации).

Помимо произведенных расходов на отрицательный финансовый результат 2015г. повлияло получение доходов в неполном объеме. Если за период с 2012 по 2014г. дебиторской задолженности не было вовсе, то за 2015г. она составила весомую долю от доходов.

Главный бухгалтер ТОО «ЮниЭксперт» формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Возглавляет работу по подготовке и принятию плана счетов (плана финансирования), форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Учетная политика ТОО «ЮниЭксперт» оформлена письменно и утверждена приказам директора, в ней определены правила и принципы учета на года. Изменение и уточнение учетной политики оформляется отдельными приказами, где приводятся обоснования, расчеты и пересчеты показателей при переходе из одного метода учета в другой.

Предварительное ознакомление с объектом аудита – учетом доходов и расходов предприятия показало следующее:

1. В учетной политике предприятия определен принцип признания доходов по методу начисления.

2. При учете себестоимости реализованной продукции применяют счета подраздела 7000 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг».

3. Налоговый учет расходов в ТОО «ЮниЭксперт» ведется на основании данных бухгалтерского учета и в соответствии с Налоговым кодексом Республики Казахстан.

4. Финансовый результат деятельности предприятия за отчетный период отражается в финансовом отчете предприятия о прибылях и убытках, который составляется на основании данных, отраженных на счетах раздела 7 «Расходы» Типового плана счетов бухгалтерского учета.

Данный этап аудита кроме получения информации о клиенте, предусматривает оценку аудиторского риска. Оценка аудиторского риска – риска необнаружения, который аудитор готов взят на себя в той степени, в какой он рискует не обнаружить существенных ошибок при помощи аудиторских процедур, предполагая, что в системе внутрихозяйственного контроля их не смогли обнаружить и исправить. Риск необнаружения определяет количество свидетельств, которые аудитор планирует собрать. Риск необнаружения исчисляется по трем остальным рискам, входящим в модель аудиторского риска:

- приемлемый аудиторский риск;

- неотъемлемый риск;

- риск контроля.

Процедуры оценки аудиторского риска представлены в Приложении Г. В результате исследования трех составляющих аудиторского риска, входящим в модель аудиторского риска было выявлено, что для аудита на ТОО «ЮниЭксперт» риск необнаружения составил 0,33%. Приложение Г.

В целом полученное представление будет являться основой для разработки программы аудита на этапе планирования, а также принятия решения о целесообразности проведения четвертого этапа - дополнительных проверок средств контроля.

Далее было необходимо детализировать процедуры аудита и включить их в программу аудиторской проверки. При аудите доходов и расходов на предприятии необходимо было проверить следующие аспекты:

достоверность и своевременность исчисления доходов от основной деятельности; правильность отражения в учете расходов по реализации готовой продукции; правильность исчисления себестоимости реализованной готовой продукции.

Аудит данного раздела начинается с составления перечня вопросов, которые необходимо рассмотреть аудитору. Программа аудита расходов по реализации и оказанию услуг таблица 12.

Таблица 12 - Программа проведения аудита расходов по реализации продукции и оказанию услуг

Перечень процедур

Проверяемые источники информации

1.Проверка данных регистров учета расходов по реализации и сверка их со счетами Главной книги

Ведомость к журналу-ордеру 14, журнал-ордер 14, машинограммы, Главная книга.

2.Выборочная проверка правильности оформления отгрузочных документов и их отражения в учете

Счета-фактуры, накладные, машинограммы.

3.Проверка своевременности и полноты списания расходов по реализации

Расчеты по фактически реализованным видам продукции

4.Проверка правильности корреспонденции счетов по учету расходов по реализации продукции

Ведомость к журналу-ордеру 14, журнал-ордер 14, машинограммы, Главная книга.

П р и м е ч а н и е – составлено по данным ТОО «ЮниЭксперт»

Рассмотрим последовательно все области аудита и составим процедуры аудиторских тестов Таблица 13.

Особенно важным этапом аудита является проверка правильности отражения в учете и отчетности предприятия статей расходов.

Знакомство с учетной политикой предприятия (неизменность выбранного) метода учета затрат, его соответствие с нормативными документами; Правильность отнесения материальных затрат; Правильность начисления износа по основным средствам; Обоснованность косвенных расходов и способов их распределения по объектам.

Таблица 13 - Аудиторские тесты оценки внутреннего контроля по учету расходов ТОО «ЮниЭксперт»

Вопросы тестирования

Ответы

Примечания

Да

Нет

1

2

3

4

1.Соблюдается ли учетная политика в части учета затрат на производство продукции: неизменность выбранного в начале проверяемого периода метода учета затрат, его соответствия нормативным документам,

+ + + +

На себестоимость реализованной продукции относятся следующие статьи:

Материальные затраты;

правильность разграничения и отнесения затрат по отчетным периодам; правильность начисления износа по основным средствам

+ + + +

Оплата труда; Социальный налог;

Расходы периода

общие и административные расходы, расходы по реализации

Износ по основным средствам

2.Разработана ли характерная корреспонденция счетов по учету расходов?

+

Корреспонденция счетов по учету расходов разработана

3.Проверяется ли правильность составления бухгалтерских проводок по учету расходов?

+

Проверяется главным бухгалтером

4.Ведется ли синтетический и аналитический учет по учету расходов?

+

Ежемесячная проверка синтетических счетов 7010,7110,7210 (субсчета)

5.Проверяется ли соответствие данных Главной книги данным баланса?

+

Данные баланса соответствуют данным Главной книги

П р и м е ч а н и е - Составлено по данным ТОО «ЮниЭксперт»

При проверке счета 7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг» аудитором были проверены данные учетных регистров на предмет правильности отражения хозяйственных операций по учету себестоимости реализованных товаров, соответствия данных с данными журнала-ордера 14 по кредиту счета 7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг» и Главной книгой.

По результатам проведенного тестирования системы внутреннего контроля учета расходов по реализации продукции установлено, что система внутреннего контроля находится на среднем уровне, вероятность ошибок, допущенных работниками бухгалтерии предприятия невелика.

В ходе проведенного тестирования аудитором выявлено, что счет 7210 «Административные расходы» ежемесячно проверяется, контроль за формированием себестоимости осуществляет одно и тоже лицо (бухгалтер).

В результате проведенного аудита на предприятии ТОО «ЮниЭксперт» независимым аудитором в качестве заключения был предоставлен отчет, в котором отражено следующее:

В учредительных документах ТОО «ЮниЭксперт» строго оговорен размер уставного капитала, внесенного учредителями в качестве взносов в виде денежных средств. Изменений в размерах уставного капитала не установлено; Первоначальное сальдо по счетам разделов, отраженных в Главной книге, соответствует данным финансовой отчетности. Счета 7 разделов Типового плана счетов закрыты верно. Отклонений не установлено; Документальное оформление первичных документов по счетам доходов и расходов соответствуют стандартам бухгалтерского учета; Бухгалтерский учет ведется в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Национальными стандартами финансовой отчетности; Производится ежемесячная проверка счетов расходов (составляются сметы); При проверке правильности отражения чистого дохода предприятия в "Отчете о прибылях и убытках" установлено соответствие записям в регистрах бухгалтерского учета. Сумма чистого дохода в отчете о прибылях и убытках сопоставима с дебетовыми и кредитовыми оборотами по счету 5510. На предприятии ТОО «ЮниЭксперт» отсутствует внутренний контроль, арифметический подсчет проверяет бухгалтер.

Несмотря на то, что уровень доходов и рентабельность ТОО «ЮниЭксперт» за анализируемый период находится в хорошем состоянии и управленческие расходы значительно уменьшились, необходима работа по дальнейшему повышению доходов и снижению себестоимости, поскольку как все производственные предприятия страны, ТОО «ЮниЭксперт» работает в условиях жесткой конкуренции.

В стратегических планах ТОО «ЮниЭксперт» определены следующие приоритетные  направления развития:

- поддержание стабильности в работе компании, посредством динамичного роста оказанных услуг и  рентабельности бизнеса за счет увеличения объема оказанных услуг, дальнейшего увеличения их качества с целью увеличения доли рынка.

- повышение стоимости бренда ТОО «ЮниЭксперт».

- повышение конкурентоспособности компании за счет предоставления высококачественных работ и услуг, ориентированных на клиента.

- обеспечение благоприятных условий работы для сотрудников и поддержание в  глазах широкой общественности и целевых аудиторий позитивного имиджа компании,  основанного на сложившейся репутации надежного партнера, стабильного работодателя и  ответственного члена современного делового сообщества.

- обеспечение и поддержание на долгосрочной основе сильной рыночной позиции и постоянное развитие и расширение бизнеса.

- увеличение доли высокодоходных работ и услуг в структуре оказания консалтинговых услуг.