3.3 Пути снижения расходов организации и повышение эффективности ее деятельности

Каждое предприятие, прежде чем приступить к производственной деятельности, решает, какие расходы у него возникнут. Расходы играют большую роль в деятельности организации. От величины расходов зависит финансовый результат от продажи готовой продукции, выполнения работ, услуг. Ведь финансовый результат определяют как разницу между выручкой от продажи продукции без вычетов, предусмотренных законодательством и затратами на ее производство и реализацию. Поэтому признание и учет расходов занимают первостепенное значение при организации какого-либо вида деятельности.

Каждый предприниматель стремится к получению максимально возможной прибыли. И здесь, помимо факторов увеличения объема производства продукции, продвижения ее на незаполненные рынки и другое, неумолимо выдвигается проблема снижения издержек производства.

В традиционном представлении важнейшими путями снижения издержек является экономия всех видов ресурсов, потребляемых в производство: трудовых и материальных.

Снижение трудоемкости продукции, роста производительности труда можно достигнуть различными способами. Наиболее важные из них – механизация и автоматизация производства, разработка и применение прогрессивных, высокопроизводительных технологий, замена и модернизация устаревшего оборудования. Однако одни мероприятия по совершенствованию применяемой техники и технологии не дадут должной отдачи без улучшения организации производства и труда.

На зарубежных предприятиях рассматриваются также такие факторы снижения затрат на производство продукции, как определение и соблюдение оптимальной величины партии закупаемых материалов, оптимальной величины серии запускаемой в производство продукции, решение вопроса о том, производить самим или закупать у других производителей отдельные компоненты или комплектующие изделия.

Признание расходов зависит от их классификации, поэтому для того чтобы правильно отнести расходы к определенному периоду необходимо иметь полное представление об их классификации. Расходы можно классифицировать на:

-Прямые расходы - себестоимость реализованных товаров, соответствующая доходу. Такие расходы признаются по признании доходов, возникающих непосредственно и совмест­но в результате проведения тех же операций или событий.

- Расходы периода - расходы, связанные с процессом реализации и общие администра­тивные расходы.

- Распределенные расходы - это такие расходы как амортизация и страховка. Они распределяются систематически и на периоды, в течение которых ожидается, что соответствующие активы принесут чистый доход.

Важно понимать и представлять различие между затратами, непосредственно связанными с производством продукции, продажами товаров и услуг, и затратами, непосредственно с этими процессами не связанными.

На промышленных предприятиях все производственные затраты включаются в себестои­мость продукции, а непроизводственные расходы относятся к расходам отчетного периода.

Расходы признаются в бухгалтерском учете, если они произведены в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, а сумма расхода может быть определена. Они могут быть признаны, когда имеется уверенность в том, что в ре­зультате выполнения коммерческой операции произойдет уменьшение экономических выгод организации при передаче актива. Амортизация признается расходом исходя из стоимости амортизируемого имущества, срока полезного использования и принятых способов начисления амортизации. Если при осуществлении расходов не выполнено хотя бы одно из условий, то в учете организации признается дебиторская задолженность [3].

Следует отметить, что расходы признаются в учете независимо от намерения получить выручку, операционные или иные доходы в том отчетном периоде, когда они были произведены. Признание расходов не зависит от времени фактической выплаты денежных средств или иной формы их осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

Для того, чтобы организация работала безубыточно и приносила с каждым периодом больший доход необходимо осуществлять эффективное управление запасами. Управление затратами должно начинаться с детального анализа текущих затрат компании, определения удельного веса каждой статьи в общей сумме расходов. Для части статей могут быть разработаны нормативы и лимиты, например на представительские, командировочные расходы (на проживание, питание), хозрасходы, канцтовары, ГСМ. Следующий шаг -внедрение процесса бюджетирования с применением нормативов и лимитов по каждому подразделению и направлением бизнеса. И обязательно жесткий контроль в исполнении бюджета на регулярной основе. В заключение - анализ выявленных отклонений фактически понесенных расходов от запланированных.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности ТОО «ЮниЭксперт» показывает, что организация стабильно развивается: увеличивается персонал, расширяется клиентская база, растет суммарный годовой доход. Однако, финансовые результаты носят противоречивый характер. Если первые три года своего существования организация получала прибыль, то последний, 2015 год она закончила с убытком. Следовательно, предлагается осуществить ряд мер, способствующих стабилизации финансового состояния и увеличении эффективности деятельности организации.

Рекомендуется применить меры для снижения дебиторской задолженности. Именно объем долгов не позволил организации положительно окончить 2015 г.

Для борьбы с несвоевременной оплатой оказываемых услуг и сокращением дебиторской задолженности, рекомендуется провести следующие мероприятия:

1) пересмотреть договорную документацию. А именно, добавить штрафные санкции на случай просрочки оплаты, перейти на авансовую систему оплаты.

2) приостановить деятельность по оказанию консалтинговых услуг клиентам, имеющим большую задолженность, до полной оплаты;

3) постоянно извещать клиентов о имеющейся задолженности путем отправки писем-уведомлений;

4) предъявлять в судебные инстанции исковые заявления о взыскании дебиторской задолженности.

Рекомендуется расширить деятельность оказанных услуг по разработке бизнес-планов. Динамика обращений по разработке бизнес-планов показывают актуальность данного вида оказываемых услуг, перспективы работы в данном направлении. Во многом это объясняется ужесточением условий выдачи банковских кредитов, когда требуется четкий финансовый план и технико-экономическое обоснование инвестиционного проекта.

Рассматривая проблему управления затратами нужно учитывать, что планирования и жесткого контроля за расходованием средств недостаточно. Необходимо, чтобы каждый сотрудник был заинтересован в уменьшении затрат, для чего нужно разработать систему вознаграждений. Мотивация работников на повышение отдачи от затрат, очень тонкое дело. Главное - суметь отследить вклад конкретных людей в снижение затрат. Мотивация эффективна на уровне ответственных за проведение расходов. Опасность, которая подстерегает любую систему мотивации, заключается в следующем: поощрять нужно реально сокращенные расходы. Которые вызваны экономией ресурса и уменьшением его цены с сохранением качества, не привели к ухудшению прочих показателей и не были отсрочены во времени. Выявление таких расходов - большая аналитическая работа, которую нужно проводить на уровне потребления расхода, а не оплаты.

Снижение себестоимости может произойти в результате изменения в организации производства, формах и методах труда при развитии специализации предприятия; совершенствовании управления производством и сокращения затрат на него; улучшении использования основных фондов; улучшении материально-технического снабжения; сокращении транспортных расходов; прочих факторов, повышающих уровень организации производства. При одновременном совершенствовании техники и организации производства необходимо установить экономию по каждому фактору в отдельности и включить в соответствующие группы. Если такое разделение сделать трудно, то экономия может быть рассчитана исходя из целевого характера мероприятий либо по группам факторов.

Снижение текущих затрат происходит в результате совершенствования обслуживания основного производства (например, развития поточного производства, повышения коэффициента сменности, упорядочения подсобно-технологических работ, улучшения инструментального хозяйства, совершенствования организации контроля за качеством работ и продукции). Значительное уменьшение затрат живого труда может произойти при увеличении норм и зон обслуживания, сокращении потерь рабочего времени, уменьшении числа рабочих, не выполняющих норм выработки. Дополнительная экономия возникает при совершенствовании структуры управления предприятия в целом. Она выражается в сокращении расходов на управление и в экономии заработной платы и начислений на нее в связи с высвобождением управленческого персонала.

Определенные резервы снижения себестоимости заложены в устранении или сокращении затрат, которые не являются необходимыми при нормальной организации производственного процесса (сверхнормативный расход сырья, материалов, топлива, энергии, доплаты рабочим за отступление от нормальных условий труда и сверхурочные работы, платежи по регрессным искам и т.п.). Выявление этих излишних затрат требует особых методов и внимания коллектива предприятия. Их можно выявить проведением специальных обследований и единовременного учета, при анализе данных нормативного учета затрат на производство, тщательном анализе плановых и фактических затрат на производство.

Также возможность расширения деятельности путем открытия дополнительных офисов в Акмолинской области позволит ТОО «ЮниЭксперт» занять выгодное положение на рынке консалтинговых услуг.

Обобщая все выше изложенное, можно прийти к выводу, что любая деятельность может привести к желаемому результату, главное - правильная организация работы и совместное сотрудничество, которое в дальнейшем приведет к увеличению дохода и уменьшению расходов компании.