3.2 Совершенствование учета расходов в тоо «ЮниЭксперт»

Для совершенствования учета расходов предприятия необходимо совершенствовать правила составления финансовой отчетности, придерживаться всех рекомендаций и методик. От корректности составления финансовой отчетности зависит достоверность показателей доходов и расходов.

При составлении финансовой отчетности необходимо учитывать ее основные качественные характеристики, приведенные в Правилах ведения бухгалтерского учета, утвержденной приказом Министерства финансов РК от от 31 марта 2015 года № 241. Основными качественными характеристиками являются: понятность; уместность; существенность и надежность. Отметим, что финансовая отчетность включает в себя баланс, отчеты о доходах и расходах, отчет о движении собственного капитала и денежных средств. Но основным для раскрытия приведенных в перечисленных формах отчетности показателях является пояснительная записка входящей в формат финансовой отчетности, к которой бухгалтеры относятся с известным формализмом. Связано это с тем, что пользователи финансовой отчетности в свою очередь имеют поверхностное представление о ее назначении, и требования в составлении пояснительной записки в полном объеме не предъявляют.

В стандартах часто применяются такие понятия, как признание и раскрытие. В общем смысле под признанием можно понимать знакомое бухгалтерам отражение в учете или отчетности путем соответствующей записи на счетах бухгалтерского учета.

В условиях рыночных отношений и конкуренции цены имеют важное значение. Цена зависит от стоимости производства (себестоимости продукции). Кроме того, цена формируется под непосредственным воздействием спроса и предложения. Каждому предприятию все время необходимо приспосабливаться к существующим ценам или предлагать свои цены (в случае выпуска новых видов продукции), которые были бы приемлемы и для производителя, и для покупателя. Следовательно, существует взаимосвязь между спросом, предложением (объемом производства) и ценой. Покупателя интересует качество и цена продукции. Производитель заботится еще и об удельных расходах производства. Максимальная цена определяется спросом, а минимальная - себестоимостью.

Учет расходов является инструментом, которой помогает установить нижний предел цены. В условиях развитой рыночной экономики проблема заключается не в том, чтобы произвести продукцию, а в том, чтобы ее продать. Из-за ограниченного потребительского спроса предприятие не может установить слишком высокие цены на продукцию. Поэтому решая вопрос о производстве продукции, оно, прежде всего, должно исходить из ее себестоимости. Удельные расходы - это качественный показатель деятельности предприятия, влияющий на цену продукции, и, соответственно на финансовый результат деятельности предприятия. На расходы, как и на цену, можно влиять, увеличивая или уменьшая их. Варианты регулирования соотношения расходов и прибыли содержаться в системе управленческого учета. С помощью управленческого учета реализуются задачи, как оперативного управления, так и стратегического развития предприятия.

Известны разные подходы к калькулированию себестоимости продукции. Одной из основных нетрадиционных систем получения информации о затратах и принятии на их основе управленческих решений в мировой практике бухгалтерского учета является система «директ костинг», то есть система неполного, ограниченного включения расходов от объема производства. Важной особенностью системы «директ костинг» является то, что с ее помощью можно изучать взаимосвязь объема производства - себестоимости и прибыли.

Цель анализа - установить, что будет с финансовым результатом, если соответствующий объем производства измениться. Эта информация имеет достаточно существенное значение для руководства, так как по объему продукции определяется объем прибыли. Анализ взаимосвязи факторов «расходы - выручка - объем производства» позволяет определить такой объем производства, при котором прибыль будет максимальной, минимальной, или при котором предприятие не будет иметь ни прибыли, ни убытка.

Получение наибольшего эффекта с наименьшими затратами, экономия трудовых, материальных и финансовых ресурсов зависят от того, как решает предприятие вопросы снижения себестоимости продукции.

Выявление резервов снижения себестоимости должно опираться на комплексный техноэкономический анализ работы КОСС ИС УААН изучение технического и организационного уровня производства, использование производственных мощностей и основных фондов, сырья и материалов, рабочей силы, хозяйственных связей.

Для целей управления в ТОО «ЮниЭксперт» организуется учет расходов по статьям затрат, который устанавливается самостоятельно. Для целей формирования организацией финансового результата деятельности от обычных видов деятельности определяется себестоимость оказанных услуг, работ, которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от особенностей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг.

При этом коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности. В ТОО «ЮниЭксперт» правила учета затрат на оказание услуг в разрезе элементов и статей, исчисления себестоимости продукции (работ, услуг) устанавливаются отдельными нормативными актами и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету.

Калькулирование себестоимости продукции является главным образующим звеном в определении конечных финансовых результатов деятельности любого предприятия. Информация о себестоимости продукции важна не только для бухгалтерского учета, но и для планирования, принятия управленческих решений и организации бизнеса в целом.

Собрать общую величину затрат предприятия не представляет особого труда, главное – правильно и точно определить величину расходов, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и затрат, относящихся к расходам периода.

Таким образом, учет расходов в ТОО «ЮниЭксперт» ведется в соответствии с законодательством, соответствии со стандартами МСФО.

Подсчет резервов увеличения доходов (прибыли) предприятия осуществляется за счет снижения себестоимости, увеличения объема ее реализации и повышения реализационных цен.

Конкретный состав затрат, которые могут быть отнесены на издержки производства и обращения, регулируются законодательно практически во всех странах. Это связано с особенностями налоговой системы и необходимостью различать затраты предприятия по источникам их возмещения (включаемые в себестоимость продукции и, следовательно, возмещаемые за счет цен на нее и возмещаемые из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и других обязательных платежей).

Но, помимо затрат, прямо или косвенно обусловленных процессом производства, предприятие несет и непосредственные затраты, которые не связаны с выпуском продукции (работ, услуг) и в себестоимость, как правило, не включаются.

Таким образом, можно сказать, что под себестоимостью услуги понимается совокупность затрат, осуществленных организацией, связанных с ее оказанием. В ТОО «ЮниЭксперт» все затраты, связанные с оказанием услуг, непосредственно относятся на себестоимость данных услуг, которая определяется суммированием всех понесенных расходов за определенный период.

Отметим, что в организациях, занимающихся производством какой-либо продукции, значительный удельный вес в составе себестоимости, как правило, имеют материальные расходы. Для организаций, оказывающих услуги, удельный вес материальных расходов в составе себестоимости зависит от вида оказываемых услуг. Для таких услуг, как аудиторские, юридические, консалтинговые, информационные, себестоимость будет складываться в основном из заработной платы сотрудников. Так и в «ЮниЭксперт» основной статьей расходов является заработная плата персонала.

Однако вопросы учета материальных расходов весьма важны при формировании себестоимости услуги, так как, как уже было отмечено выше, иногда именно они определяют ее величину.

Учет материальных затрат основывается на общих принципах бухгалтерского учета, действующей нормативной базе, а также на положениях учетной политики организации.

Организации, оказывающие различного рода услуги, так же как и организации, выпускающие продукцию, могут формировать полную или сокращенную себестоимость услуги, выбирать базу распределения накладных расходов, учитывать услуги по фактической производственной себестоимости или нормативной плановой себестоимости.

Однако у организаций, занимающихся оказанием услуг, имеются и отличительные особенности.

Себестоимость услуги представляет собой стоимостную оценку используемых при ее оказании сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов, а также других затрат, необходимых для оказания услуг.

Исходя из этого, формирование себестоимости услуги представляет собой суммирование затрат организации, сопряженных с процессом оказания услуги и относящихся копределенному отчетному периоду.

Как было уже отмечено, для целей формирования организацией финансового результата от обычных видов деятельности определяется себестоимость оказанных услуг.

Себестоимость реализованных в отчетном периоде услуг складывается из расходов отчетного периода, части переходящего остатка незавершенного производства, доли расходов будущих периодов, приходящейся на данный отчетный период.

Себестоимость услуги, как и себестоимость продукции или работ, определяется на основании следующих экономических принципов:

1.Расходы, связанные с осуществляемой организацией предпринимательской деятельностью. Данный принцип вытекает из самого понятия себестоимости: в себестоимость услуги включаются все затраты, связанные с процессом оказания услуги. Те затраты, которые не имеют непосредственного отношения к производственной деятельности, относятся к категории непроизводственных расходов (прочие расходы).

2. Затраты организации делятся на два вида: текущие и капитальные. Данный принцип вытекает из Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», в котором сказано, что в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно [2].

3. Допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности – принцип начисления. Согласно данному принципу факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду (отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

4. Допущение имущественной обособленности организации. Согласно этому принципу имущество и обязательства самой организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственников этой организации и других юридических лиц.

Снижение себестоимости может произойти в результате изменения в организации производства, формах и методах труда при развитии специализации производства; совершенствования управления производством и сокращения затрат на него; улучшение использования основных фондов; улучшение материально-технического снабжения; прочих факторов, повышающих уровень организации производства.

Расходы признаются в бухгалтерском учете, если выполняются следующие условия:

- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованиями законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота; сумма расхода может быть определена; имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из вышеназванных условий, в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.

Исходя из особенности ТОО «ЮниЭксперт»: в соответствии с учетной политикой все производимые расходы относятся к прямым, остатков незавершенного производства нет, поэтому себестоимость оказываемых услуг складывается из всех произведенных за период затрат. В ТОО «ЮниЭксперт» удельный вес материальных расходов и заработной платы в составе себестоимости составляет соответственно 10% и 70% соответственно.

При этом расходы учитываются в составе расходов с учетом следующих особенностей:

материальные расходы, а также расходы на оплату труда учитываются в составе расходов в момент списанияденежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности – в момент такого погашения; амортизация учитывается в составе расходов в суммах, начисленных за отчетный (налоговый) период; расходы на уплату налогов и сборов учитываются в составе расходов в размере их фактической уплаты налогоплательщиком. При наличии задолженности по уплате налогов и сборов расходы на ее погашение учитываются в составе расходов в пределах фактически погашенной задолженности и в те отчетные (налоговые) периоды, когда налогоплательщик погашает указанную задолженность.

Также существуют расходы, которые не учитываются в целях налогообложения. Например, можно выделить следующие расходы ТОО «ЮниЭксперт»: расходы на коммунальные услуги, на электроэнергию, так как они не указаны в перечне в НК РК, а также компенсация за использование личного автотранспорта в пределах установленных норм.

На наш взгляд, действующую учетную политику можно было бы дополнить следующими элементами:

- Оказание услуг в ТОО «ЮниЭксперт» сопровождается заключением договора с каждым клиентом, поэтому в целях управленческого учета можно рекомендовать применение позаказного способа калькулирования себестоимости. В рамках этого способа на каждый заказ открывается карточка. Заказу присваивают номер, который указывают в первичных документах по учету прямых затрат. Заказ представляет собой заявку клиента на определенное количество часов на оказание услуги. Данным метод позволит специалистам ТОО «ЮниЭксперт» концентрировать данные обо всех понесенных расходах, их отнесения на конкретный заказ, измерение затрат по каждой заявке;

- От размера расходов предприятия непосредственно зависит и величина финансовых результатов деятельности, а соблюдение предприятием режима экономии и оптимизации расходов обеспечивает повышение рентабельности его работы и конкуренции на потребительском рынке.

По совершенствованию организации бухгалтерского учета расходов на предлагается следующее:

- необходимо разделить учет расходов по отдельным видам деятельности. Это может существенно помочь в анализе себестоимости по каждому виду и показать пути совершенствования и возможные сокращения затрат;

- для приближения к учетным стандартам использование унифицированных форм первичной документации;

• достоверное и полное заполнение форм первичной документации, своевременное отражение их в бухгалтерском учете.

Эти мероприятия могут помочь в рационализации документооборота и повысить достоверность и оперативность учетных данных.

Как было сказано ранее, основным источником пополнения средств предприятия, а, следовательно, основной целью деятельности является получение прибыли, поэтому анализ финансовых результатов и выявление факторов, оказывающих на них непосредственное влияние, имеет очень большое значение.

Выполнение указанных выше рекомендаций позволят добиться предприятию не только стабильного дохода, но и эффективного его использования для достижения максимального удовлетворения материальных и социальных нужд предприятия.