2. Составление справочной таблицы по специализированным интерент-ресурсам.

3. Выполнение практических заданий:

3.1. Заполнение унифицированных форм Т1. Т5, Т6, Т6

3.2. Оформление доверенности на вождение автомобиля при помощи специализированных интернет-ресурсов.

3.3. Составление договора возмездного оказания услуг.

4. Ответить на вопросы самоконтроля

1. Дайте определение термину электронный документ.

2. Каким требованиям должен соответствовать электронный документ?

3. Каковы преимущества и недостатки использования электронных документов?

4. Дайте определение термину электронный документооборот.

5. Какие требования предъявляются к хранению электронных документов?

6. Назовите нормативные акты, регламентирующие использование электронных документов.

IV. Задания для контрольных работ и методические указания по их выполнению

4.1. Общие положения

По дисциплине «Документационное обеспечение управления» учебным планом предусмотрено выполнение одной контрольной работы. Основная задача контрольной работы: закрепить теоретические знания по дисциплине, сформировать у студентов целостное представление о системе документации и основных принципах организации работы с документами, получить навыки самостоятельного составления и оформления различных документов, необходимых в профессиональной деятельности.

В результате выполнения контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления» студент должен:

получить представление об основных видах документах, способа их создания и этапах работы с ними;

узнать специфику создания и оформления документов для назначения пенсий; пособий, компенсаций, других выплат, а также мер социальной поддержки отдельным категориям граждан, нуждающимся в социальной защите

овладеть методами создания различных документов

понять значение грамотного и правильного составления и оформления документов;

уметь ориентироваться в нормативно-правовой базе регламентирующей делопроизводство и находить необходимую информацию и типовые формы документов ;

сформировать навыки работы с документами.

Тема контрольной работы выбирается из общего списка согласно номеру зачетной книжки.

4.2. Структура контрольной работы и требования к ее оформлению.

Работа состоит из двух теоретических вопросов и одного практического задания.

Контрольная работа должна полностью раскрывать тему, основываться на источниках и интерпретации исследовательской литературы, быть написана правильным литературным языком, не должна содержать орфографических ошибок. К этим требованиям необходимо добавить ряд условий, обязательных для успешного выполнения контрольных работ по данной дисциплине:

1. На этапе подготовки к написанию контрольной работы студент должен сгруппировать и проанализировать необходимые источники и литературу, ознакомиться с публикациями, относящимися к теме работы.

2. Раскрытие вопросов, включенных в вариант контрольной работы необходимо начинать с названия вопроса.

3. При ответах на теоретические вопросы необходимо дать развернутый структурированный ответ. Изложение материала должно быть логически правильным, аргументированным, подкрепленным ссылками на источники или выводы ведущих исследователей. Студент должен уметь осуществлять анализ, проводить сравнения и обобщать исследуемый материал.

4. Контрольная работа должна отражать не только знания студентов по выбранной теме, но и умение применить теоретические знания на практике. Поэтому важнейшей частью контрольной работы является практическое задание.

5. В конце контрольной работы должен быть приведен список использованной при ее написании литературы, нормативно-правовых актов, ссылок на сайты Internet. Список необходимо начинать с нормативно-правовой базы, располагая ее по юридической силе в убывающем порядке (Конституция РФ, федеральные конституционные и федеральные законы, указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, постановления, приказы и распоряжения федеральных министерств и ведомств, законы субъектов РФ, нормативно-правовые акты органов государственного управления субъектов РФ, нормативно-правовые акты муниципальных органов местного самоуправления). После нормативно-правовой базы в алфавитном порядке (по первой букве фамилии автора книги или статьи) располагаются остальные литературные источники и адреса сайтов Internet.

Например:

Лопатникова Е.А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями. - 6-е изд., испр. - М.: Омега-Л, 2009.- 318 с

Если использована статья периодического издания, то последовательность записи следующая:

Кривоносов А. Секреты PR-текста: биография// PR-диалог. 2001. № 3,4. С. 118,119.

При использовании Интернет-источников указывается электронный адрес: http://law.edu.ru/ - Юридический портал

6. Для выполнения практического задания необходимо найти в специализированных интернет-источниках образец или типовую форму указанного в контрольном задании документа и на основе типовой формы (образца) подготовить конкретный документ согласно условиям поставленной задачи. Документ должен быть оформлен строго в соответствии с ГОСТом Р 6.30 -2003 и содержать все необходимые реквизиты.