1.7 Подготовка доклада

При подготовке к защите студент пишет доклад. Доклад представляет конспект выступления дипломника и содержит основные положения, выдвинутые во всех разделах дипломного проекта.

Основное требование к докладу – обеспечение логической последовательности между разделами, подчиненной четкому и полному изложению цели дипломной работы.

Содержание доклада должно быть последовательно и обязательно связано с представленными наглядными материалами, и содержать в себе обоснованные комментарии. Дипломник должен предусмотреть возможность произвольного, и даже отвлеченного толкования отдельных положений дипломного проекта, если оно направлено на углубленное изложение цели. Доклад должен также содержать оценку дипломником проделанной работы.

Объем доклада должен быть рассчитан не более чем на 7-10 минут выступления, что составляет около 3-4 страниц стандартного машинописного текста.

Следует отметить, что выступление дипломника на защите регламентировано указанным временем. Поэтому рекомендуется не дословное изложение текста доклада, а использование его в качестве общего плана. Практически это достигается неоднократным репетированием выступления, представляемого на защите, в процессе которого достигается четкость изложения материала.

При выступлении непосредственно на предзащите и защите дипломного проекта чтение доклада с листа не разрешается.

Рекомендуется следующая последовательность изложения вопросов и регламент:

1. Наименование дипломной работы, актуальность темы

2. Цели и задачи дипломной работы – 1-2 мин.

3. Краткая характеристика объекта исследования

4. Анализ состояния предмета исследования, выявление имеющихся недостатков – 2 мин.

5. Критерии, методы и модели, используемые в исследовании – 1-2 мин.

6. Результат решения поставленных задач (количественные и качественные оценки и сопоставления) – 2 мин.

7. Выводы и рекомендации работы; полученный эффект (материальный, организационный и др.) – 2мин.

Письменные тезисы доклада, вместе с иллюстративным материалом должны быть одобрены руководителем дипломной работы. Для усиления доказательности выводов и предложений доклад целесообразно проиллюстрировать плакатами, слайдами, раздаточным материалом и т.п.

Наиболее важными являются материалы, отражающие:

- цели и задачи дипломной работы,

- краткую характеристику объекта исследования,

- модели, методы и критерии принятия решений, используемых в работе,

- результаты исследований в виде графиков и диаграмм,

- рекомендации и предложения по совершенствованию деятельности предприятия и др.

Не рекомендуется в качестве наглядных пособий использовать большие, перегруженные цифрами таблицы, содержащие исходные данные; материал, оформленный в виде сплошного текста; не относящиеся к делу рисунки и т.п. Каждый плакат или слайд должен содержать:

- заголовок,

- изобразительную часть,

- условные обозначения (включая цветовые обозначения),

- пояснительный текст (если требуется).

1.8 Подготовка к защите и защита дипломной работы

Защита дипломной работы является завершающим этапом обучения студента в Университете. Защита проходит перед комиссией, в которую входят преподаватели различных кафедр (в том числе и выпускающей). Состав ГАК утверждается ректором по представлению заведующего кафедрой. На защиту дипломной работы допускаются сторонние лица.

Студент может по уважительной причине изменить назначенную ему дату защиты. Для этого ему необходимо найти другого студента, который согласится поменяться с ним днем защиты. Данный обмен необходимо согласовать с заведующим выпускающей кафедрой. Все изменения оформляются заявлениями на имя заведующего выпускающей кафедрой.

На защиту студент должен представить дипломный проект и весь комплект документов к нему.

Дипломная работа обязательно должна быть переплетена в твердый переплет. Отзыв руководителя, рецензия, электронная копии пояснительной записки к дипломному проекту и презентации на СD прилагаются отдельно (не переплетаются).

При защите дипломной работы необходимо подготовить демонстрационный материал, основанный на иллюстративном материале. Перечень иллюстраций, представляемых на защиту, определяется студентом совместно с научным руководителем дипломной работы. Иллюстративный материал, оформленный в электронном виде или на слайдах, на защите демонстрируется с использованием технических средств типа персонального компьютера, проектора, твердые копии слайдов (раздаточный материал) представляются членам ГАК.

Весь материал, выносимый на слайды, в электронном виде или в раздаточный материал, обязательно должен быть идентичен иллюстрациям, представленным в дипломной работе.

Защита дипломной работы происходит на открытом заседании ГАК. Дипломная работа и раздаточный материал сдается студентом дипломником за 30 минут до указанного времени начала защиты секретарю ГАК.

Процедура защиты:

• доклад студента-дипломника (7-10 мин.),

• ответ на вопросы членов ГАК. Вопросы обычно связаны с темой дипломной работы, но они также могут касаться специальных учебных дисциплин, которые имеют отношение к представленному проекту.

• научный руководитель дипломного работы зачитывает отзыв,

• секретарем ГАК оглашается рецензия на дипломную работу,

• ответы студента-дипломника на замечания, отраженные в рецензии,

• обсуждение членами комиссии итога защиты (закрытое заседание ГАК),

• оценка сообщается студенту – дипломнику после окончания защиты всех работ студентов- дипломников, назначенной на данную дату.

Оценка объявляется на открытом заседании ГАК.

Для успешной защиты рекомендуется подготовить список ориентировочных вопросов, которые бы студент задал себе, и сформулировать ответы на них. Также целесообразно подготовить определения для терминов, которые используются в дипломном проекте.

По докладу и ответам студента на вопросы комиссия судит о степени владения им материалом дипломного проекта, о широте его кругозора, эрудиции и умении аргументировано отстаивать свою точку зрения.

Оценка дипломной работы производится на закрытом заседании ГАК. При оценке проекта принимаются во внимание актуальность и научно-практическая ценность темы, степень раскрытия темы в дипломной работе, качество выполнения и оформления работы, а также содержание доклада и ответы на вопросы. Дипломный проект оценивается по пятибалльной системе (5 – «отлично», 4 – «хорошо», 3 – «удовлетворительно», 2 – «неудовлетворительно»). Оценка объявляется после окончания защиты всех работ на открытом заседании ГАК.