3.2 Изложение текста дипломной работы

Сокращения слов и названий в тексте без их предварительной расшифровки не допускаются.

Исключения составляют:

– общепринятые сокращения мер веса, длины (м, кг) без точки после сокращенного слова;

– общепринятые грамматические сокращения такие как: др., пр., см., т.д., т.п., т.е., т.о.;

– те сокращения, для которых в тексте приведена полная расшифровка.

Расшифровка сокращения должна предшествовать самому сокращению. Сокращение, встречающееся в тексте в первый раз, указывается в скобках, сразу за его расшифровкой. Например: «Автоматизированная информационная система (АИС)». Далее по тексту сокращение употребляется уже без скобок.

В тексте дипломной работы разрешается употреблять аббревиатуры. Применять аббревиатуры можно только после разъяснения их значений. Разъяснение аббревиатуры достаточно дать один раз, при первом ее употреблении, причем сначала записывается полная расшифровка аббревиатуры, а затем в круглых скобках записывается аббревиатура.

Аббревиатуры целесообразно вводить в тех случаях, если они используются многократно. Аббревиатурам, установленным в государственных стандартах, расшифровку можно не давать. Например: ЭВМ, ТГУ, КемГУ и т.д. (прописными буквами без точек).

Используемые сокращения или аббревиатуры рекомендуется выделить в Перечень принятых сокращений.

Также специфические понятия и термины, используемые в тексте дипломной работы, рекомендуется оформить в виде отдельного раздела – Перечня принятых терминов, содержащего толкование данных понятий.

Буквенные обозначения механических, химических, математических и других величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам. Условные буквенные обозначения должны быть единообразными по всему тексту дипломной работы. Перед условным буквенным обозначением в тексте дают его пояснение.

Написание буквенных обозначений единиц физических величин должно соответствовать ГОСТ 8.417-81 (СТ СЭВ 1052-78). В обозначениях единиц точек как знак сокращения не ставят.

Сокращать наименование единиц физических величин разрешается только после числового значения величин и в заголовках граф, наименованиях строк таблиц, а также в пояснениях обозначений величин к формулам. Применение сокращенных обозначений вместо полных наименований единиц в тексте (без числового значения величин), а также помещение обозначений единиц в строку с формулами, выражающими зависимость между величинами, не допускается; например, следует писать: «сила составляет 40 Н» или «сила выражается в ньютонах», но нельзя писать «сила выражается в Н». Обозначения единиц помещают в строку с числовым значением величины, без переноса на следующую строку. Между последней цифрой и обозначением единицы измерения оставляют пробел.

Исключение составляют обозначения в виде знака, поднятого над строкой, перед которым пробела не оставляют.

При наличии десятичной дроби в числовом значении величины обозначение единицы следует помещать после всех цифр.

При указании значений величин с предельными отклонениями следует заключать числовые значения с предельными отклонениями в скобки и обозначения единиц помещать после скобок или проставлять обозначения единиц после числового значения величины и после ее предельного отклонения. Последняя значащая цифра числа, для которого указывается погрешность, и последняя значащая цифра погрешности должны быть одного и того же разряда.

В буквенных обозначениях отношений единиц в качестве знака деления должна применяться только одна косая или горизонтальная черта. Допускается применять обозначения единиц в виде произведения обозначений единиц, возведенных в степени (положительные или отрицательные).

При применении косой черты обозначения единиц в числителе и знаменателе следует помещать в строку, произведение обозначений единиц в знаменателе следует заключать в скобки.

При указании производной единицы, состоящей из двух и более единиц, не допускается комбинировать буквенные обозначения и наименования единиц, т.е. для одних приводить обозначения, а для других - наименования.

Перечисления в тексте оформляются с абзаца (1,25 см), причем в пределах всей работы необходимо придерживаться одного и того же маркера:

– ______________________________________________________________

_______________________________________________________________;

– _____________________________________________________________.

При наличии вложенных перечислений вторые отступаются от главного перечисления на отступ, равный абзацу:

1)________________________________________________________________________________________________________________________;

2)_________________________________________________________

_______________________________________________________________:

а)____________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________;

б)___________________________________________________;

3)________________________________________________________.

Содержание пояснительной записки должно быть оформлено как вложенное перечисление.