Практическая работа № 1 Работа на электронных весах типа вэ-15.Т Цель работы: приобрести навыки работы на электронных весах типа вэ-15.Т
Краткое изложение теоретических вопросов:
Весы электронные торговые ВЭ-15Т. Это весы среднего класса точности. Высокие технические и эксплуатационные характеристики весов обеспечивает встроенный микропроцессор со специально разработанными программами. Весы позволяют:
- взвешивать товар массой до 15 кг;
- определять стоимость товара до 9999,99 руб.;
- запоминать цену для семи видов товаров;
- компенсировать массу тары до 6 кг;
- определять суммарную стоимость товаров;
- вычислять сдачу и др.
Весы ВЭ-15Т состоят из корпуса взвешивающего устройства (А) и устройства индикации (Б).
Подготовка весов к работе и работа с весами: установить весы на рабочем месте и при помощи регулировочных ножек выставить их по ампуле уровня таким образом, чтобы пузырек воздуха находился в центре ампулы; вставить вилку сетевого шнура в сеть и включить сетевой выключатель, при этом весы должны войти в режим тестирования, индикацией которого является перебор символов на всех индикаторах. Через 10-15 секунд на индикаторах появляются нули (на индикаторе «Масса» возможно непостоянство нуля в пределах погрешности, для получения нуля нажать клавишу «Тара»). С этого момента весы находятся в рабочем режиме.
Для проверки готовности весов необходимо нажать с небольшим усилием в центр платформы рукой. При этом на индикаторе «Масса» будут высвечиваться показания, соответствующие усилию нажатия. Индикатор «Стоимость» должен погаснуть. Отпустить платформу, на индикаторе «Масса» снова появятся нули. Весы позволяют вводить цену за товар с помощью не только клавиши «Ввод», но и клавиши «Память». Такой режим удобен для запоминания наиболее часто используемых цен.
Электронные настольные весы ВЭ-15Т: А - взвешивающее устройство; Б - устройство индикации: 1 - индикатор «Масса»; 2 - индикатор «Цена»; 3 - индикатор «Стоимость»; 4 - индикатор «Память стоимости»; 5 - клавиша «Режим памяти»; 6 - клавиша «Память»; 7 - клавиша «Ввод»; 8 - клавиша «Сброс»; 9 - клавиша «Штуки»; 10 - клавиша «Сумма»;
11 - клавиша «+»; 12 - клавиша «Тара»
Ход работы:
1. Изучить устройство, принцип действия и правила безопасной эксплуатации данного оборудования
2. Проверить санитарное состояние рабочих органов, исправность зануления.
3. Выставить весы по уровню
4. Включить в сеть и проверить реакцию весов на намеренное выведение из состояния равновесия.
5. Выполнить основные действия работы на весах:
5.1. Получить стоимость одной покупки
5.2. Получить стоимость нескольких покупок
5.3. Получить чистый вес товара
5.4. Получить стоимость нескольких покупок, пользуясь ячейками памяти
6. После окончания работы отключить весы от электросети, произвести
неполную разборку и санитарную обработку.
Выполнение отчета: демонстрация навыков работы на весах.
Практическая работа № 2 Работа на кассовом терминале «Штрих-Мини pos» на подготовительном, основном и заключительных этапах.
Цель: отработать навыки работы на кассовом терминале «Штрих-Мини POS» на подготовительном, основном и заключительных этапах.
Краткое изложение теоретических вопросов:
После запуска программы перед пользователем открывается окно авторизации доступа: выбор пользователя и ввод соответствующего пароля.
Для авторизации нужно выполнить следующие действия:
Клавишами – «стрелками» выбрать в списке пользователей свое имя. В поле
«Пароль» ввести свой пароль, используя цифровые клавиши. Нажать клавишу «Оплата» на клавиатуре или «Вход» с помощью тач-скрина для входа в программу. При вводе неправильного пароля появляется сообщение об ошибке «Неправильный пароль».
Меню «Супервизор» является центральной точкой, из которой можно перейти в остальные режимы программы. Для перехода из режима А в режим В надо выйти из режима А в супервизор и из супервизора войти в режим В.
Доступность функций супервизора зависит от прав пользователя, к которому относится авторизовавшийся пользователь.
Регистрация продаж
Режим, в котором происходит регистрация различных видов чека, а также доступны различные операции как над открытыми, так и над закрытыми чеками.
Обмен данными
В данном режиме можно загрузить или выгрузить различные данные в АСТУ.
Снятие отчетов
В данном режиме можно снять различные отчеты.
Ввод лицензии
Данный режим позволяет добавлять или редактировать лицензии, необходимые для корректной работы программы.
Авторизация
Вызов меню «Авторизация доступа».
О программе
Режим, в котором можно узнать информацию о версии РМК.
Налоговый инспектор
Режим работы налогового инспектора.
Выход в ОС
Для входа в режим регистрации продаж нужно нажать кнопку «Регистрация
продаж», после чего появляется главное окно программы.Элементы экрана:
• Имя кассира – информация об имени кассира, авторизированного в данный момент.
• Состояние чека – тип текущей операции:
Продажа,
Возврат;
Пром. итог;
Сдача;
Выплата;
Внесение;
Итого;
Чек отложен;
Отмена чека;
Просмотр чека.
• Номер чека – номер текущего чека.
• Текущая масса - масса товара на весах (если они подключены).
• Поле ввода содержит вводимую кассиром цифровую информацию и отображает дополнительную информацию: промежуточный итог чека, сумму сдачи и т.д.
• Регистрируемое количество - количество и масса регистрируемого товара.
• Текущая сумма чека - текущая сумма чека с учетом всех скидок/надбавок, т.е. сумма, подлежащая оплате (без учета уже полученных от покупателя сумм).
• Таблица позиций чека – информация о наименовании, количестве, цене и
стоимости товара, зарегистрированного в текущем чеке.
Описание полей таблицы:
- Поле №1 – в этом поле указывается статус позиции:
- зарегистрированная позиция;
- сторнированная позиция;
- «№» - номер позиции товара в текущем чеке;
- «Наименование» - название позиции;
- «Количество» - зарегистрированное количество позиции;
- «Цена» - цена одной позиции без учета скидок/надбавок;
- «Сумма» - сумма (цена∗количество) без учета скидок/надбавок;
Поля «Код», «Штрих-код», «Товар» и «Скидка\надбавка» относятся к товару в текущей позиции чека, а поля «Всего без скидки» и «Сумма скидки\надбавки» - ковсему чеку.
• Код – код товара в БД.
• Штрих-код – штрих-код данного товара.
• Товар – название товара.
• Скидка\надбавка на товар – скидка или надбавка, начисленная на текущую позицию чека.
• Всего без скидки – текущая сумма чека без учета всех скидок/надбавок.
• Сумма скидки\надбавки – суммарная величина скидки\надбавки на чек (в сумме или разности со значением поля «Всего без скидки» совпадает с текущей суммой чека).
• Скидка\надбавка на чек - скидка или надбавка начисленная на чек;
Для работы в окне «Регистрация товара» используется кнопка «Сервис» По
нажатию этой кнопки открывается окно «Сервис». Внешний вид окна зависит то прав авторизовавшегося пользователя и состояния чека.
Чек закрыт
Команды, выполняемые в этом режиме, разбиты на группы:
Регистрация – команды служащие для выбора товара:
- По свободной цене;
- Визуальный подбор.
Закрытый чек – команды относящиеся к работе с чеком:
- Внесение;
- Выплата:
- Изменить тип чека;
- Продолжить отложенный чек;
- Инвентаризация;
- Приход товара;
- Заказ товара.
Служебные – в эту группу собраны команды не относящиеся к работе с товаром или с чеком:
- Блокировка;
- Установка <0>;
- Установка <T>;
- Открытие денежного ящика;
- Ввод дисконтной карты;
- Просмотр товара;
- Просмотр карты;
- Протяжка ленты;
- Сумма в денежном ящике;
- Просмотр/Печать чека;
- Поиск чека по ш/к;
- Ввод даты/времени.
Чек открыт
Если чек открыт, то окно «Сервис» имеет следующий вид:
Группы «Регистрация» и «служебные в окне «Сервис» относящемуся к
открытому чеку остались такие же, как и для закрытого чека». Для этого режима вместо группы «Закрытый чек» появились группы «Позиция» и «Чек»:
Позиция – команды относящиеся к работе непосредственно с введенной позицией:
- Редактировать количество;
- Редактировать цену;
- Редактировать секцию;
- Повтор;
- Сторно.
Чек – команды для работы с чеком:
- Отложить чек;
- Подитог;
- Отмена чека;
- Оплатить типом оплаты №2;
- Оплатить типом оплаты №3;
- Оплатить типом оплаты №4;
- Товарный чек.
Последовательность формирования чека
1. (если необходимо) ввести количество продаваемого товара и нажать
клавишу «Х»;
2. далее можно выбрать один из вариантов:
a) считать ШК сканером штрих-кода, если он подключен (регистрация
по ШК товара);
b) ввести ШК товара и нажать клавишу «ШК», если нет сканера или
ШК не считывается сканером штрих-кодов (регистрация по ШК
товара);
c) ввести код товара и нажать клавишу «КОД» (регистрация по коду
товара);
d) ввести артикул товара и нажать клавишу «Артикул» (регистрация по
артикулу товара);
e) использовать визуальный подбор товаров, нажав кнопку
«Визуальный подбор», или с помощью клавиши «Сервис»;
f) по свободной цене с помощью кнопки «По свободной цене» или с
помощью клавиши «Сервис»;
3. (если необходимо) ввести секцию, куда регистрируется товар;
4. (если необходимо) ввести продавца;
5. (если необходимо) начислить скидку/надбавку на позицию;
6. повторить шаги 1. – 5. для каждой позиции;
7. (если необходимо) начислить скидку/надбавку на чек;
8. (если необходимо) подсчитать сдачу, введя сумму, полученную от
покупателя;
9. произвести закрытие чека любым типом оплаты (возможно закрытие
одного чека несколькими типами оплаты).
Ввод количества
Ввод количества в программу можно осуществлять следующими способами:
- с помощью клавиатуры;
- с помощью электронных весов;
- используя весовой штрих-код товара;
- на зарегистрированный товар.
С помощью клавиатуры
Ввод количества товара с помощью клавиатуры используется в случае
регистрации весового или нескольких единиц штучного товара.
Для ввода количества используются цифровые клавиши. Клавиша «.» предназначена для отделения целой части количества от дробной. Клавиша «Х» регистрирует введенное количество. Если количество введено неверно, нужно ввести новое значение и нажать клавишу «Х». Если количество не вводится, то оно считается равным 1.
Используя весовой штрих-код товара
Если на товаре есть весовой штрих-код, то для ввода массы такого товара
достаточно ввести ШК с помощью сканера, или вручную. При вводе такого ШК количество автоматически извлекается из него и используется при регистрации.
На зарегистрированный товар
Для ввода количества на зарегистрированный товар нужно на цифровой
клавиатуре ввести количество и выполнить команду «Редактировать количество». Команду можно выполнить двумя способами, через «Сервис», или нажатием кнопки «Редактировать количество» на клавиатуре.
Регистрация товара
По штрих-коду
Штрих-код – изображение, состоящее из чередующихся светлых и темных полос. Обычно ШК нанесен на одной из сторон товара.
При использовании ШК кассиру не надо указывать цену товара – программа по ШК находит все необходимые данные о нем (цену, название и т.д.) в справочнике товаров. Если указан ШК, которого нет в справочнике товаров, то выдается сообщение: «Товар со штрих-кодом ХХХХХХХХХХХХ не найден» (где ХХХХХХХХХХХХ – введенный ШК). При использовании для считывания штрих-кодов специальных сканеров на POS-клавиатуре ничего нажимать не надо. Если сканер не может считать ШК (изображение затерто, помято, повреждено и т.д.), значение ШК (обычно это цифры под изображением ШК) можно ввести на цифровой клавиатуре и нажать клавишу «ШК» . Как правило, ШК наносят на штучный товар, т.е. указание дробного количества не типично, хотя программа не запрещает этого делать. Единственное ограничение:
программа запрещает указывать количество для весовых ШК (в которых уже закодировано количество). При считывании или введении такого ШК количество автоматически извлекается из него и используется при регистрации.
По коду
Код товара – последовательность цифр длиной не более 8. Например: «Сахарный песок» – код 256, «Батон столичный» – код 280, «Молоко пастеризованное 3,5%» – код 24 и т.д. Каждый тип товара имеет свой код.
При использовании кодов товаров кассиру не надо указывать цену товара –
программа находит все необходимые данные о нем (цену, название и т.д.) по коду в справочнике товаров. Если указан код, которого нет в справочнике товаров программы, выводится сообщение: «Товар с кодом ХХХХХХ не найден» (где ХХХХХХ – введенный код ). Для регистрации по коду товара надо ввести код на цифровой клавиатуре и нажать клавишу «КОД».
По артикулу
При регистрации по артикулу, кассиру нужно ввести артикул с помощью
цифровой клавиатуры и нажать клавишу «Артикул». Далее возможны следующие варианты:
• если в справочнике товар с таким артикулом только один, он будет
зарегистрирован;
• если в справочнике несколько товаров с таким артикулом, программа
выведет список этих товаров для окончательного выбора;
• если указанного артикула нет в справочнике товаров, будет выведено
сообщение: «Товар с артикулом ХХХХХ не найден» (где ХХХХХ – введенный артикул).
Через визуальный подбор
Если точно неизвестный ни код товара, ни его ШК, рекомендуется использовать визуальный поиск. Для вызова окна визуального поиска нужно нажать клавишу «Визуальный подбор». Затем появляется окно, в котором осуществляется поиск необходимого товара, используя клавиши-«стрелки». Выбор товара производится позиционированием курсора на нужной ячейке и нажатием кнопки «Выбрать» меню. По умолчанию товары выводятся в виде иерархического списка.
Фильтр
Если справочник товаров слишком велик и известна хотя бы часть кода, ШК, названия, цена товара, то можно использовать фильтр. Фильтр – механизм, выбирающий из списка записи, имеющие подходящие параметры. Для установки фильтра необходимо убрать флаг в поле «Иерархический список» и выбрать реквизит, на который будет накладываться фильтр. Фильтр можно накладывать на следующие реквизиты (поля таблицы) :
- по коду;
- по штрих-коду;
- по названию;
- по цене;
- по артикулу.
Например, если известно, что ШК товара начинается с 490203 (остальная часть этикетки со штрих-кодом оторвалась при транспортировке), нужно выбрать фильтр «По штрих-коду», а в поле напротив ввести эти цифры и нажать кнопку «>» − в результате список товаров в окне визуального поиска значительно сокращается. В сократившемся списке значительно проще выбрать требуемый товар по его наименованию (выделить его и нажать клавишу «Выбрать»). Вывод товаров производится либо в виде иерархического списка, либо при помощи фильтра.
По свободной цене
Зарегистрировать продажу без указания, за какой товар получены деньги, можно с помощью команды «По свободной цене». Команду можно выполнить двумя способами, либо через «Сервис», либо по кнопке «По свободной цене». В зависимости от настроек miniPOS может появиться окно ввода секции. В появившемся окне необходимо ввести номер секции, в которую будет произведена продажа, используя цифровую клавиатуру и
нажав затем кнопку «ОК».
Ввод секции
Выбор секции, в которую будет производиться продажа, производится либо с помощью цифровой клавиатуры miniPOS, либо по нажатию соответствующих кнопок текущего окна. Пример: выбор первой секции производится по последовательному нажатию клавиш «1» и «Оплата» клавиатуры.
Сторнирование продаж
Сторнирование продажи отменяет продажу внутри чека до его закрытия. Для сторнирования продажи нужно выполнить следующие действия:
- выбрать позицию, подлежащую сторнированию;
- выполнить команду «Сторно». Команду можно выполнить двумя
способами, через «Сервис», или нажатием кнопки «Сторно» на
клавиатуре. В таблице позиций чека сторнированные позиции помечаются крестиком, при этом автоматически происходит пересчет значения промежуточного итога чека. Если указано количество товара, равное 0 (либо через ввод с клавиатуры, либо при помощи редактирования количества), то сторнирование позиции производится автоматически
Снятие отчетов
Для того, чтобы перейти в меню снятия отчетов продаж необходимо нажать на кнопку «Снятие отчетов» в меню «Супервизор»
Ход работы:
Включить кассовый терминал в соответствии с требованиями техники безопасности.
Снять Х-отчет.
Выполнить следующие операции:
Зарегистрировать товар по штрих-коду
Зарегистрировать товар по визуальному подбору
Зарегистрировать товар по коду
Зарегистрировать товар по свободной цене
Сторнировать позиции в чеке
Определить сумму сдачи
Умножить цену товара на количество
Перейти в режим калькулятора и произвести вычисления
Исправить ошибки (если набрана ошибочная сумма и отдел)
Отменить чек при возврате денег
4.Снять суточный отчет (Z-отчет)
Выполнение отчета: представить итоговые документы по заданию: кассовые чеки, отчеты на начало и конец смены.