2.2 Анализ товарного потока на складе.

Цель игры: научиться анализировать материальные складские потоки и выявить факторы и источники, способствующие повышению эффективности функционирования склада. Итогом деловой игры является выработка рекомендаций, направленных на совершенствование управления складским хозяйством, в частности управление технологическим процессом на складе, управление персоналом, управление эксплуатацией складских площадей и оборудования.

Характеристика торгово – посреднической компании «Эл».

Компания «Эл» является крупной торгово – посреднической организацией, торгующей сетевым оборудованием на внутреннем российском рынке. Основными потребителями являются крупные корпорационные клиенты. Компания обеспечивает снабжение регионов через централизованную разветвленную складскую систему, состоящую из складов, расположенных в разных регионах, а именно: в Казани, Самаре, Санкт – Петербурге, Ростове – на – Дону, Екатеринбурге, Челябинске и Перми. В качестве распределительного центра в данной системе выступает центральный московский склад, который принимает весь грузопоток от поставщиков и обеспечивает базовые поставки региональным складам.

В последние годы бизнес компании идет удачно, и объемы продаж ежегодно растут на 15 – 18%. Московский склад с трудом справляется с проходящими через него материальными потоками, а сбытовые подразделения прогнозируют еще больший рост продаж и соответственно потребность в складских местах.

В сложившихся условиях руководство компании вынуждено принимать кардинальные решения по развитию складского хозяйства. Для чего было созвано совещание, основными вопросами которого стали:

1. оценка возможности увеличения грузооборота московского склада;

2. выработка мероприятий по совершенствованию складской системы;

3. оптимизация загрузки складского персонала.

1. Характеристики московского склада :площадь – 1440м², высота потолков – 9 м.

Для хранения товаров склад оборудован стеллажным оборудованием: высота стеллажей – 5 м; площадь под стеллажами – 800 м²; используемый объем ячеек – 60 %.

Вес 1 м³ хранимого товара составляет 150 кг.

Московский склад функционирует в режиме 7 дней в неделю (365 дней в году).

Для всех сотрудников склада (22 человека) установлен 8 – часовой рабочий день. Все сотрудники работают в первую смену: 9.00 – 18.00.

2. Характеристики входящего на московский склад товарного потока.

Прямой торговый поток от поставщиков до московского склада ведется по 2000 наименований.

Количество транспортных средств, осуществляющих прямые поставки товаров на склад, - 30 машин в день.

Среднее количество поступления товаров в сутки – 15 000 шт.

Время доставки товара от производителя до склада составляет от 6 до 20 суток.

3. Характеристика выходящего с московского склада товарного потока.

Таблица 2.3 - Исходные данные

№ строки	Параметр	Ед. изм.	Показатель
1	2	3	4
1	Статистика запасных частей на складе:	шт. в год
2	приход
3	расход
4	остаток
5	наименование запасных частей, хранимых на складе	ед.
6	Общая площадь склада	м2
Окончание таблицы 2.3
1	2	3	4
7	Высота стеллажей	м
8	Площадь под стеллажами	м2
9	Количество штатных сотрудников	чел.
10	Количество приходящих на склад машин (в среднем в день)	ед.
11	Количество отгруженных машин (в среднем в день)	ед.
12	Региональные склады	шт.
13	Число рабочих дней в году	шт.
14	Продолжительность рабочего дня	ч
15	Используемый объем ячеек	%
16	Вес одного м3 запчастей	кг

Количество транспортных средств, осуществляющих поставки товара на региональные склады, - 26 машин в день.

Среднее количество отгруженной продукции в сутки – 13 500 шт.

Выработать программу мероприятий по совершенствованию системы складирования торгово–посреднической компании «Эл» в сложившихся условиях внутренней и внешней среды, последовательно выполняя следующие действия.

Провести анализ материальных потоков на московском складе на основе рассчитанных показателей в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Расчет показателей анализа товарных потоков

№ строки	Параметр	Ед. изм.	Показатель
1	2	3	4
Расчетные данные
1	Объем стеллажей = строка 7 (табл.2.3) х строка 8 (табл. 2.3)	м3
2	Остаток продукции (число наименований) на один м3 (в среднем) = строка 5 (табл.2.3) : строка 1	ед. на м3
3	Объем ячейки (в среднем) для хранения одного наименования продукции = 1:строка 2	м3
4	Средний объем, занимаемый продукцией одного наименования, при заполнении ячеек на 60% = строка 3х0,6	м3
5	Объем хранимых товаров = строка 1 х0,6	м3
6	Количество товаров на один м3 (в среднем)= строка 4 (табл.1): строка 5	шт.
7	Удельный объем 1 шт. хранимого товара (в среднем) = 1 : строка 6	м3
8	Удельный вес 1 шт. товара (в среднем) = строка 16 (табл.2.3) : строка 6	кг
9	Оборачиваемость товаров (раз в год)= строка 3 (табл.2.3) 6 строка 4 (табл.2.3)	шт.
Аналитические данные
10	Приход = строка 2 (табл.2.3) : строка 13	шт. в сутки
Окончание таблицы 2.4.
1	2	3	4
11	Расход = строка 3 (табл.1) : строка 13 (табл. 1)	шт. в сутки
12	Приход = строка 7 х строка 10	м3 в сутки
13	Расход = строка 7 х строка 11	м3 в сутки
14	Приход = строка 8 х строка 10	кг в сутки
15	Расход = строка 8 х строка 11	кг в сутки
16	Приход = строка 14 : строка 9 (табл.1)	кг на чел. в день
17	Расход = строка 15 : строка 9 (табл.1)	кг на чел. в день
18	Итого = строка 16 + строка 17	кг на чел. в день
19	Приход = строка 10 : строка 9 (табл.1)	шт. на чел. в день
20	Расход = строка 11 : строка 9 (табл.1)	шт. на чел. в день
21	Итого = строка 19 + строка 20	шт. на чел. в день
22	Затраты времени -= 8 ч х 60 мин : строка 21	мин 1 шт.
23	Расход = строка 1 : строка 12 (табл.1)	шт. на магазин
24	Расход = строка 13 : строка 12 (табл.1)	м3 на магазин в день
25	Расход = строка 15 : строка 12 (табл.1)	кг на магазин в день

Проанализировав складские потоки, разработать обоснованную программу мероприятий по совершенствованию управления складским хозяйством торгово – посреднической компании «Эл» в сложившейся ситуации.