5.3 Темы для подготовки творческого задания

Темы докладов

1. СЭД: цели применения, структура, технология работы.

2. Должностная инструкция специалисту, занимающемуся работой в СЭД: содержание и составление.

3. История автоматизации делопроизводства.

4. Электронное правительство: сущность, цели, содержание.

5. Применение СЭД в органах муниципального управления: опыт и проблемы.

6. Вопросы использования электронного документооборота в системе менеджмента качества.

7. Проблемы организации электронного архива.

8. Виды СЭД: сходство и различие.

5.4 Примерные варианты контрольной работы

Вариант 1

1. Дайте определение термина «документооборот»

2. Что такое заявление?

3. Кто (какое должностное лицо) снимает документы с контроля?

4. Сформулируйте заголовок дела, в котором содержатся письма, направляемые главам администраций краев и областей Дальнего Востока, о социальной защите населения (и ответы на них).

5. Определите вид документа, опираясь на предложенный фрагмент текста.

Текст

1. О приватизации квартир в частную собственность (доклад руководителя департамента муниципального жилья Чистова В.М.)

2. О праве на долю в наследовании приватизированного жилья (доклад юрисконсульта департамента Серкова В.В.)

6. Что такое «документ»?

7. Из каких блоков информации состоит текст письма?

8. Что такое «Дубликат»?

9. Исключите неверный вариант: резолюция, гриф согласования, дата, протокол, адресат, подпись.

10. Определите вид документа, исходя из предложенной ситуации:

установление статуса, функций, прав, обязанностей и ответственности структурного подразделения

Вариант 2

1.Укажите, пожалуйста, в чем заключается сущность регистрации документа?

2. Что такое «номенклатура дел»?

3. Какими бывают сроки исполнения документов

4. Назовите предложенный реквизит, укажите его месторасположение: К

5. Напишите примеры систем документации, использующихся в практике управления

6. Укажите, пожалуйста, структуру текста письма

7. Исключите неверный вариант:

прием конвертов, проверка правильности адресования, вскрытие конвертов и проверка правильности вложений, предварительное рассмотрение (сортировка, разметка), составление проекта исходящего документа, рассмотрение документов руководителем (резолюция)

8. Определите вид документа, исходя из предложенной ситуации:

предоставление руководителю информации, поясняющей происшествие

9. Каким будет заголовок дела для журнала регистрации исходящей корреспонденции?

10. Что такое ГСДОУ?

6 Методические указания для обучающихся по освоению дисциплины

Самостоятельная работа студента является важным элементом изучения дисциплины «Документооборот и деловая переписка». Усвоение материала дисциплины на лекциях, практических занятиях и в результате самостоятельной подготовки и изучения отдельных вопросов дисциплины, позволят студенту подойти к промежуточной аттестации подготовленным, и потребует лишь повторения ранее пройденного материала. Знания, накапливаемые постепенно, являются глубокими и качественными и позволяют формировать соответствующие компетенции как итог образовательного процесса.

Для систематизации знаний по дисциплине первоначальное внимание студенту следует обратить на рабочую программу курса, которая включает в себя разделы и основные проблемы дисциплины, в рамках которых формируются вопросы для контроля и аттестации. Поэтому студент, заранее ознакомившись с программой курса, может лучше сориентироваться в последовательности освоения курса с позиций организации самостоятельной работы.

При организации процесса освоения дисциплины студенту следует учитывать:

1. Планирование времени, отведенного на освоение дисциплины.

При планировании времени на освоение дисциплины следует руководствоваться: А) структурой дисциплины (раздел 4 настоящих методических указаний), в которой указаны количество академических часов в разрезе каждой темы, вид занятий (лекционное, практическое) и часы на самостоятельную работу; Б) формой текущего контроля успеваемости (выполнение индивидуальных занятий и пр.); В) формой промежуточной аттестации (зачет).

2. Последовательность действий при освоении дисциплины. Изучение каждой темы дисциплины целесообразно начинать со знакомства с содержанием дисциплины (раздел 4 настоящих методических указаний) в разрезе тем, затем следует этап подбора методических материалов по теме, ознакомление с ними. Данный этап может сопровождаться конспектированием, составлением глоссария по теме и пр.

3. Использование учебно-методических материалов и работу с литературой. Следует применять следующую последовательность источников для изучения тем дисциплины: А) нормативные правовые и методические акты; Б) научная и учебная литература; В) другие.

4. Подготовку к текущему контролю успеваемости и выполнению домашних индивидуальных заданий. При выполнении индивидуальных заданий, изложенных в разрезе тем дисциплины в разделе 5.2 настоящих методических указаний следует руководствоваться методическими рекомендациями, предс тавленными по каждому виду индивидуальных заданий в указанном разделе.

При подготовке к выполнению творческого задания следует учитывать, что оно представляет собой доклад с презентацией по обсуждаемой теме.

Требования к докладу

Доклад — это сообщение по определенному вопросу, основанное на привлечении документальных данных (научных разработок, нормативных правовых документов, результатов исследований и пр.).

Доклад оформляется в письменном (печатном) виде.

Требования к докладу следующие: объем доклада — не более семи печатных листов через 1,5 межстрочных интервала, без титульного листа.

В начале доклада должны быть изложены наименование темы, фамилия и инициалы докладчика.

Основной текст должен иметь вводную фразу, структурированного изложения текста согласно заголовку, выводы.

После текста желательно изложение библиографического списка.