Пример 2. Фильтрация списков.
Основное отличие фильтра от упорядочивания - это то, что во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются), в то время, как при сортировке показываются все записи списка, меняется лишь их порядок. Фильтры бывают двух типов: обычный фильтр (его еще называют автофильтр) и расширенный фильтр.
Для применения автофильтра нажмите ту же кнопку, что и при сортировке "Сортировка и фильтр" и выберите пункт "Фильтр" (перед этим должен быть выделен диапазон ячеек).
В столбцах списка появятся кнопки со стрелочками, нажав на которые можно настроить параметры фильтра.
Поля, по которым установлен фильтр, отображаются со значком воронки. Если подвести указатель мыши к такой воронке, то будет показано условие фильтрации.
Для формирования более сложных условий отбора предназначен пункт "Текстовые фильтры" или "Числовые фильтры". В окне "Пользовательский автофильтр" необходимо настроить окончательные условия фильтрации
Для формирования более сложных условий отбора предназначен пункт "Текстовые фильтры" или "Числовые фильтры". В окне "Пользовательский автофильтр" необходимо настроить окончательные условия фильтрации.
При использовании расширенного фильтра критерии отбора задаются на рабочем листе. Для этого надо сделать следующее:
1). скопируйте и вставьте на свободное место шапку списка;
2). в соответствующем поле (полях) задайте критерии фильтрации;
3). выделите основной список;
4). нажмите кнопку "Фильтр" на панели "Сортировка и фильтр" ленты "Данные";
5). На той же панели нажмите кнопку "Дополнительно".
В появившемся окне "Расширенный фильтр" задайте необходимые диапазоны ячеек.
В результате отфильтрованные данные появятся в новом списке.
Задание 1.
1. Создать базу данных сотрудников фирмы.
При создании списка сначала наберите заголовки заданных столбцов, добавьте новые столбцы «Оклад», «Премия», «Всего».
Введите записи и задайте формулы для вычисляемых ячеек (столбцы Премия и Всего). Начислить каждому работнику премию в размере К% (положить сначала К=10%).
2. Осуществить поиск записей
Найти сотрудников, фамилии которых заканчиваются на «ов».
Найти в списке сотрудников, проживающих на улице Мира.
Найти сотрудников, проживающих на улице Мира, в доме №165.
3. С помощью фильтрации:
Извлечь список Фамилий, Имен, Отчеств и Телефонов сотрудников, у которых фамилия начинается на «И» и телефон содержит последние цифры «07».
Извлечь список Ф.И.О. сотрудников, проживающих на улице Мира в доме №165.
Извлечь список Фамилий и адресов сотрудников по имени Ирина с телефоном, содержащим начальные цифры 22 и последнюю 0.
Извлечь все данные для сотрудников, фамилии которых начинаются на «Б», отчество Владимирович (вна), и проживающих по улице Мира, имеющих оклад от 5000 до 10000 руб.
Извлечь список Ф.И.О., нетелефонизированных сотрудников.
4. Отсортировать данные: а) по алфавиту улиц; б) «по алфавиту фамилий» и «по убыванию № телефонов».
Задание 2.
Создать таблицу реализации печатной продукции с заголовками столбцов: Месяц, Название, Тип издания (газета, журнал и т.д.), Цена одного экземпляра, Кол-во проданных экземпляров, Сумма от реализации.
1). Ввести информацию для двух месяцев (например, для января, февраля) и трех типов изданий.
2). Используя команду автоформат, оформить таблицу в удобном для пользователя виде.
3). Отсортировать данные в алфавитном порядке по Типу издания и одновременно по Кол-ву проданных экземпляров в порядке возрастания.
4). Используя автофильтр, показать только те издания, у которых количество проданных экземпляров меньше 10 (т.е. не пользующихся спросом).
5). Используя расширенный фильтр, показать только те издания, у которых Цена экземпляра больше или равна 6 р. Результат скопировать в другой диапазон.