5.2. Предоперационные расходы

Предоперационные расходы – расходы, которые несет предприниматель один раз до начала работы предприятия, связанные с регистрацией и оформлением новой деятельности. Предоперационные расходы – это личные траты будущего предпринимателя, они не могут быть учтены в составе себестоимости будущей продукции.

Необходимо различать предоперационную деятельность и предоперационные расходы. Не все денежные траты, которые будет нести предприниматель до начала деятельности предприятия, будут предоперационными. Так, например, в предоперационный период производится закупка оборудования, но как статья затрат она будет учитываться в операционном цикле, через амортизацию. Также обстоит дело и с затратами на сырье, транспортными расходами, оплатой аренды и многими другими статьями затрат, которые по времени могут происходить в предоперационный период, но будут учитываться в операционном цикле. По сути предоперационными затратами будут только те, которые произведены до регистрации предприятия, и чаще всего к ним относятся затраты на саму регистрацию, подготовку документов, проведение исследований и т.д.

5.3. Административные расходы

Административные расходы фокусируются на затратах, финансирование которых приносит некоторые преимущества для компании в целом. Другими словами, основной критерий, позволяющий отнести тот или иной вид расходов к административным, заключается в том, что преимущества, создаваемые в результате его финансирование, распространяется на всю компанию, а не только на то подразделение, на которое была списана эта статья расходов. По большей части любую статью расходов, проходящую только по определенному подразделению или отделу компании, финансирование которой практически не приносит или вообще не приносит прямых преимуществ для других подразделений, нельзя относить к административным расходам. Напротив, статьи расходов, которые связаны с одним отделом или подразделением (например, бухгалтерия или юридический отдел), являются административными, потому что их финансирование приносит преимущества для компании в целом.

Раздел 6. Финансовый план

Этот раздел бизнес-плана должен дать возможность оценить способность проекта обеспечивать поступление денежных средств в объеме, достаточном для покрытия затрат и получения прибыли. В нем должны быть отражены основные финансовые показатели: стоимость проекта, чистая прибыль, чистый денежный поток, доходность по инвестициям и др.

6.1. Стоимость проекта

Данный документ показывает, какие денежные средства необходимо вложить в проект, чтобы он начал работать. В нем же указываются и источники денежных средств. Потребность в денежных средствах определяется в трех статьях: основные средства; предоперационные расходы; оборотные средства. Основные средства и предоперационные расходы более подробно рассматривались в предыдущих разделах.

Оборотные средства – наиболее подвижная часть капитала предприятия, которая в отличие от основных средств более легко преобразуется в денежные средства. К ним относятся сырье, материалы, инструменты, затраты на электроэнергию и коммунальные платежи, аренда и т.д.

Особенности планирования средств в стоимости проекта. Основные средства планируются полными фактическими тратами, необходимыми для покупки здания, оборудования, транспортных средств. Необходимо иметь ввиду, что на стоимость проекта могут повлиять различные условия приобретения основных средств, так если приобретается оборудование по предоплате, то учитывается полная его стоимость, если в кредит, то учитываться будет только часть стоимости, которую необходимо оплатить, чтобы оборудование было установлено, смонтировано и начало работать и приносить доход. Таким образом, оставшаяся часть оплаты будет производиться из собственных доходов уже действующего предприятия. Предоперационные расходы планируются полностью. Оборотные средства планируются на срок достаточный для начала деятельности и получения выручки предприятием, из которой в последующем и будут оплачиваться все текущие расходы. Таким образом, первоначальные затраты на оборотные средства полностью зависят от скорости оборота капитала, чем выше скорость, тем меньше требуется начальных запасов. Скорость оборота в розничной торговле, услугах может быть от нескольких дней до 2-3 месяцев, в растениеводстве – 1 год и более, технически сложные производственные процессы могут длиться несколько лет (строительство крупных объектов, авиастроение, и т.д.)

Источники средств разделяются на две основные группы: собственные и заемные.

Заемные денежные средства соответствуют трем признакам: платность – за их использование необходимо платить проценты по кредиту, срочность и возвратность – их необходимо возвратить в определенный срок. К иным источникам финансирования можно отнести средства, которые не полностью отвечают признакам заемных средств, например - беспроцентный, бессрочный заем у родственников, знакомых и т.д.

Соотношение собственных и заемных средств важно для инвестора, так как фактически показывает степень риска, которую он будет делить с самим предпринимателем, поэтому в расчете стоимости проекта желательно, чтобы собственный вклад предпринимателя в проект был не меньше 50%.