Оформление таблиц
Для форматирования (оформления) таблицы можно использовать уже известную нам команду Формат Границы и заливка. В окне этой команды (рис. 4.5) можно использовать различные линии (одинарные, двойные, штриховые и т.д.) для оформления разделителей таблицы. Последний штрих в оформлении таблицы можно нанести, залив ее ячейки различными цветами. Напомним, что оформление таблицы можно выбрать сразу при ее создании, воспользовавшись кнопкой «Автоформат».
Обработка табличных данных
Р
едактор
Word может сортировать
данные в таблице и выполнять вычисления
по формулам. Сортировка табличных данных
по возрастанию или по убыванию
осуществляется по команде Таблица
Сортировка, окно которой показано на
рис. 5.4.
Рис. 5.4. Окно сортировки табличных данных
В этом окне указываются от одного до трех столбцов, по которым происходит сортировка, типы данных (число, текст, дата) этих столбцов, а также направление сортировки (по возрастанию или по убыванию). При сортировке данных ее заголовок обычно не учитывается (кнопка «без заголовка»). Дополнительные параметры сортировки, в частности язык данных, можно указать в дополнительном окне, которое открывается по кнопке «Параметры».
По команде Таблица Сортировка можно сортировать также текстовые списки, и даже текстовые абзацы, которые расположены вне какой-либо таблицы.
Работа с графическими объектами
В компьютерной графике можно выделить два основных направления - растровую (точечную) и векторную графику. Растровые изображения представляют собой однослойную сетку точек, называемых пикселями, каждая из которых может иметь определенный цвет. В противоположность этому векторное изображение многослойно. Каждый элемент этого изображения (линия, прямоугольник, окружность) – располагается в своем собственном слое независимо от других элементов. Когда эти слои графических объектов накладываются друг на друга, возникает цельное изображение.
Соответственно этому графические объекты в редакторе Word, можно разделить на внешние рисунки, взятые из других приложений, и внутренние графические объекты самого редактора.
К внешним рисункам относятся, прежде всего, растровые рисунки, подготовленные с помощью графических редакторов, сканированные изображения, и фотографии. Для изменения внешних рисунков служат панель инструментов «Настройка изображения».
Внутренние графические объекты состоят из прямых и кривых линий, автофигур и объектов WordArt. Эти объекты построены на основе принципов векторной графики и являются частью документа Word. Для изменения этих объектов, а также их цветов, заливок, границ и других параметров, служит панель инструментов «Рисование».
Вставка рисунков в текст
В редакторе Word имеется коллекция (галерея) клипов, которая содержит большой набор картинок. Большинство из этих картинок относятся к векторной графике и хранятся в формате метафайла, то есть их можно изменять, если предварительно разгруппировать. Коллекция клипов включает большой набор рисунков, упрощающих оформление документа профессионально сделанными изображениями. В ней можно найти все, что угодно: от живописного фона до зданий и людей.
Для вставки рисунка (иллюстрации) в текст нужно выполнить команду Вставка Рисунок. По этой команде открывается подменю, в котором нужно указать тип нужного вам графического объекта.
Рис. 6.1. Окно вставки рисунка
По команде Картинки открывается окно коллекции (галереи) клипов, содержащихся в редакторе Word. Здесь нужно выбрать клип (рисунок) и нажать на кнопку «Вставить». После этого картинка появится в тексте на том месте, где находился курсор.
По команде «Из файла» открывается окно «Добавить рисунок», в котором нужно указать тип графического файла с рисунком, его название и нажать на кнопку «Вставить». После этого картинка появится в тексте на том месте, где находился курсор.
Вставка графических файлов распространенных форматов в документ производится напрямую или с использованием специальных графических фильтров. Нет необходимости устанавливать специальные графические фильтры для вставки следующих форматов графических файлов: точечный рисунок Windows (.bmp), формата Joint Photographic Experts Group (.jpg), формата Graphics Interchange Format (.gif) и метафайл Windows (.wmf). Кроме того, с помощью специальных графических фильтров можно импортировать также файлы следующих графических форматов: CorelDraw (.cdr), Encapsulated PostScript (.eps), Kodak Photo CD (.pcd) и т.д. Если нужного графического формата нет, то нужно установить соответствующий фильтр путем запуска программы установки Microsoft Office и добавить недостающую компоненту в конфигурацию редактора.
По команде «Автофигуры» (рис. 6.1.) на экране появляется панель инструментов «Рисование», если ее еще не было, с подменю «Автофигуры». Они используются при создании рисунков средствами самого редактора Word. К ним относятся несколько категорий фигур: линии, основные фигуры, элементы блок-схем, звезды, ленты и т.д. Далее будет показано, как вставлять автофигуры в текст и как с их помощью создавать рисунки.
По команде «Объект WordArt» открывается окно с объектами фигурного текста, где нужно выбрать подходящий способ художественного оформления текста (расположение по кругу, по дуге и т.д.). Затем в специальном окне следует ввести нужный текст и выбрать для него подходящий размер шрифта и начертание, а затем закрыть окно. После этого фигурный текст появится в документе. Для его изменения следует использовать кнопку «WordArt» на панели рисования.
По команде «Со сканера или камеры» управление передается драйверу сканера или камеры для автоматического сканирования рисунка и вставки его в текст. По команде «Диаграмма» открывается окно построителя диаграмм (Microsoft Graph) для вставки ее в текст. Вместе с образцом диаграммы появляется таблица, куда можно вводить данные, а также подписи к строкам и столбцам. После создания диаграммы можно ввести новые данные в таблицу MS Graph, или импортировать данные из Microsoft Excel.
Готовый рисунок можно вставить также из буфера, если он попал туда с помощью некоторого графического приложения или путем фотографирования экрана с помощью клавиши “PrtScr” (Print Screen). Для этого нужно выполнить команду Правка Специальная вставка и в открывшемся диалоговом окне выбрать тип объекта «Точечный рисунок» или «Аппаратно-независимый точечный рисунок» и нажать на кнопку «ОК». После этого картинка появится в тексте на том месте, где находился курсор.