2. Форматирование абзацев

Абзац — это отдельный набор символов, отличающийся своими параметрами форматирования, такими как выравнивание, интервалы и стили. В конце абзаца всегда стоит знак абзаца (¶). Чтобы завершить один абзац и начать новый, нужно нажать клавишу <Enter>. В результате новый абзац будет иметь такие же параметры, что и предыдущий. К абзацам документа применяют то или иное форматирование в зависимости от назначения этого документа и его предполагаемого внешнего вида. Часто в одном документе абзацы оформляются по-разному.

Форматирование абзацев включает:

• выравнивание абзацев;

• установку отступов (слева, справа);

• установку межстрочного интервала (интерлиньяж);

• установку интервала между абзацами.

Для форматирования абзаца его надо выделить и выполнить команду Формат -Абзац, по которой открывается окно «Абзац» с двумя вкладками «Отступы и интервалы» и «Положение на странице»

4.2.1. Выравнивание абзацев

По умолчанию редактор Word выравнивает абзацы влево. При этом левый край абзаца становится ровным, а правый волнистым (неровным). В поле «Выравнивание» окна «Абзац» можно установить также выравнивание по центру, по правому краю и по ширине (т.е. по обоим краям). Выравнивание абзаца можно также задать с помощью соответствующих четырех кнопок, расположенных в середине панели форматирования.

Рекомендация. Как правило, нужно работать с выравниванием абзацев по ширине. Только при появлении больших пробелов между словами (обычно появляются в таблицах) или при необходимости расположения текста справа можно пользоваться другими способами выравнивания.

4.2.2. Установка отступов

Отступы абзаца слева (справа) от левого (правого) края рабочего поля страницы устанавливаются в поле «слева» («справа») зоны «Отступ» окна «Абзац» (рис. 4.3). Отступ слева для первой строки абзаца устанавливается в поле «первая строка» окна «Абзац». По умолчанию значения этих отступов равны нулю за исключением отступа для первой строки, который равен 1,25 см.

Рекомендация. Не делайте отступы на первой строке вручную (табулятором или пробелом), поскольку тогда их придется делать на каждом абзаце (как машинистке). Это самая распространенная ошибка для начинающих. На практике часто возникает ситуация, когда редактор по умолчанию делает отступ на первой строке там, где он уже не нужен. В этом случае нажмите просто на клавишу <  > и курсор встанет на край поля. Этот же метод работает, когда нужно устранить нежелательное выравнивание по центру.

Отступы можно установить и с помощью горизонтальной линейки форматирования. Для этого на ней имеются два нижних индикатора левого и правого отступа с соответствующего, а также верхний индикатор отступа первой строки.

4.2.3. Установка межстрочных интервалов

Интерлиньяж (межстрочные промежутки) устанавливаются в поле «межстрочный» окна «Абзац». По умолчанию в этом поле устанавливается интервал в один ряд (Одинарный). Размер интервала зависит от используемого шрифта и измеряется в пунктах. Например, для шрифта в 14 пт. одинарный интервал равен примерно 16 пт. При этом на стандартном листе формата А4 помещается до 42 строк текста. Здесь можно выбрать значения «Полуторный» (1,5 интервала) и «Двойной» (2 интервала). Конечно, при этом количество строк текста на листе уменьшится. В этом поле можно также установить точную величину интерлиньяжа, воспользовавшись параметром «Точно» в списке «межстрочный» и полем «значение» для установки точного значения интервала.