3. Отмена и повторение операций

Редактор Word позволяет отменить более 100 ранее выполненных операций. Отмена операции означает возврат к состоянию документа, в котором он находился до выполнения этой операции. В частности, можно отменить любую операцию редактирования, включая удаление, вырезание, копирование и вставку текстовых фрагментов. Для этого используется команда Отменить из меню Правка. Эта команда видоизменяется в зависимости от последнего выполненного действия. Например, если был удален фрагмент текста, то в меню появится команда Отменить удаление, если же была выполнена команда вставки, то появится команда Отменить вставку из буфера и т.д.

Последнюю выполненную операцию можно также отменить с помощью кнопки на стандартной панели инструментов, на которой нарисована стрелка, завернутая против часовой стрелки. Здесь можно также отменить сразу несколько последних операций, если раскрыть список, который находится рядом с этой кнопкой. При этом отменяемые операции закрашиваются в синий цвет.

Повторение отмененных операций выполняется по команде Повторить из меню Правка. Повторение операции означает перевод текста в состояние, в котором он находился после выполнения этой операции. Для этого также можно использовать кнопку на стандартной панели управления, на которой нарисована стрелка, завернутая по часовой стрелке.

4. Вставка в текст документа специальных символов

В редактор Word включено несколько таблиц специальных символов, которых нет на клавиатуре компьютера. В этих таблицах (шрифтах) можно найти математические символы, различные кружки и стрелки, а также символы греческого и готического алфавитов.

Специальные символы вставляются с помощью команды Вставка – Символ, после которой открывается диалоговое окно, показанное на рис. 3.2. В этом окне на вкладке «Символы» имеется набор специализированных шрифтов, которые выбираются через поле «Шрифт». По умолчанию в этом поле находится шрифт «Symbol».

Отдельные символы шрифта выделяются щелчком мыши, после чего их можно вставить в текст, нажав кнопку «Вставить» или клавишу <Enter>. Для вставки символа можно также просто два раза щелкнуть мышью по этому символу.

На второй вкладке «Специальные символы» можно вставить такие символы, как длинное тире, короткое тире, неразрывный дефис и др. С этими символами, которые довольно часто встречаются в тексте, связаны комбинации клавиш такие, как <Ctrl + Num>, <Ctrl + _> и др.

С помощью диалогового окна символ можно также набирать несложные математические формулы. При этом для ввода индексов можно также использовать комбинации клавиш <Ctrl + +> для нижних и <Ctrl + [> для верхних.

Окно «Символ» закрывается нажатием на кнопку «Отмена» или на клавишу «Закрыть», в которую превращается кнопка отмены после вставки символа.

5. Автоматическая замена слов

Для настройки механизма автозамены следует выполнить команду Автозамена в меню Сервис, по которой открывается окно, показанное на рис. 3.3. В поле «заменить» этого окна следует ввести слово или словосочетание, в котором часто встречается опечатка, например слово «прецендент». В поле «на» нужно ввести правильное написание этого слова — в данном случае «прецедент» и нажать кнопку «Добавить». Теперь при появлении неправильного написания этого слова, редактор автоматически исправит его.

Для использования механизма автозамены необходимо предварительно включить или отключить следующие параметры:

• Исправлять две прописные буквы в начале слова. При включении этой кнопки вторая прописная (заглавная) буква будет автоматически преобразована в строчную. Например, слово «МОсква» будет преобразовано в слово «Москва»;

• Делать первые буквы предложений прописными. При включении этой кнопки первая буква предложения автоматически будет преобразовываться в прописную. Например, преобразуется в прописную первая буква любого слова, перед которым стоит точка, а также одиночного слова, если оно является элементом списка или находится в столбце таблицы;

• Писать названия дней с прописной. При включении этой кнопки первая буква названия любого дня недели будет автоматически преобразовываться в заглавную. Например, слово «понедельник» будет преобразовано в «Понедельник»;

• Устранять последствия случайного нажатия клавиши cAPSLOCK. При включении этой кнопки будут устранены последствия случайного нажатия клавиши инвертирования регистра <Caps Lock>. Например, слово «мОСКВА» будет преобразовано в слово «Москва»;

• Заменять при вводе. Если эту кнопку выключить, то механизм автозамены будет выключен, и наоборот;

• Автоматически исправлять орфографические ошибки. При включении этой кнопки для более полной проверки орфографии при автозамене будут использоваться исправления из основного словаря программы проверки орфографии (в дополнение к встроенному списку орфографических исправлений).