IV. Складання схеми розміщення гостей за столами

Для офіційних прийомів передбачаються певні правила розмі­щення гостей у відповідності до їх службових посад, рангів або сус­пільного стану.

Розміщення гостей за столами залежить від багатьох чинників, основними з яких є наступні: подія, з нагоди якої влаштовано прийом, вид і місце проведення прийому, розташування вікон, дверей, кіль­кість гостей, наявність або відсутність гостей тощо.

Якщо прийом проводиться з розміщенням за столами, то кож­ному гостю відводиться чітко визначене місце в залежності від його рангу чи посади. Для цього складається так звана „картка розмі­щення гостей за столом”. У її складанні дотримуються прийнятих у протоколі правил.

1. Якщо на прийомі присутні тільки чоловіки та кількість запро­шених осіб є невеликою, то перше почесне місце - праворуч від господаря, а друге почесне місце - ліворуч; усі розміщуються обличчям до дверей. У випадку, коли двері знаходяться збоку, найпочесніші місця - напроти вікон, що виходять на вулицю. Іноді з метою безпеки розміщення коригується.

2. Якщо гості запрошені з дружинами, то перше почесне місце - праворуч від господині прийому, де розміщується почесний гість, а праворуч від господаря - дружина почесного гостя.

3. Якщо прийом влаштовується на честь вельми поважного гостя, його можна розмістити напроти господаря (так зване "президент­ське розсаджування").

4. Подружні пари не розташовуються поруч, а жінки - поруч жінок. Жінок не розміщують на кінцях столу, якщо на торцях не сидять чоловіки.

5. Обов'язковим є дотримання черговості місць гостей і організаторів прийому, співвітчизників та іноземних гостей, чоловіків і жінок.

6. Розсаджування орієнтується відносно вікон і дверей примі­щення, в якому влаштовується прийом. Найпочесніший гість має місце обличчям до вікна. Господар розташовується обличчям до дверей (за винятком першого варіанта).

7. Ніхто з гостей не повинен сидіти спиною до почесних гостей.

8. В аванзалі має бути столик із схемою розміщення гостей за столами. Кожному гостю видається картка розміром із візитку зі схемою столу, в якій зазначено місце гостя.

Приклади розміщення гостей за столами на прийомах

Форма розташування бенкетних столів у залі залежить від її кон­фігурації, розташування вікон, дверей, наявності подіумів, чисель­ності запрошених і може бути розосередженою (геометричною, віль­ною) або зосередженою (за наявності одного загального бенкетного столу різної конфігурації).

На прийомі є присутніми лише чоловіки, кількість запрошених – невелика

Стіл прямокутної чи круглої форми (рис. 4).

Господар (Г) і почесні гості (ПІ і П2) сидять обличчям до вікна. Напроти господаря місце зазвичай є вільним (це розсаджування має назву "розсаджування Короля Артура"). Підкреслено місця іноземних гостей.

Рис.4 Розсаджування Короля Артура

На прийомі є присутніми лише чоловіки

Стіл прямокутної форми. Господар (Г) та почесний гість (77) сидять напроти один одного. Почесний гість розміщений обличчям до вікна, а господар - до дверей: варіант президентського розсаджування (рис. 5). Підкреслено місця іноземних гостей.

Розміщення з жінками

Перше почесне місце - праворуч від господині (Г-ня) прийому. Друге почесне місце - праворуч від господаря (Г). Третє почесне місце - ліворуч від господині. Четверте почесне місце - ліворуч від господаря. Місця іноземних гостей підкреслено, а місця жінок - взято у кола (рис. 6).

Варіант розміщення за круглим столом

Місце господаря (Г) і господині (Г-ня) - навпроти. Прийом за круглим столом вважається більш дружнім, інтимним (рис. 7). Пра­вила розсаджування за круглими столами не змінюються. Важливо, лишень, аби діаметр стола був не дуже великим. У коло взято місця жінок, а підкреслено - місця іноземних гостей.

Стіл П-подібної форми

На прийомі є присутніми чоловіки і жінки. Господар (Г) і господиня (Г-ня) сидять поруч. Місце господині - праворуч від місця господаря. Перше почесне місце - праворуч від господині, друге почесне місце - ліворуч від господаря (рис. 8). У кола взято місця жінок.

Стіл Ш-подібної форми. На прийомі є присутніми чоловіки і жінки

Місця господаря (Г) та господині (Г-ня) - поруч. Місце госпо­дині - праворуч від місця господаря (рис. 9). У кола взято місця жінок.

Під час прийомів Сніданок або Обід, які влаштовуються у зв'язку з двосторонньою нарадою, можливим є розміщення однієї делегації напроти іншої (рис. 10).

Розміщення під час візитів

Гостей із візитом приймають у гостинній, в якій має бути гос­тинний меблевий гарнітур: диван, крісла, стіл.

Почесним місцем для гостя є диван. Господар сідає на диван ліворуч від гостя обличчям до дверей або в крісло, що стоїть ліворуч від дивана. Почесний гість завжди займає місце праворуч від госпо­даря (особи, що приймає з візитом) і ніколи - напроти сонячного про­міння (рис. 12). Термін протокольного візиту триває 10-15 хвилин, а за деяких умов - і більше.

Розміщення гостей за Т-подібним столом.

На прийомі є присутніми лише чоловіки

Господар (Г) прийому очолює стіл. Праворуч від нього - місце почесного гостя (П). На торці столу гостей не розміщують (рис. 13).

Розміщення за прямокутним столом. Присутніми є лише чоловіки

Розміщення господаря (Г) та почесного гостя (П) - на торцях столу. Такий варіант розміщення господаря та почесного гостя є дуже рідким у дипломатичній практиці (рис. 14).

Присутніми є чоловіки та жінки

Господар прийому (Г) та господиня (Г-ня) очолюють стіл на торцях (рис. 15). Цей варіант розміщення гостей за столом на прийо­мах, як і попередній, є також дуже рідким у вітчизняній дипломатич­ній практиці. У кола взято місця жінок.