32.Основные правила организации анализа.

Повышение эффективности хозяйствования во многом зависит от обоснованности, своевременности и целесообразности принимаемых управленческих решений. Все это может быть достигнуто в процессе анализа. Однако только правильно организованная работа по аналитическому исследованию результатов хозяйствования может обеспечить его действенность и эффективность, основательно повлиять на ход хозяйственных процессов. Поэтому организация АХД на предприятиях должна соответствовать ряду требований. Первое требование- научный характер анализа. Практически это означает, что анализ должен основываться на новейших достижениях науки и передового опыта, строиться с учетом действия экономических законов в рамках конкретного предприятия, проводиться с использованием научно обоснованных методик.

Второе требование -обоснованное распределение обязанностей по проведению АХД между отдельными исполнителями. Так как проведение анализа должно стать органической частью служебных обязанностей каждого специалиста, руководителя разных уровней хозяйства, обязанностью всех служащих, которые имеют отношение к принятию управленческих решений. От того, насколько рационально это распределение, зависит не только полнота охвата объектов анализа, но и исключается возможность многократного проведения одних и тех же исследований разными лицами. Это способствует более эффективному использованию рабочего времени специалистов и обеспечивает комплексность анализа.

Третье требование -аналитическое исследование которое должно быть эффективным, это значит, что затраты на его проведение должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности. С этой целью при его проведении должны широко использоваться передовые методики, средства, которые облегчают  работу аналитика. Это прежде всего рациональные методы сбора и хранения данных, а также компьютерные технологии обработки информации .

Четвертое требование – это ориентация на запросы конкретных пользователей информации .Это дает возможность с одной стороны ,наиболее полно удовлетворять информационные запросы различных субъектов анализа, а с другой стороны -минимизировать расходы на проведение анализа.

Существуют также в организации анализа свои принципы : регламентация и унификация (стандартизация). Регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности отдельных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы.

1.Выделение субъектов и объектов АХД, выбор организационных форм их исследования и распределение обязанностей между отдельными исследователями.

Субъектами  анализа хозяйственной деятельности на предприятии являются их собственники и  отдельные специалисты. В качестве объектов анализа могут выступать различные виды деятельности; производственные ресурсы,  их техническое, материальное, финансовое обеспечение и состояние; отдельные производственные и технологические операции, технические комплексы и производственные мощности; организационные, функциональные и линейные структуры управления.

Организационные формы анализа определяются составом и техническим уровнем управления (менеджмента предприятия). Экономический анализ входит в обязанности не только экономических, но и технических служб всех уровней управления на предприятии

2.Планирование аналитической работы.

Для него на предприятии используют следующие виды планов:

Тематический план – это планы проведения анализа по комплексным вопросам, которые требуют углублённого изучения, ( в них указываются объекты, субъекты, этапы, сроки проведения и исполнители анализа, контролируют выполнение комплексного и тематического планов специалистами по аналитической работе)

Комплексный план – обычно составляется на один год. Его разрабатывает специалист, который возглавляет аналитическую работу на предприятии. По содержанию комплексный план представляет собой календарное расписание отдельных аналитических исследований. В нем перечислены цели и задачи запланированных исследований, сформулированы основные вопросы, на которых должны быть получены ответы в ходе работы.

3.Информационное и методическое обеспечение АХД.

От этого этапа зависит результативность анализа. К организации информационного и методического обеспечения предъявляется ряд требований : аналитичность информации ,ее достоверность, оперативность, сопоставимость, рациональность.

4.Оформление результатов анализа.

Результаты аналитического исследования деятельности предприятия  и его подразделений оформляют в виде документов (пояснительной записки, справки, заключения) Пояснительная записка должна содержать общие вопросы (экономический уровень развития предприятия, условия хозяйствования, результаты деятельности предприятия) и аналитическую часть (аналитические расчеты, аналитические и итоговые таблицы, графики, диаграммы, предложения по совершенствованию деятельности предприятия). В справке и заключении содержится информация о выявленных недостаткам (успехах), резервах и способов их освоения.

5.Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

Контроль за внедрением в производство предложений ,сделанных по результатам анализа, возлагается на руководителей и специалистов всех структурных подразделений предприятия.