6.5.3. Управление запасами материально-технических ресурсов.
Существенное влияние на повышение эффективности использования оборотных фондов оказывает рациональная политика управления запасами. Эффективное управление запасами должно обеспечить с минимальными затратами бесперебойное снабжение предприятия необходимыми материально-техническими ресурсами.
Для этого необходимо:
определить потребность по номенклатуре материалов на планируемый период;
определить рациональный размер заказа по каждой позиции номенклатуры материально-технических ресурсов и частоту заказов;
определить затраты на организацию и обслуживание закупок;
определить затраты по хранению запасов;
создать информационную систему по контролю уровня запасов и условий хранения.
Для определения рационального уровня заказа предлагается использовать формулу Харриса (1915г.), которая в научных публикациях часто трактуется как формула Уилсона (Вилсона)*
Детерминированная
модель определения рационального
размера партии поставки:
,
где:
-
потребность в материальном ресурсе;
А- затраты по закупке материального ресурса (заказа)
I – цена единицы материала;
C- издержки по хранению запасов.
Текущий запас варьируется от 0 до Q, но как указывалось ранее предприятие должно иметь страховой запас, учитывающий возможные отклонения как в величине заказа, так и сроков выполнения заказа, что отражается на издержках по доставке и потерях от иммобилизации финансовых средств в запасах. В связи с вышеуказанным особое значение имеет создание на предприятии системы контроля за уровнем запасов. Для этого предлагается использовать метод контроля и управления многономенклатурными запасами - ABC-метод. ABC-метод предложил Вильфредо Парето (1848-1923г.г.). На основе статистических исследований В.Парето сделал вывод, что 20% номенклатурных позиций товарно-материальных ценностей в запасах требуют 80% выделенных для закупки средств, а на 20% закупаемых позиций приходится 80% издержек на доставку по всему плану закупки.
Вся номенклатура располагается в порядке убывания суммарной стоимости всех позиций номенклатуры одного наименования на складе. Цену материального ресурса умножают на число единиц, список составляется в порядке убывания произведений.
На рис.6.2. представлен пример использования ABC-подхода для разработки стратегии управления запасами по наиболее существенной номенклатуре материально-технических ценностей с позиции стоимости закупаемых ресурсов.
Группа А – сумма стоимостей составляет 75-80% суммарной стоимости всего запаса (10-15% всей номенклатуры).
Группа В - сумма стоимостей составляет 15-20% суммарной стоимости всего запаса (20-25% всей номенклатуры).
Группа С - сумма стоимостей составляет 5-10% суммарной стоимости всего запаса (60-70% всей номенклатуры).
Контрольные вопросы.
1.Какова структура оборотных средств?
2.Назовите отличия структуры оборотных средств автомобильного транспорта и промышленности?
3.Что относится к источникам оборотных средств?
4.Для каких целей используются заемные оборотные средства?
5.Назовите показатели использования оборотных средств?
6.Какие факторы влияют на величину потребности в оборотных средствах?
7.Дайте понятие норматива оборотных средств?
8.Как определяются величины текущего и страхового запасов?
9.Какие факторы влияют на потребность в топливе?
10. Что надо учитывать при определении величины парии поставки?
11.В чем прикладной смысл использования АВС-подхода?.