- •Содержание
- •Введение
- •1.1. Регламент взаимодействия между структурными подразделениями оао "ржд" при оформлении перевозочных и иных документов в автоматизированной системе этран с применением электронной подписи
- •1.2 Технологический процесс по оформлению через тцфто электронных документов с применением электронной подписи при перевозке грузов
- •1. Порядок визирования накладных
- •2. Порядок приема груза к перевозке во взаимодействии тцфто со станцией погрузки (отправления)
- •1. Порядок оформления приема груза к перевозке по электронной накладной с применением эп
- •2. Порядок оформления приема собственного порожнего вагона к перевозке по электронной накладной с применением эп
- •3. Информирование получателей о прибывших в их адрес грузах или собственных порожних вагонах
- •4. Порядок раскредитования накладных
- •1. Раскредитование электронной накладной с применением эп
- •3. Порядок оформления сопроводительной ведомости формы гу-4/эвц через тцфто.
- •5. Внесение изменений в электронную накладную в пути следования с применением эп
- •6. Оформление переадресовки
- •1. Оформление переадресовки по первоначальным перевозочным документам с применением эп
- •7. Оформление учетных карточек выполнения заявок на перевозку грузов
- •8. Оформление ведомостей для расчета, начисления и взыскания сборов и плат, не включенных в накладную
- •1. Оформление ведомостей формы гу-46 вц и фду-92 с применением электронной подписи
- •1.3. Осуществление оао "ржд" размещения на электронной информационной площадке информации по заявкам на перевозки грузов, необеспеченным вагонами инвентарного парка
- •2. Условия и порядок размещения сотрудниками цфто оао "ржд" информации по заявкам на перевозку грузов на эип ржд
- •1.3. Взаимодействие структурных подразделений цфто со структурными подразделениями цд при согласовании и оформлении перевозок грузов и собственных порожних вагонов
- •1.3.1 Взаимодействие структурных подразделений цфто со структурными подразделениями цд при согласовании и оформлении перевозок грузов и собственных порожних вагонов.
- •2. По функциям связанным с согласованием условий работы.
- •1.1.1. Технология взаимодействия при прогнозировании и планировании перевозок грузов
- •1. Взаимодействие на этапе формирования объемов перевозок грузов на год
- •2. Порядок взаимодействия на этане квартального прогнозирования перевозок грузов
- •3. Порядок взаимодействия на этапе месячного планирования перевозок грузов
- •4. Порядок взаимодействия на этапе месячного планирования перевозок грузов в вагонах парка всп
- •5. Порядок взаимодействия при учете долгосрочных договоров с клиентами/грузоотправителями при прогнозировании и планировании перевозок грузов
- •1.1.2. Технология оперативного взаимодействия
- •1. Порядок взаимодействия при формировании суточного плана погрузки
- •2. Порядок взаимодействия при формировании и исполнении плана погрузки вагонов всп на предстоящие трое суток
- •3. Порядок взаимодействия при оформлении временных ограничений погрузки
- •4. Порядок взаимодействия по вопросам рассмотрения и согласования запросов на разработку специализированных расписаний грузовых поездов
- •1.1.3. Технология взаимодействия в процессе организации договорной работы
- •3. Порядок взаимодействия при подписании договоров о перевозках грузов на особых условиях
- •1.1.4. Контроль и анализ выполнения обязательств по перевозкам
- •1.3.2 Взаимодействие структурных подразделений цфто со структурными подразделениями цд с применением электронной подписи при согласовании и оформлении перевозок грузов и собственных порожних вагонов
- •1. Взаимодействия при рассмотрении заявок на перевозку негабаритных и тяжеловесных грузов на транспортерах
- •2. Взаимодействия при согласовании заявок на перевозку грузов, порожних собственных вагонов отправительскими маршрутами
- •3. Взаимодействия при оформлении распоряжений на переадресовку грузов, порожних собственных вагонов:
- •1. Порядок взаимодействия при рассмотрении заявок на перевозку негабаритных и тяжеловесных грузов на транспортерах
- •2. Порядок взаимодействия при согласовании заявок на перевозку грузов, порожних собственных вагонов отправительскими маршрутами
- •3. Порядок взаимодействия при оформлении распоряжений на переадресовку грузов, порожних собственных вагонов
- •3.1. Порядок взаимодействия после получения от заявителя переадресовки заявления о переадресовке груза (порожнего собственного вагона)
- •3.2. Порядок взаимодействия, когда решение о переадресовке принимает тцфто по согласованию с д (цд)
- •3.3. Порядок взаимодействия, когда решение на переадресовку принимает д (цд) по согласованию с цфто
- •3.4. Порядок взаимодействия, когда решение на переадресовку принимает цд или д без согласования с другими филиалами оао "ржд"
- •3.5. Порядок взаимодействия, когда решение на переадресовку принимают структурные подразделения цфто
- •4. Порядок взаимодействия при уведомлении грузополучателя, получателя о прибытии груза, порожнего собственного вагона
- •4.1. Порядок взаимодействия в случае передачи уведомления о подаче вагонов под грузовые операции до передачи уведомления о прибытии
- •4.2. Порядок взаимодействия в случае подачи вагонов к месту выполнения грузовых операций без уведомления о подаче до передачи уведомления о прибытии
- •4.3. Порядок взаимодействия при оформлении на станции назначения задержек грузов, порожних собственных вагонов, повлекших нарушение срока доставки
- •4.4. Порядок взаимодействия при оформлении учетных карточек выполнения заявок на перевозку грузов
- •1.4. Взаимодействие подразделений оао "ржд" при определении ответственности за просрочку доставки грузов и порожних собственных вагонов
- •Определение ответственности филиалов, территориальных подразделений филиалов, иных структурных подразделений оао "ржд" за просрочку доставки грузов и порожних вагонов на допретензионном этапе.
- •Формирование отчетности
- •2. Организация расчетов организации расчетов и оплате провозных платежей, сборов, штрафов, иных причитающихся оао "ржд" платежей при перевозках грузов
- •2. Обязанности сторон
- •2.1. Обязанности Клиента:
- •Обязанности оао «ржд»
- •3. Порядок расчетов
- •2.2 Порядок работы оао "ржд" с банковскими гарантиями, предоставляемыми в качестве обеспечения обязательств по оплате за грузовые перевозки, осуществляемые оао "ржд"
- •Формирование платежного баланса
- •Работа с архивом финансовой службы
- •Организация внутреннего финансового контроля
- •Приложения Приложение 1. К Порядку работы оао "ржд" с банковскими гарантиями, предоставляемыми в качестве обеспечения обязательств по оплате за грузовые перевозки, осуществляемые оао "ржд"
- •Заключение
- •Условные обозначения
- •Литература
- •Порядок работы оао "ржд" с банковскими гарантиями, предоставляемыми в качестве обеспечения обязательств по оплате за грузовые перевозки, осуществляемые оао "ржд"
- •Часть 5
- •150048, Ярославль, Московский пр., д. 151.
Работа с архивом финансовой службы
Снабжение подразделений ЦФТО бланками строгой и нестрогой отчетности, связанными с оформлением услуг по грузовым перевозкам, осуществляется работниками билетно-бланковых складов НФ и складов бланков нестрогой отчетности в порядке, установленном разделом 2 Инструкции по ведению станционной коммерческой отчетности ОАО "РЖД" (пассажирское хозяйство), утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 30.12.2008 N 2890, и разделом 10 Инструкции по контролю доходов ОАО "РЖД", утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 30.12.2008 N 2882р.
При обеспечении бланками строгой отчетности подразделений ЦФТО в расчет принимаются годовая и квартальная заявки, предоставленные подразделениями ЦФТО (в пределах их бюджета) в НФ.
Указанные заявки учитываются в установленном порядке на основании соответствующих показателей сводного бюджета запасов и закупок при формировании платежных балансов железных дорог, в которых предусматриваются объемы финансирования на приобретение бланков строгой отчетности, в т.ч. для поддержания неснижаемого их запаса на дорожном складе бланков строгого учета НФ.
Материальный учет бланков строгой отчетности осуществляется ответственными работниками подразделений ЦФТО и НФ в книгах учета прихода и расхода бланков строгой отчетности ф. ФДУ-29а.
НФ обеспечивает поставленные на снабжение подразделения ЦФТО бланками строгой отчетности, осуществляет контроль за обеспечением их сохранности и использованием (на основании предоставляемых подразделениями ЦФТО ведомостей ф. ФДУ-94 с необходимыми отметками и исправлениями), а также изъятием и уничтожением вышедших из употребления бланков.
В случае утраты бланков строгой отчетности подразделениями ЦФТО проводится расследование; материалы разбора и предложения о принятых мерах с заключением начальника структурного подразделения ЦФТО направляются в НФ.
Взаимодействие подразделений ЦФТО и НФ по вопросам получения из архива перевозочных документов для целей предоставления в налоговые, арбитражные и другие государственные органы, а также осуществления претензионной работы производится согласно разделу 11 Инструкции по контролю доходов ОАО "РЖД", утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 30.12.2008 N 2882р.
Подразделения ЦФТО передают на хранение в архив НФ перевозочные документы в порядке, установленном Инструкцией по контролю доходов ОАО "РЖД".
Организация внутреннего финансового контроля
В соответствии с утвержденными планами и распоряжениями ОАО "РЖД" отделы ревизий НФ осуществляют контроль в подразделениях ЦФТО за полнотой и своевременностью отражения в учете доходов от перевозок, а также от прочих видов деятельности подразделений; сохранностью и целевым использованием денежных средств и иного имущества, включая бланки строгого учета и отчетности; соблюдением законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных документов ОАО "РЖД"; правильностью оформления и достоверностью оправдательных документов, переданных в ОЦО для их отражения в бухгалтерском и финансовом учете.
При организации внутреннего финансового контроля отделы ревизий НФ, структурные подразделения ЦФТО руководствуются Регламентом организации внутреннего контроля, осуществляемого финансовыми службами железных дорог, утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 09.06.2007 N 1088р (далее - Регламент финансового контроля).
Материалы проверок подразделений ЦФТО на уровне железных дорог, проведенных отделами ревизий НФ, в копии направляются в ЦФТО, а копии материалов проверок их структурных подразделений - в подразделения ЦФТО.
Ежеквартально выписки из докладов, представляемых начальникам железных дорог или их заместителям в соответствии с п.32 Регламента финансового контроля в части проверок подразделений ЦФТО, направляются в ЦФТО не позднее 30 дней со дня окончания отчетного квартала.
Подразделениями ЦФТО на уровне железных дорог проводятся разборы результатов проверок как непосредственно данных подразделений, так и их структурных подразделений; разрабатываются и направляются в НФ мероприятия по устранению выявленных проверками нарушений в финансово-хозяйственной деятельности, а также отчет по устранению выявленных нарушений в соответствии с разработанными и утвержденными мероприятиями в порядке, указанном в Регламенте финансового контроля.
По взысканным на основании материалов проверок недоборам провозных и других платежей в НФ представляются копии первичных документов, подтверждающие взыскание, либо другие документы, свидетельствующие о неправомерности взыскания указанных сумм.