10. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

В программе 1С: Бухгалтерия можно вести минимальный учет расчетов по оплате труда, достаточный для организаций с несложными схемами оплаты труда, небольшим численным составом, удерживающих из начисленной заработной платы только НДФЛ.

10.1. Кадровый учет

Сведения о новом работнике вносятся в справочник Физические лица (меню Кадры). Кнопка НДФЛ отображает данные для НДФЛ по физическому лицу:

• на закладке Вычеты указывается право работника на стандартные вычеты и их применение в организации;

• на закладке Доходы на предыдущих местах работы – доходы, полученные физическим лицом в текущем налоговом периоде согласно справке 2-НДФЛ.

Из справочника Физические лица сведения переносятся в справочник Сотрудники. Для отражения факта приема на работу предназначен документ Прием на работу в организацию. … На закладке Начисления указывается Вид расчета. Каждый вид расчета описывается набором параметров, с помощью которых начисление отражается на счетах бухгалтерского учета и квалифицируется для целей налогообложения. Для заполнения параметра Отражение в бухучете используется справочник Способы отражения зарплаты в регламентированном учете. Предопределенные элементы:

• Не отражать в бухучете – например, доход в натуральной форме;

• Отражение начислений по умолчанию.

Если расходы на оплату труда учитываются на разных счетах и по разным объектам аналитики, в справочнике необходимо описать все способы отражения…

При проведении документ Прием на работу в организацию производит движения в регистрах сведений Работники организации и Плановые начисления работников организации.

Изменение должностного оклада сотрудника, его перевод регистрируется документом Кадровое перемещение организации.

Для отражения факта расторжения трудовых отношений предназначен документ Увольнение из организации.

10.2. Начисление заработной платы

…

Если работник не полностью отработал рабочее время в месяце, то сумма к начислению корректируется вручную, после чего по кнопке Рассчитать НДФЛ производится перерасчет суммы налога.

10.3. Отчисления на социальные нужды

Кроме НДФЛ, начисленная заработная плата облагается …

Налогообложение производится по ставкам, приведенным в регистрах сведений Сведения о ставках ЕСН и ПФР и Ставка взноса на страхование от несчастных случаев.

Документ Расчет ЕСН.

10.5. Отражение результатов расчета в учете

…

10.6. Выплата заработной платы

Зарплата к выплате организаций – подготовка платежных ведомостей по форме Т-53 и регистрация произведенных по ней выплат. Заполнить – Рассчитать.

Регистрация выплаченных сумм зависит от способа выплаты и производится документами РКО или Платежное поручение исходящее – вводом на основании.

10.7. Формирование отчетов

11. Определение финансовых результатов

Отдельные учетные процедуры связаны со значительным объемов вычислительных операций. В их число входят:

• ежемесячный расчет суммы амортизации;

• расчет себестоимости произведенной продукции;

• списание расходов будущих периодов;

• закрытие счетов;

• определение финансовых результатов и пр.

Эти операции выполняются автоматически документом Закрытие месяца. Документ вводится ежемесячно как последний (!) документ месяца. Все регламентные операции перечислены в порядке их фактического выполнения:

1. Амортизация – см. выше.

2. Переоценка валютных средств производит перерасчет остатков на валютных счетах по курсу ЦБ РФ на дату документа с отнесением курсовой разницы в состав прочих доходов и расходов. Исключение составляют счета с особым порядком переоценки (например, счета учета процентов по кредитам и займам).

3. Списание расходов будущих периодов производит списание расходов со счета 97 по каждой статье в отдельности (элемент справочника Расходы будущих периодов - показать) на счет, указанный в момент отражения таких расходов в учете (например, расходы на ремонт ОС по месяцам – на счет 20).

4. Корректировка фактической стоимости номенклатуры производит уточнение оценки складских остатков ТМЦ в соответствии с принятой учетной политикой.

5. Расчет и корректировка себестоимости продукции выполняет распределение прямых расходов основного и вспомогательного производства, а также косвенных расходов (со счетов 25 и 26) по номенклатурным единицам выпущенной в текущем месяце продукции. Прямые расходы распределяются пропорционально плановой себестоимости. Общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются согласно базе, которая задается в регистре сведений Методы распределения косвенных расходов организаций. Базой распределения может выступать заработная плата рабочих, плановая себестоимость, объем выпуска и пр.

6. Закрытие счетов и выполнение расчетов по налогу на прибыль.