3. Программное обеспечение автоматизированных систем бухгалтерского учета

3.1. Требования к программному обеспечению

Проблема качества при выборе предприятием того или иного программного средства исключительно актуальна в связи с возрастанием их значимости в практике управленческой деятельности. Управление качеством предполагает использование системного подхода к его разработке. Проблему качества принято рассматривать в нормативном, организационно-экономическом и эксплуатационном аспектах:

• нормативный аспект определяет требования к качеству программных средств на уровне стандартов и методических указаний, которые должны быть сформулированы в техническом задании на их разработку;

• организационно-экономический аспект определяет требования к качеству на уровне структуры управления качеством и стимулирования разработчиков. Эксперты систем должны располагать сведениями о существующих аналогах в данной области;

• эксплуатационный аспект обеспечивает качество программного обеспечения, передаваемого в эксплуатации.

Требования к программному обеспечению:

• простота использования предполагает информативные подсказки, развитие средства помощи;

• дружественность пользовательского интерфейса;

• полнота и уровень автоматизации функций означает, что отдельные расчетные функции (например: расчет оплаты труда, налогов и т.п.) должны быть реализованы в любом пакете. Желательно, чтобы в программе были охвачены все базовые виды расчетов, независимо от того, есть ли в них необходимость в данный момент;

• настраиваемость пакета (на характеристики предприятия, новые виды начислений и т.п.);

• гибкость и открытость системы – возможность добавления новых данных, не внося изменений в структуру. Информационно гибкая система способна учитывать изменения законодательства и правила бухгалтерского учета;

• системность разработки предполагает ведение бухгалтерского учета на всех его стадиях – документального оформления хозяйственных операций, отражения их на счетах бухгалтерского учета, формирование отчетности;

• информационный сервис – возможность формирования запросов произвольного вида;

• универсальность системы – учет особенностей бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей хозяйства;

• надежность системы – устойчивость к неправильным командам, отказам технических средств, наличие контроля ввода данных, ошибок с точки зрения учета и т.п.

3.2. Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета. Обзор рынка современных буис

В настоящее время рынок программного обеспечения, осуществляющего автоматизацию бухгалтерского учета, достаточно развит. Лидирующее положение занимают система «1С: Предприятие», «Инфо - Бухгалтер», «Парус» и др.

Программа "Инфо-Бухгалтер" создана в 1992 году, сертифицирована Госстандартом России и внесена в перечень программ, рекомендованных к использованию ГНИ.

Преимущества программы:

• В стандартную версию программы "Инфо-Бухгалтер" входит около 260 бланков бухгалтерской отчетности;

• Передача на магнитных носителях данных о начислениях сотрудников и по персонифицированному учету в программу пенсионного фонда "Оазис";

• Автоматическое формирование справок о доходах физических лиц за год и печать их на специальных бланках, предоставляемых ГНИ;

• Интеграция со справочно-правовой системой "Гарант";

• Возможность интеграции с другими программами.

Программа "Инфо-Бухгалтер" позволяет формировать дерево счетов до девятого уровня в глубину. Для любого из субсчетов возможно ведение как суммового, так и количественно-суммового аналитического учета, а также использование как средней, так и фиксированной цены на единицу товара по этим субсчетам. В программе "Инфо-Бухгалтер" данные вводятся как непосредственно в журнал хозяйственных операций, так и путем заполнения первичных документов.

Программа "Инфо-Бухгалтер" формирует:

• Стандартные формы (оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, главная книга, карточка движения средств, журналы-ордера и другие);

• Отчетные формы, настраиваемые бухгалтером в соответствии с законодательством (баланс предприятия, отчет о финансовых результатах, расчет НДС и другие выходные формы).

Все отчеты формируются за любой отчетный период с любой детализацией от одной хозяйственной операции до года. Встроенный текстовый редактор позволяет корректировать и создавать любые новые бланки бухгалтерской отчетности с возможностью ведения архива по каждому бланку.

Система «Турбо-Бухгалтер» является интегрированной системой автоматизации бухгалтерского учета. Особенностью системы является понятие «План бухгалтерии», включающий в себя не только стандартный план счетов, Нои и настройки типичных операций, справочников аналитики и другие виды настроек.

Возможности комплекса:

• ведение синтетического и аналитического учета;

• автоматизированное составление, хранение и печать первичных бухгалтерский документов и форм отчетности;

• настройка плана счетов, документов, отчетности;

• полная интеграция всех видов учета с использованием единой информационной базы;

Система «Интегратор» - многопользовательская сетевая бухгалтерская система, построена изначально на архитектуре «Клиент-сервер», обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации на каждом участке. Все пользователи имеют доступ к общей информации. Программа обеспечивает суверенность работы персоналом, когда каждый пользователь отвечает за достоверность информации по счетам своего участка.