Управляющие поля
В основной документ можно добавить управляющие поля, которые вызываются кнопкой Правила на вкладке Рассылки в группе Составление документа и вставка полей.
Управляющие поля можно вставлять для реализации проверки условий. Например, если в источнике данных имеется поле, по которому определяется пол адресата (мужчина или женщина), то в письме можно управлять обращением к персоне. Для этого в нужное место основного документа вставляют управляющее поле IF...THEN...ELSE (если...то...иначе), которое для мужчин будет вставлять, например, текст «Уважаемый», а для женщин — «Дорогая». Проверка идет по полю, определяющему пол персоны.
Диалоговое окно установки параметров управляющего поля открывается при помощи кнопки Правила в группе Составление документа и вставка полей на вкладке Рассылки. Пример использования управляющего поля IF...THEN...ELSE для формирования окончания ый(ая) в обращении Уважаемый(ая) представлен ниже.
Создание наклеек
http://www.excel-office.ru/microsoft-word/nakleykivword
Контрольные вопросы:
Как использование процедуры слияния влияет на эффективность работы сотрудника офиса.
Дайте определение основного документа и приведите примеры таких документов.
Найдите форму документа из своей будущей профессиональной деятельности, которую можно идентифицировать, как основной документ, обоснуйте свой выбор.
Дайте определения источника данных.
Какие варианты сред, в которых создаются основные документы и источники данных, вы знаете?
Дайте определение поля слияния. В какой форме вставляются поля слияния в основной документ (посредством какого механизма)?
Какие инструменты слияния в MS Word вы знаете?
Основные требования к источнику данных, созданному в MS Word, MS Excel и других средах.
Дайте характеристику полей, размещённых в списке «Правила».
Верно ли утверждение, что MS Word создает копию основного документа для каждой записи источника данных?