2. Організація підготовчого етапу впровадження іс

2.1. Загальне налаштування інформаційної системи

"1С:Управління торгівлею для України" - це готове рішення для управління та обліку на підприємствах. У програмі реалізовано все найнеобхідніше для нефіскального оперативного обліку, контролю, аналізу та планування на підприємствах з такими напрямами діяльності, як надання послуг (сервіс), підрядні (проектні) роботи, виробництво продукції, торгівля. Рішення допомагає підвищити ефективність роботи компанії, надаючи власникам і керівникам широкий спектр інструментів для управління, а співробітникам - нові можливості для продуктивної роботи

Початкове налаштування конфігурації «Управління торгівлею для України») включає кілька кроків:

1. Підключення інформаційної бази

2. Заповнення класифікаторів (валюти, банки, податкові інспекції).

3. Налаштування параметрів обліку

4. Введення інформації про торговельне підприємство. торговельного підприємства: список організацій, кас, складів, підрозділів,співробітників підприємства.

5. Налаштування роботи користувачів програми (складання списку користувачів, визначення ролей користувачів).

6. Введення відомостей про товари та послуги, з якими працює підприємство (перелік товарів і послуг, початкові залишки товарів на складах).

7. Введення відомостей про ділових партнерів торговельного підприємства (клієнтів, постачальників) і залишках взаєморозрахунків з ними на момент введення даних в програму.)

Для додавання нової інформаційної бази в діалоговому вікні «Запуск 1С: Предприятие» натисніть кнопку «Добавить».

У результаті запуститься майстер «Добавление информационной базы/группы». На першому кроці майстра вибираємо «Создание новой информационной базы» і натисніть кнопку «Далее ». На другому кроці майстра вибираємо «Создать информационную базу». На третьому кроці майстра введимо назву інформаційної бази :«Березнівське лісове господарство» (Рис. 2.1.1.).

Для продовження створення ІБ натискаємо кнопку «Далее >».

Рис.2.1.1 . Назва інформаційної бази

Після цього на потрібно вибрати каталог, в якому знаходитиметься ІБ (рис. 2.1.2.). Щоб відкрити стандартний діалог вибору існуючого каталогу, натискаємо кнопку вибору . Для внесення нової ІБ до списку – натискаємо кнопку "ОК". У результаті буде створена ІБ.

Рис.2.1.2. Каталог інформаційної бази

Вся інформація, що стосується підприємства, по якому ведеться облік міститься в розділі «Нормативно-справочная информация», відкриваємо довідник «Организации», і вводимо інформацію про наш лісгосп (рис.2.1.3.). Потрібно заповнити всю залальну інформацію підприємства, відповідальні особи, адресу та телефон та налаштування НДС.

Рис. 2.1.3. Загальна інформація про торговельну організацію

2.2. Заповнення класифікаторів та основних довідників

Класифікатори – це різновид довідників; вони містять набори загальноприйнятих значень, з числа яких вибиратиметься яке-небудь одне значення при заповненні відомостей про фізичних осіб, організації, при заповненні різних документів та ін. Наприклад, класифікатор "Языки народов мира" містить список мов. При заповненні відомостей про фізичну особу, щоб вказати, якою мовою володіє фізична особа, можна буде вибрати цю мову з класифікатора, а не набирати на клавіатурі.

Довідники призначені для зберігання відомостей про безліч однотипних об'єктів, які багато разів використовують при веденні аналітичного обліку і для заповнення документів.

Так, для заповнення довідника «Валюти» заздалегідь потрібно проглянути його зміст,. Заповнення класифікаторів. Оскільки у первинному налаштуванні довідника Валюти введено вже три валюти: гривня, долар США та євро, то вкажемо їх курс. Уведемо курси облікових валют за станом НБУ на сьогоднішній день (рис. 2.2.1.).

Рис. 2.2.1. Фрагмент заповненого довідника «Валюти»

В довідник «Банки» додаються всі банки які з якими співпрацює підприємство, це всі банки Рівненської області. (рис. 2.2.2.) Найкраще заповнити його з класифікатора – кнопка «подобрать из классификатора»

Рис.2.2.2. Фрагмент заповненого довідника «Банки»

Довідник «налоговые испекции» важливий для оформлення документів пов’язаних з регламентованим обліком (облік ПДВ та єдиний податок).

Березнівське лісове господарство працює за основним календарем – 5 робочих дні, субота, неділя – вихідні. Тому ми створюємо основний календар ( 5 днів).

Налаштування параметрів обліку – надзвичайно важлива річ в конфігурації УТ. Увімкнення чи відключення певної опції (функціональної опції) може суттєво змінити поведінку програми. Крім того, зміна деяких параметрів обліку не рекомендується після початку експлуатації конфігурації. Тому це потрібно робити в момент початкового налаштування програми