2.3. Облік номенклатури та формування початкових залишків на складі

Довідник «Номенклатура» призначений для формування списку номенклатури запасів, обладнання, а також послуг, отриманих або наданих підприємством. Доступ до довідника відкривається командою «Підприємство»–«Товари (матеріали, продукція, послуги)». Довідник є основним, не залежить від переліків складів і організацій, що надає можливість використовувати його елементи при відображенні господарських операцій по всіх місцях зберігання й організаціях. Перед заповненням власне довідника «Номенклатура» потрібно внести інформацію в ряд інших допоміжних довідників, що будуть використовуватися при введенні позицій номенклатури. Одним з найважливішим є довідник «Виды номенклатуры».

У випадку Березнівського лісового господарства ми будемо мати 5 видів номенклатури: саджанці, паркет, столярні дошки, дрова паливні, вагонка.

При створенні кожного елемента даного довідника необхідно заповнити закладки, які відображають основну характеристику цього елемента. Так, на закладці «Единицы» вказують дані про одиниці виміру номенклатури. Кожна позиція номенклатури характеризується базовою одиницею виміру. Крім базової одиниці виміру, позиція номенклатури може мати необхідну кількість інших одиниць вимірів (упакувань), Березнівський лісгосп займається деревиною, тому додатковими одиницями вимірювання тут будуть м2 та м3 (рис. 2.3.1).

Рис.2.3.1. «Единицы измерения»

В довіднику «Номенклатура» може бути недостатньо полів для обліку всієї необхідної інформації щодо номенклатури. Тому часто для видів номенклатури створюють додаткові поля (реквізити), які в подальшому будуть використовуватися для опису властивостей окремих позицій номенклатури, наприклад столярні дошки мають різні сорти, тому для їх опису ми маємо створити такиий реквізит самостійно.

Щоб створити реквізит «сорт» потрібно: У вікні, що на рис. 8, натискаємо «добавить» і «создать»вводимо такі значення – (рис. 2.3.2).

Рис. 2.3.2. Створення реквізиту «сорт»

Переходимо на команду «значення свойств объектов» , що у вікні на

(рис. 2.3.3.) і вводимо значення, що може набувати наш реквізит «сорт»

Рис. 2.3.3. Опис реквізиту

Аналогічним чином створюэмо додатковий реквізити для всіх інших товарів: висота, довжина,порода, товщина, ширина (рис.2.3.4.)

Рис.2.3.4. Додаткові реквізити видів номенклатури

Березнівське лісове господарство займається продажем реалізацією та заготівлею деревини. Отож, нам потрібно ввести інформацію про ті позиції номенклатури, яку ми будемо реалізовувати, для цього в довіднику номенклатура натискаємо «добавить элемент» .

Після цієї дії заповнюємо всі потрібні поля, вказуємо інформацію про товар «описание» та (рис.2.3.5.) та «учетная информация» (рис.2.3.6.)

Рис.2.3.5. заповнення інформації номенклатури товарів

Рис.2.3.6. заповнення інформації номенклатури товарів

Аналогічно ми добавляємо всі товари, які є на підприємстві.

Введення початкових залишків здійснюється за допомогою основних документів системи. Залишки вводяться на початок облікового періоду, рекомендується встановити робочу дату на останній день місяця, що передує початку облікового періоду. В ДП «Березнівське лісове господарство» існує два склади: березнівський нижній склад (рис.2.3.7.) та малинський нижній склади.

Рис.2.3.7. Березнівський нижній склад

Переконатися в оприбуткуванні товарів на складі можна за допомогою звіту «Остатки товаров на складах» («Запасы и закупки – Отчеты по запасам и закупкам») – (рис. 2.3.8.).

Рис. 2.3.8. звіт «Остатки товаров на складах»