Программа проведения кадрового аудита

Этап	Содержание этапов	Информация	Откуда поступает инфор- мация	Исполнители	Срок
Информационный	Отбор, систематизация и изучение данных, характеризующих деятельность службы
Аналитический	Аудит кадрового потенциала. Аудит функций системы УП. Аудит организационной структуры и функционального разделения труда. Аудит эффективности УП.
Формирование аудиторского заключения	Баланс сильных и слабых сторон системы УП, определение угроз и выявление возможности их предоставления. Составляется в соответствии с уровнем аудита персонала.
Творческий	Выявление способов выполнения функций подразделения, предварительная оценка и отбор вариантов путем сравнения….
Исследовательский	Описание каждого варианта, сравнительная технико-экономическая оценка вариантов с учетом экономического эффекта, степени риска и расходов на внедрение каждого предложения по оптимизации.
Формирование рекомендаций по совершенствованию СУП	Рассмотрение и утверждение рекомендаций и принятие решений об их реализации, расчет расходов на реализации проекта и ожидаемой экономической эффективности

Аудиторское заключение должно состоять из 4 частей:

• Реквизитная часть.

• Вводная часть: перечень проверенной информации, документации, отчетности по УП и деятельности организации с указанием периода, за которым идет проверка ее состава.

• Аналитическая часть: тип аудита персонала, описание стратегии организации, существующей системы УП, принципы и методы управления персоналом, определение главных оценочных значений, оценка состояния внутреннего контроля. Оценка аудиторских рисков, оценка системы УП по основным направлениям.

• Итоговая часть: выводы об эффективности действующей системы УП, кадрового потенциала в соответствии с целями и задачами организации, рекомендации по достижению краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной эффективности УП, их совершенствованию и внедрению изменений.

Этап формирования рекомендаций по совершенствованию суп включает в себя три этапа:

• Творческий.

• Исследовательский.

• Рекомендательный.

Основные вопросы при проверке человеческих ресурсов будут включать следующие параметры:

• количество служащих, определяемое по различным критериям учета: общая численность, численность по отделам, по размещению, по квалификации, по должностному рангу в структуре организации, по возрасту, стажу, половой или этнической принадлежности;

• затраты на персонал, в том числе заработная плата;

• организационная структура и место сотрудников в ней;

• эффективность процедур приема на работу и подбора кадров;

• качество и эффективность программ подготовки и развития персонала;

• уровень мотивации и морального состояния сотрудников;

• характеристика работников или характеристика производственных

• отношений между администрацией и служащими;

• эффективность внутренних и внешних организационных сетей, созданных сотрудниками компании;

• мониторинг эффективности существующей политики кадров и процессов контроля.