2. Действующая практика учёта и аудита продаж товаров в ооо «Максимус»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Предприятие ООО «Максимус» образовано в 2004 году в городе Ногинске Московской области.

Учредителями организации являются 4 физических лица. Их доли в уставном капитале распределены следующим образом: 1 – 33,33%, 2 – 33,33%, 3 – 16,67%, 4 – 16,67%.

Данное предприятие по своей организационно-правовой форме является обществом с ограниченной ответственностью.

ООО «Максимус» является коммерческой организацией, основной целью деятельности которого является извлечение прибыли и занятие розничной торговлей повседневных товаров. Торгово-технологический процесс в магазине состоит из целого комплекса взаимосвязанных торговых (коммерческих) и технологических операций, последовательность их выполнения зависят от типа и величины магазина, его технической оснащенности, степени подготовленности к продаже поступивших в магазин товаров и других факторов.

К основным торговым функциям ООО «Максимус» следует отнести:

- изучение покупательского спроса на товары;

- формирование ассортимента товаров;

- составление заявок на завоз товаров;

- оказание торговых услуг покупателям;

- рекламирование товаров и услуг.

Основными технологическими функциями являются:

- приемка поступивших товаров по количеству и качеству;

-  хранение товаров;

-  выполнение операций, связанных с производственной доработкой товаров (фасовка, упаковка, маркировка и др.);

-  внутримагазинное перемещение, размещение и выкладка товаров на торговом оборудовании в торговом зале;

-  продажа товаров (предложение их покупателям, помощь в выборе и др.);

-  выполнение расчетов с покупателями.

Рациональное построение торгово-технологического процесса в магазине должно обеспечить экономическую эффективность работы торгового предприятия, создать максимальные удобства для покупателей и комфортные условия для труда и отдыха работников магазина.

Организация имеет иерархическую структуру управления, которая представлена на рис. 1.

Рис.1. Организационная структура управления ООО «Максимус»

Управление делами на предприятии распределены между директором, и собранием учредителей. Перед каждым работником ставятся конкретные задачи, за выполнение которых они несут ответственность.

Совмещение профессий, управленческих функций в ООО «Максимус» способствуют экономному использованию ресурсов.

Заведующая совмещает обязанности кладовщика – заказ и приемка товара, ведение накладных расходов, выдача товара со склада, ведение складского учета.

Функции работников торгового зала сводятся в основном к консультированию покупателей, выкладке товаров и контролю за их сохранностью, выполнению расчетных операций.

Процесс продажи здесь состоит из следующих основных операций:

1. встреча покупателя и предоставление ему необходимой информации о реализуемых товарах, оказываемых услугах и т. д.;

2. получение покупателем инвентарной корзины или тележки для отбора товаров;

3. самостоятельный отбор товаров покупателем и доставка их в узел расчета;

4. подсчет стоимости отобранных товаров и получение чека;

5. оплата купленных товаров;

6. упаковка приобретенных товаров и укладка их в сумку покупателя;

7. возврат инвентарной корзины или тележки для отбора товаров на место их концентрации.

Существующая организационная структура ООО «Максимус» является линейно-функциональной по принципу своего построения. Такой вид организационной структуры является развитием линейной и призван ликвидировать ее важнейший недостаток, связанный с отсутствием звеньев стратегического планирования.

Кадровыми вопросами в ООО «Максимус» занимается непосредственно директор. Отбор: оценка кандидатов на рабочие места и отбор лучших из резерва, созданного в ходе набора. В процессе отбора предпочтение отдается работникам, которые обладают не только высокой квалификацией, но и способностью к индивидуальному поиску, адаптации к конъюнктуре потребительского рынка.

Торговый зал самообслуживания оборудован кондиционерами, это круглогодично обеспечивает постоянный температурный режим и циркуляцию воздуха, что в свою очередь привлекает дополнительных покупателей.

В целом магазин полностью оснащен необходимым оборудованием, инвентарем и инструментарием, позволяющим организовать на должном уровне приемку, оценку качества, хранение, подготовку к реализации и реализацию поступающих товаров.

Практически все имеющееся оборудование отвечает современным экономическим, эргономическим и эстетическим требованиям, однако предприятие не должно останавливаться на достигнутом и постоянно обновлять используемое торговое оборудование.

Таким образом, основным торговым помещением магазина является торговый зал. Он служит для размещения рабочего и выставочного запаса товаров, здесь производится отбор товаров покупателями, осуществляются расчетные операции за отобранные товары, оказываются различные дополнительные услуги покупателям. В торговом зале организованы рабочие места продавцов, кассиров, продавцов-консультантов, кассиров-контролеров и других работников магазина. При этом устройство и планировка торгового зала магазина отвечает требованиям рациональной организации, важнейшими из этих требований являются: свободное движение покупательского потока; обеспечение кратчайших путей движения товаров из зон хранения и подготовки товаров к продаже к местам их выкладки и размещения; создание условий хорошей просматриваемости и удобства для ориентации покупателей.

Основные показатели динамики технико-экономических показателей ООО «Максимус» за 2008 - 2010 гг. представлены в таблице 4:

Таблица 4

Динамика экономических показателей ООО «Максимус» за 2008-2010 гг.

Показатели	Ед. изм.	Значения показателей			Отклонение (+,-)	Темп роста, %
		2008 г.	2009 г.	2010 г.	2009г. к 2008 г.	2010 г. к 2009 г.
1	2	3	4	5	6	7
1.Товарооборот в рыночных ценах (выручка от продаж)	тыс. руб.	10120	10555	13873	+435	+3753
2.Покупная стоимость товаров (товарооборот в ценах закупки)	тыс. руб.	7287	7433	8307	+146	+874
3. Валовой доход от продажи товаров (с.1-с.2)	тыс. руб.	2833	3122	5565	+289	+2732
4. Издержки обращения	тыс. руб.	1280	1662	2150	+382	+488
5. Прибыль (убыток) от продаж (с.3-с.4)	тыс. руб.	1553	1460	3415	-93	+1995
6.Численность персонала	чел.	12	12	14	+2	166,7
7.Годовой ФОТ труда	тыс.руб.	1886,4	2044,8	2587,2	+700,8	137,2
8.Среднемесячная з/п	тыс.руб.	13,1	14,2	15,4	+2,3	117,6
9.Производительность труда на 1 человека (с.1:с.6)	тыс.руб.	843	879	990	+36	+111
10.Стоимость основных средств	тыс.руб.	920	1020	1400	+100	+380
11.Рентабельность продаж	%	10,8	13,8	24,6	+13,8	227,8

Таким образом, исходя из данных таблицы 1, можно сделать следующий вывод по динамике экономических показателей ООО «Максимус» за 2008-2010 гг.:

Численность персонала увеличилась на 66,7% или на 2 человека, фонд оплаты труда увеличился на 700,8 тыс.руб., в связи с увеличением среднемесячной заработной платы на 2,3 тыс. руб. и численности персонала на 2 человека.

Таким образом, в следствии роста чистой прибыли в 2010 году (в 3,1 раз по сравнению с 2008 годом), можно сказать, что предприятие развивается динамично, повышая эффективность своей деятельности.

Бухгалтерский учет хозяйственных операций, как и во всех организациях, в ООО «Максимус» ведется бухгалтерией, которая возглавляется финансовым директором – главным бухгалтером. Как видно из названия должности руководителя этого подразделения, бухгалтерия выполняет не только регистрацию хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского и налогового учета, но и планирует и оптимизирует финансовые потоки фирмы. Структура бухгалтерии представлена на рисунке 2.

Финансовый директор – главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера

Участок учета товарных операций

Участок учета кассовых и банковских операций

операций

Участок учета расчетов с покупателями и поставщиками

Участок учета расчетов с персоналом

Рис. 2. Структура бухгалтерии

Торговый зал самообслуживания оборудован кондиционерами, это круглогодично обеспечивает постоянный температурный режим и циркуляцию воздуха, что в свою очередь привлекает дополнительных покупателей.

В целом магазин полностью оснащен необходимым оборудованием, инвентарем и инструментарием, позволяющим организовать на должном уровне приемку, оценку качества, хранение, подготовку к реализации и реализацию поступающих товаров.

Практически все имеющееся оборудование отвечает современным экономическим, эргономическим и эстетическим требованиям, однако предприятие не должно останавливаться на достигнутом и постоянно обновлять используемое торговое оборудование.

Таким образом, основным торговым помещением магазина является торговый зал. При этом устройство и планировка торгового зала магазина отвечает требованиям рациональной организации, важнейшими из этих требований являются: свободное движение покупательского потока; обеспечение кратчайших путей движения товаров из зон хранения и подготовки товаров к продаже к местам их выкладки и размещения; создание условий хорошей просматриваемости и удобства для ориентации покупателей.