Шаг третий: составление таблицы swot анализа
Таблица SWOT анализа помогает структурировать всю полученную информацию. Таблица состоит из четырех квадрантов, в квадрантах последовательно перечисляются сильные стороны, слабые стороны, возможности и угрозы. Все найденные факторы вносятся в ячейки таблицы в порядке важности (от самого важного к наименее важному). Важность фактора определяется по его вкладу в объем продаж и прибыль предприятия.
Запишите все элементы в таблицу SWOT анализа
:
Рис.2 Таблица SWOT анализа
Проверьте, действительно ли найденные сильные стороны товара повышают прибыль и конкурентоспособность продукта предприятия:
Рис.3 Проверка сильных сторон
Проверьте, действительно ли найденные слабые стороны товара снижают прибыль и конкурентоспособность продукта предприятия:
Рис.4 Проверка слабых сторон
Проверьте, действительно ли найденные возможности способны повысить удовлетворенность клиентов и прибыль предприятия:
Рис.5 Проверка возможностей
Проверьте, действительно ли выявленные угрозы могут снизить прибыль компании и удовлетворенность продуктом в ближайшие 5 лет:
Рис.6 Проверка угроз
Теперь, когда вы заполнили таблицу свот анализа и проверили реалистичность всех факторов в таблице, можно переходить к написанию выводов к проведенному SWOT анализу.
Шаг четвертый: подготовка выводов
Ниже перечислены основные вопросы, на которые необходимо ответить после составления SWOT анализа и направления дальнейших работ будут очевидны:
Выявите или разработайте основное конкурентное преимущество продукта на основе сильных сторон.
Опишите способы развития возможностей предприятия за счет сильных сторон продукта.
Опишите, каким образом можно преобразовать слабые стороны в сильные, а угрозы в возможности для роста.
Если такие преобразования невозможны, как предприятие может избежать слабых сторон и угроз, а также минимизировать их влияние на бизнес предприятия.
Каким образом выявленные преимущества сделать очевидными для потребителя?
Каким образом слабые стороны скрыть от потребителя?
Каким образом в короткий срок реализовать возможности и нейтрализовать угрозы?
Шаг пятый: красивая презентация результатов
Завершающий этап SWOT анализа – составление красивой, подробной и содержательной презентации проделанной работы для защиты практического задания. Презентация SWOT анализа должна содержать подробный доклад, чтобы избежать ошибок в интерпретации подготовленной информации.
План презентации
Презентация результатов и выводов по SWOT анализу имеет четкие смысловые блоки, описанные ниже.
Summary
Первый раздел — Summary. Представляет собой краткое изложение всех ключевых предложений и выводов, которые родились в результате проведения SWOT-анализа. Такой формат предоставления данных является наиболее эффективным и общепринятым в мировой практике. Он позволяет понять вектор вашей презентации.
Введение
Второй раздел — вводный раздел. В данном пункте презентации расскажите об основных целях SWOT анализа и о том, какие факторы внешней и внутренней среды анализировались и рассматривались.
Основная форма SWOT
В третьем разделе продемонстрируйте основную форму SWOT в виде простой матрицы из четырех квадрантов: сильные стороны, слабые стороны, возможности и угрозы. Такая форма исторически является удобным форматом предоставления всех результатов на 1 странице. Желательно в форме SWOT сразу расположить факторы в последовательности важности и приоритетности (от самого важного к самому наименее важному). Важность и высокий приоритет определить просто: чем выше влияние на уровень продаж и прибыли, тем выше приоритет.
Не нужно включать много факторов. Достаточно сосредоточиться на 6-8 ключевых факторов по каждой категории (максимум). Слишком большое количество смущает аудиторию, а также не позволяет правильно расставить приоритеты и сфокусироваться на важных элементах. Факторы, которые в данный момент отошли на задний план в виду своей незначительности, могут быть использованы в следующей волне анализа.
Данные
Data speaks first — ключевой слоган всех презентаций. Подготовьте иллюстрацию доказательств по каждому фактору SWOT анализа. Это поможет с обоснованием выбранных факторов и их приоритетности.
Выводы
Пятый раздел — это ключевые выводы по SWOT анализу. Один из удобных форматов представления – формат SWOT матрицы.
План тактических мероприятий
Завершающим разделом презентации должен идти всегда — план мероприятий с ориентировочными сроками исполнения и требуемыми ресурсами. Без такого плана все вышесказанное было только словами. При SWOT анализе от вас требуется конкретное руководство к действию.