4.4. Хранилища данных

Разновидностью баз данных являются так называемые Хранилища данных.

Хранилище данных — предметно-ориентированная информационная база данных, специально разработанная и предназначенная для подготовки отчётов и бизнес-анализа с целью поддержки принятия решений в организации. Строится на базе систем управления базами данных и систем поддержки принятия решений. В отличие от стандартной БД хранилище содержит информацию не только о состоянии организации в текущий момент, но и в различные моменты в прошлом с определенной периодичностью. Таким образом, данные в хранилище привязаны к некоторому промежутку или моменту времени. Сравнение этих данных позволяет проводить анализ тенденций развития организации. Данные, поступающие в хранилище данных, как правило, доступны только для чтения. Данные из АИС организации копируются в хранилище данных таким образом, чтобы построение отчётов и анализ не использовал ресурсы АИС и не нарушал её стабильность.

Сбор данных в корпоративное хранилище производится с помощью  процессов, обеспечивающих не только перенос данных в хранилище из различных систем-источников, но и их трансформацию в соответствии с заданными правилами, устранение противоречий. Таким образом, качество информации в хранилище данных становится существенно выше, чем в системах-источниках, что позволяет использовать хранилище данных  различным пользователям в качестве единого источника достоверной информации. Создание хранилища данных  является одним из необходимых условий внедрения на предприятии системы управления эффективностью бизнеса.

Лекция 5. Прикладные программные средства офисного назначения

Основными программными продуктами, обеспечивающими работу электронного офиса, являются: текстовый (например, WORD) и табличный (например, Excel) процессоры; система управления базами данных; программа подготовки презентаций и некоторые другие. Эти средства используются как самостоятельно, так и в составе интегрированных пакетов. В последнем случае все программы имеют схожий пользовательский интерфейс. Имеется также возможность простого переноса информации из одной программы в другую. Одним из самых популярных интегрированных пакетов считается Microsoft Office System.

Электронные таблицы Excel

Многие задачи, решаемые в системах организационно-экономического управления, связаны с вычислительной обработкой больших объемов информации, интерпретацией данных в виде диаграмм и графиков, группировкой данных по разным показателям, выводом на печать отчетных форм и т.д. Решать такие задачи, не владея специальными знаниями в области программирования, можно с помощью табличного процессора (электронных таблиц). В MS Office средством для создания электронных таблиц является табличный процессор Excel.

Каждая ячейка таблицы может содержать данные одного из трех типов: текст, число и формула. Текст содержит поясняющую информацию. Признаком ввода формулы является знак равенства. Результат выполнения формулы – числовое значение. Excel содержит также более 300 функций (заранее определенных формул, выполняющих вычисления). Функции можно вводить непосредственно в ячейку или с помощью Мастера функций. В стандартную поставку Excel включены: финансовые, математические, статистические, логические и некоторые другие функции.