Программные средства презентаций. PowerPoіnt 2007 Основные понятия
В настоящее время существуют прикладные программы для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. К таким приложениям относится Mіcrosoft PowerPoint, входящее в комплект Mіcrosoft Office. С помощью Power Point пользователь имеет возможность самостоятельно подготовить выступление с применением компьютерных слайдов, которые можно представить на экране или на прозрачной пленке, либо создать конспект выступления и материал на бумаге для раздачи слушателям. Презентации можно также распространять через интернет. Для размещения презентации на сайте необходимо сохранить ее как веб-страницу. Презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле. Расширение файла ".ppt". С помощью редактора PowerPoint можно создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видео клипами.
Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:
- размер слайда;
- разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);
- шаблон оформления (дизайн слайда);
- эффект перехода от слайда к слайду.
Презентацию можно создать несколькими способами:
- новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого);
- из шаблона оформления;
- из мастера автосодержания (на базе шаблонов презентации);
- из имеющейся на компьютере презентации.
Способы вывода презентации (стили презентации):
- презентации на экране (для показа презентации используется компьютер или компьютер и мультимедийный проектор).
- WEB-страницы для размещения презентации на сайте.
- черно-белых прозрачек (для черно-белых иллюстраций к презентации)
- цветных прозрачек (для цветных иллюстраций к презентации)
- 35 - мм слайдов (пленки размером 35 мм).
Программа PowerPoіnt представляет пользователю разнообразные шаблоны слайдов на различные темы. Шаблоны – это пустые слайды с размещенными в них местозаполнителями, в которые можно вставить свой текст, рисунки, таблицы и т.д., а также изменить цветовое и художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн и снабдив каждый слайд особыми эффектами.
Создание базовой презентации в PowerPoint 2007
При запуске программа PowerPoint открывается в режиме, называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними.
В
области Слайд можно
работать непосредственно с отдельными
слайдами.
Пунктирные
линии показывают местозаполнители,
в которые можно ввести текст или вставить
изображения, диаграммы и другие объекты.
Вкладка
Слайды (слева
от области Слайд)
содержит эскизы всех
полноразмерных слайдов, отображаемых
в области Слайд.
После добавления других слайдов для
появления нужного слайда в области Слайд можно
щелкнуть соответствующий эскиз на
вкладке Слайды.
Можно также перетаскивать эскизы, чтобы
изменить порядок слайдов в презентации.
Кроме того, вкладка Слайды позволяет
добавлять и удалять слайды.
Область
Заметки позволяет
ввести заметки о текущем слайде. Можно
раздать заметки аудитории или обращаться
к ним во время показа презентации в
режиме докладчика.
По умолчанию Office PowerPoint 2007 использует для новых презентаций шаблон новой презентации, представленный на предыдущей иллюстрации. Новая презентация — это самый простой и самый общий из шаблонов Office PowerPoint 2007. Его удобно использовать в начале работы с PowerPoint, так как он прост и может быть адаптирован для различных типов презентаций. Для создания новой презентации на основе этого шаблона нажмите кнопку Microsoft Office , выберите команду Создать, в группе Шаблоны выберите Пустые и последние и дважды щелкните Новая презентация в группе Пустые и последние.
Обратите внимание, что размер слайда в области Слайд уменьшается автоматически в соответствии с доступным пространством.
Просмотр слайда: Вид, показ слайдов (в группе режимы просмотра презентации).
Добавление, изменение порядка и удаление слайдов
Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом. В Office PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.
Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:
- на вкладке Слайды щелкните непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом;
- в группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд;
(Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов. Местозаполнители с цветными значками могут содержать текст, но можно также щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить объекты, включая рисунки SmartArt и клип);
- щелкните нужный макет для нового слайда.
Новый слайд появляется и на вкладке Слайды, где он выделяется как текущий, и в области Слайд. Повторите эту процедуру для каждого добавляемого слайда.
Подчеркнем, что если нужно, чтобы для нового слайда использовался тот же макет, что и для предыдущего слайда, просто нажмите кнопку Создать слайд, вместо того чтобы щелкать стрелку рядом с ней.
Определение нужного количества слайдов
Чтобы подсчитать нужное число слайдов, создайте план презентации, а затем разделите материал на отдельные слайды. Вероятно, понадобятся по крайней мере следующие слайды:
- основной титульный слайд;
- вводный слайд, содержащий основные темы или области презентации;
- один слайд для каждой темы или области, перечисленной на вводном слайде;
- итоговый слайд, повторяющий список основных тем или областей презентации;
Если используется эта базовая структура, то при наличии трех основных представляемых тем или областей, можно планировать, что презентация будет содержать не менее шести слайдов: титульный слайд, вводный слайд, по одному слайду для каждой из трех основных тем или областей и итоговый слайд.