1.4. Бухгалтерский баланс и счета бухгалтерского учета.

Термин «баланс» в переводе с латинского и французского означает - весы, т.е равенство двух сторон, уравновешивание. В бухгалтерии баланс используется для получения обобщенной информации о наличии и экономической группировки имущества организации по составу и размещению, а также источникам его формирования.

Обобщение, применяемое в балансе, означает переход на более высокую ступень учета. Оно широко используется в экономическом и юридическом анализах финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта для принятия соответствующих управленческих решений. Согласно ст.48 ГК РФ наличие у организации самостоятельного бухгалтерского баланса, свидетельствует об имущественной обособленности хозяйствующего субъекта.

Бухгалтерский баланс представляет собой способ периодического отражения информации об имуществе организации в обобщенном денежном выражении на определенную дату (первое число месяца, квартала, года) посредством ее группировки по составу и размещению хозяйственных средств (в активе баланса), а также по источникам их формирования (в пассиве баланса).

Структура баланса отражает имущественное состояние предприятия и представляет собой двухстороннюю таблицу, одна часть которой именуется активом, другая - пассивом.

А к т и в	П а с с и в
Имущество по видам и функциональной роли	Имущество по источникам образования и назначения
Итого:	Итого:

Актив показывает, где размещены средства, а пассив – откуда получены эти средства. Валюта баланса - итог по активу и пассиву баланса.

По составу средства, отражённые в активе, подразделяются на основные, оборотные и отвлечённые.

Основные средства – это здания, машины, оборудование и другое имущество, срок полезного использования которых превышает двенадцать месяцев. Они имеют высокую стоимость и длительный срок эксплуатации, а их стоимость постепенно погашается путём включения в себестоимость производимой продукции посредством начисления амортизации.

Оборотные средства участвуют в цикле производства и обращения, постоянно находятся в движении, видоизменяют свою форму. К ним относятся: сырье и материалы, полуфабрикаты, незавершённое производство, готовая продукция и задолженность дебиторов.

Отвлечённые средства - это та часть средств предприятия, которая не участвует в его оборотах и характеризует перераспределение средств. К ним относятся: отчисления от прибыли, вносимые авансом в бюджет в течение отчетного года, когда окончательная сумма взноса ещё не определена.

Различают следующие виды балансов:

1) годовой бухгалтерский баланс - выступает в качестве заключительного, являющимся завершением текущего года и служащего основанием для открытия счетов в новом отчетном году;

2) вступительный (организационный) баланс - составляется в заново создаваемых организациях;

3) соединительный баланс - составляется при слиянии двух и более хозяйствующих субъектов в одно юридическое лицо. При этом показатели обоих субъектов суммируются;

4) разделительный баланс - составляется при разделении одного хозяйствующего субъекта на ряд юридических лиц или выделении из общего баланса хозяйства определенной доли капитала для образования новой организации;

5) санируемый баланс - составляется до окончания отчетного периода с целью показать реальное финансовое положение организации.

Чаще всего он составляется аудитором при оказании услуги по составлению бухгалтерской отчетности (п.1 ч.6 ст.1 ФЗ «Об аудиторской деятельности»);

6) сводный баланс - формируется при соединении отдельных заключительных балансов (годовых, периодических).

7) сводно-консолидируемый баланс - представляет собой объединение юридически самостоятельных балансов, находящихся хотя и в разных, но экономически взаимосвязанных организациях.

Особенностью данного вида баланса является то, что из него исключаются, прежде всего, все внутренние обороты и делается расчет по каждой статье баланса в зависимости от доли каждого участника в капитале группы.

Значение бухгалтерского баланса для юридической практики определяется тем, что баланс является важнейшим документом, содержащим информацию о финансовом положении организации и наглядно в обобщенном виде отражающим хозяйственные операции. В связи с этим он имеет существенное значение для юридической практики, особенно при выявлении экономических и налоговых преступлений.

В следственной и судебной практике данные баланса позволяют:

- обеспечить сохранность и бережность использования основных средств, товарно-материальных ценностей, наличие производственных запасов и разрешить другие вопросы, которые могут быть связаны с нарушениями финансово-расчётной дисциплины:

• выявить факты сокрытия различных недостатков, а иногда и признаков прямых злоупотреблений работниками бухгалтерского аппарата путем фальсификации баланса;

• установить признаки отклонений от учета и организовать первичный оперативный поиск по отдельным показателям баланса (и другим формам периодической отчетности) доказательственных материалов в целях предупреждения или выявления правонарушений.

В содержании бухгалтерского баланса отражаются лишь обобщенные сведения на момент его составления. Для повседневного и эффективного руководства экономической деятельностью этого недостаточно. Поэтому для текущего учета и контроля используются счета бухгалтерского учета, которые в течение месяца до составления баланса и отчётности сообщают сведения об изменениях в составе средств хозяйства и о ходе важнейших хозяйственных процессов.

Графически счет представляет собой двухстороннюю таблицу (рис.1), левая часть которой называется «дебет» (от лат.debet – «он должен»), а правая – «кредит» (от лат.credit – «он верит»).

Рис.1