92. Каким образом нумеруются страницы документа?

Если документ оформляется на двух и более листах, второй и последующие листы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля арабскими цифрами без слова «страница» (стр. или е.). Точки и тире не ставятся. Если документ изготавливается на двух сторонах листа, то нечетные номера проставляются на лицевой стороне, а четные на обратной.

93.Как пишутся обращения в деловом письме?

В центре письма должно стоять обращение к адресату, выделенное жирным шрифтом. Обращение заканчивается восклицательным знаком, и в зависимости от ситуации можно использовать такие обращения: «Уважаемый господин заведующий!», «Уважаемый Кирилл Леонидович!», «Уважаемая Анна Ивановна!». При этом деловое письмо не допускает таких обращений, как «г-н» или «г-жа», также нельзя упоминать просто инициалы человека.

При обращении к адресату необходимо учитывать сферу его деятельности и служебное положение. Нейтральное слово "уважаемый" тоже не универсально, оно не включается в формулу поименного обращения к особо важной персоне. Такой персоной считается не только высокое должностное лицо (члены правительства, парламента, губернаторы, мэры), но и заслуженный деятель науки, искусства, известный общественный деятель. В письмах к таким людям используются обращения: "Глубокоуважаемый...", "Многоуважаемый...", например "Глубокоуважаемый Николай Васильевич!"

Выбирая формулу обращения, нужно помнить, что пофамильное обращение подразумевает дистанцию и придает письму более официальный характер, а обращение по имени и отчеству подчеркивает налаженность деловых отношений.

93. Как пишутся аббревиатуры?

Инициальные аббревиатуры пишутся прописными буквами: ООН, МИД, РФ. Точки или пробелы между буквами не ставятся, но между двумя самостоятельно употребляющимися аббревиатурами используется пробел: ИРЯ РАН, МИД РФ.

Написание смешанных аббревиатур (образованных из сочетаний инициалов и отрезков слов) следует проверять по словарю, поскольку их написание не единообразно: КамАЗ,  ГЛОНАСС, МАГАТЭ, собес.

Иностранные аббревиатуры могут быть переданы в русском тексте латиницей. Если аббревиатура читается «по слогам» (как обычное слово),  то она пишется прописными буквами: НАТО(Организация Североатлантического договора), ЮНЕСКО (Организация Объединённых Наций по вопросам образования, науки и культуры). Если аббревиатура читается по иноязычным названиям букв, то она записывается строчными буквами, при этом используются дефисы: ай-кью. Аббревиатурные собственные наименования начинаются с большой буквы: Би-би-си, Си-эн-эн, Ай-би-эм. 

94. Какие сокращения допустимы в текстах документов?

В настоящее время стандартизированы следующие виды сокращений:

-почтовые сведения (г., обл., р-н, п.я., ст., отд. и т. п.) Перед указанием городов Москва и Санкт-Петербург буква ―г не ставится. Буква ―г также не ставится перед названиями городов, в названии которых имеется слово ―город (Новгород, Волгоград).;

-наименование должностей и званий (проф., член-корр., канд. техн. наук, зав., зам., и.о., пом. и т. п.); 

-названия документов (ГОСТ, техплан, ТЗ, спецзаказ и т. п.);

-слово год (г., гг., 1996/97 отчетном году);

-денежные единицы (2000 руб.; 80 коп., но 2000 р. 80 к.; 4 тыс., 6 млн.);

-текстовые обозначения (т. д., т. п., см., пр., др., с., гл.,)

-обращения (г-н, г-жа, г-да)

-другие примеры - гос-во — государство, гр-ка — гражданка, гр-н — гражданин, гр-не — граждане, гос-во – государство, жен., муж., и.о. – осполняющий обязанности;

- улицы, проспекты и т.д. – ул., пр., пер.;

- единицы измерения – мм, см, км, кг (точка не ставится);

- юридический статус предприятий – ОАО, ООО, ПАО, ГП, МП;

 Нельзя обозначать одно слово район то буквой р., то слогом рай., то комбинацией р-н. Не допускаются также следующие сокращения: ед.изм. – единица измерения, напр. – например, п/упр – под управлением, т.г. – текущего года, с.г. – сего года,т.н. – так называемый, таким образом – т.о.