Упражнение 1. Консолидация данных
Вид исходной таблицы:
Помещаем курсор в свободную ячейку, которая будет левым верхним углом таблицы консолидации. Снизу и справа должно быть достаточно места для размещения таблицы.
Вызываем окно консолидации командой Данные – Консолидация. Выбираем вид функции: Сумма, по которой будем проводить консолидацию.
В поле ссылка поочередно указываем диапазоны данных, нажимаем кнопку Добавить, после чего в списке диапазонов появляется этот диапазон.
Флажок для задания имен устанавливаем в положение Значения левого столбца.
На основе таблицы консолидации создадим диаграмму: Вставка – Диаграмма - Круговая. Исходный диапазон – первые два столбца таблицы. Вид таблицы консолидации (использовалась функция Сумма):
Вид диаграммы:
Упражнение 2. Создание сводной таблицы
Ключ к заданию.
Для создания сводной таблицы, данные должны быть однородными, поэтому исходную таблицу оформим в следующем виде:
Вызываем Мастер сводных таблиц. Командная вкладка Вставка – Сводная таблица.
На первом шаге Мастер просит выбрать данные для анализа и указать, куда следует поместить отчет сводной таблицы. Если выбираем вариант На существующий лист, то необходимо указать диапазон размещения:
Второй шаг – конструирование внешнего вида таблицы. Следует перетащить кнопки с названиями столбцов исходной таблицы в соответствующие места на макете. Вид сводной таблицы можно будет изменить, если он получится неудачным.
Один из примеров сводной таблицы. Здесь страница – наименование точки, столбец – цена, строка – наименование, данные – сумма. Итоги подводятся по наименованиям и по ценам.
Лабораторная работа № 4
Построение и форматирование диаграмм
Цель работы: Изучение информационной технологии представления графического представления данных в MS Excel.
Теоретические сведения
Microsoft Excel предоставляет большой набор возможностей по графическому представлению данных. Для создания диаграмм на командной вкладке Вставка предназначена командная область Диаграммы, где можно выбрать тип диаграммы: Гистограмма, График, Круговая, Линейчатая, С областями, Точечная и Другие диаграммы. Для дальнейшей работы с созданной диаграммой, можно воспользоваться командными вкладками Конструктор, Макет, Формат (эти вкладки активизируются после выделения созданной диаграммы).
При работе с диаграммами применяется специальная терминология:
Ряд данных – набор взаимосвязанных данных для построения диаграммы.
Ось – одна из сторон диаграммы Excel. При построении двухмерной диаграммы горизонтальная ось называется осью X, а вертикальная – осью Y.
Легенда – область внутри диаграммы с информацией об ее элементах.
Заголовок диаграммы – имя диаграммы, обычно описывающее ее содержимое.
Упражнение 1. Создать таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» и построить круговую диаграмму по результатам расчетов
Ключ к заданию:
Исходные данные:
Формула для расчета:
Удельный вес = Число проверенных организаций / Общее число плательщиков
В столбце «Удельный вес» установите процентный формат отображения чисел.
Для интервала ячеек Е8:Е12 постройте круговую диаграмму.
Проведите форматирование диаграммы:
измените размеры;
выполните заливку фона (командная вкладка Формат, Заливка фигуры)
отформатируйте легенду диаграммы (командная вкладка Макет, Легенда, Дополнительные параметры легенды)
проведите форматирование подписей данных (командная вкладка Макет, Дополнительные параметры подписей данных)
измените вид диаграммы на гистограмму (предварительно диаграмму скопируйте и вставьте на свободное место)