Дополнительное задание

Создать таблицу «Расчет заработной платы». Построить гистограмму и круговую диаграмму по результатам расчетов.

Исходная таблица:

Для расчета использовать следующие формулы:

Премия = Оклад * 0,2

Итого начислено = Оклад + Премия

Подоходный налог = Итого начислено * 0, 13

Итого к выдаче = Итого начислено – Подоходный налог

Пример построенной гистограммы:

Пример построенной круговой диаграммы:

Лабораторная работа № 5

Обработка данных в электронных таблицах MS Excel

Цель работы: изучение информационной технологии обработки данных в MS Excel.

Теоретические сведения:

Данные, организованные в список, называются базой данных. При этом строки таблицы – записи базы данных, а столбцы – поля записей. Чтобы превратить таблицу Excel в список, необходимо присвоить столбцам имена, которые будут использоваться как имена полей записей. При создании базы данных необходимо выполнять следующие правила:

1. На одном рабочем листе не следует размещать более одного списка, т.к. некоторые операции, например, фильтрация, работают в определенный момент только с одним списком.

2. Следует отделять список данных от других данных рабочего листа хотя бы одним незаполненным столбцом или одной незаполненной строкой. Это поможет автоматически выделить список при выполнении фильтрации или при сортировке данных.

3. В заголовках столбцов списка данных не следует объединять ячейки.

4. Имена столбцов должны располагаться в первой строке списка, т.к. Excel всегда первую строку рассматривает как заголовки столбцов.

5. Не рекомендуется создавать искусственно строку итогов

К обработке данных в электронных таблицах MS Excel относится: сортировка, фильтрация, создание итоговых строк, использование функций для работы с базами данных. (вкладка Данные)

Сортировка данных.

Это упорядочивание данных какого-либо столбца или нескольких столбцов по возрастанию или убыванию. Для проведения сортировки необходимо выделить любую ячейку в таблице и выбрать командную вкладку Данные, Сортировка. MS Excel автоматически выделит весь список. В появившемся диалоговом окне можно задать уровни сортировки и выбрать порядок сортировки. С помощью кнопок на командной вкладке Данные , можно быстро упорядочить данные по одному полю. При этом должна быть выделена любая ячейка в том столбце, по которому вы хотите сортировать данные.

Сортировка в особом порядке. MS Excel позволяет сортировать данные в особом порядке. Чтобы воспользоваться собственным порядком сортировки, его нужно предварительно создать:

1. Выбрать командную вкладку Данные, Сортировка.

2. В поле Порядок выбрать Настраиваемый список.

3. В поле Элементы списка ввести элементы, разделяя их нажатием клавиши Enter.

4. После ввода всех элементов нажать кнопку Добавить и закрыть окно Списки.

Фильтрация данных.

Фильтр представляет собой операцию, предназначенную для отбора тех строк таблицы, которые удовлетворяют заданному условию. Различают Автофильтр и Расширенный фильтр.

1. Автофильтр выводит информацию на рабочем листе. При этом записи, не удовлетворяющие критерию, временно скрываются. Для выполнения данной операции выбирается командная вкладка Данные, Фильтр. При этом в заголовках столбцов появятся кнопки с раскрывающимися списками. Элемент столбца, который выделен в раскрывающемся списке, называют критерием фильтра. Можно продолжить фильтрацию с помощью критерия из другого столбца.

2. Расширенный фильтр. Командная вкладка Данные, Дополнительно. Его отличие от команды Автофильтр состоит в том, что отфильтрованные записи можно перенести в другое место рабочего листа Excel, не испортив исходный список. Для использования расширенного списка надо сначала создать таблицу критериев, которую желательно разместить на том же рабочем листе, что и исходный список, но так, чтобы она не была скрыта во время фильтрации. Таблица критериев должна состоять, по крайней мере, из двух строк: в верхней строке указываются имена полей, во второй и последующих - условия отбора. Для обеспечения идентичности текстовых полей нужно скопировать имена полей списка в ту часть рабочего листа, где будет располагаться таблица критериев. Кроме таблицы критериев, для выполнения расширенного фильтра надо определить вид выходного документа. Это означает, что следует скопировать в свободное место рабочего листа имена тех полей списка, которые определяют вид выходного документа. Количество строк в выходном документе Excel определит сам.

Диалоговое окно «Расширенный фильтр» выглядит следующим образом:

В поле Исходный диапазон нужно выделить исходную таблицу. В поле Диапазон условий – диапазон критериев, созданный на рабочем листе заранее. В области Обработка всегда установлен переключатель Фильтровать список на месте. Если выбрать вариант Скопировать результат в другое место, тогда будет активизировано третье поле Поместить результат в диапазон, в котором нужно указать адрес ячейки на рабочем листе, которая будет являться верхним левым углом таблицы с отфильтрованными данными (вниз и вправо должно быть достаточно места для размещения результирующей таблицы).

При создании диапазона условий (таблицы критерия) можно использовать логические операции ИЛИ, И, одновременно И и ИЛИ.

Задание условий с использованием логической операции ИЛИ.

Чтобы задать условия в диапазоне критериев с использованием логической операции ИЛИ, нужно эти условия расположить в разных строках:

диапазон условий:

название	количество
парта
	>9

результирующая таблица:

название	количество
парта	9
парта	1
парта	3
стол	10

Задание условий с использованием логической операции И.

Для этого условия в диапазоне критериев нужно расположить на одной строке:

диапазон условий:

название	количество
парта	>2

результирующая таблица:

название	количество
парта	9
парта	3

Задание условий с одновременным использованием логических операций И, ИЛИ.

Расширенный фильтр позволяет задавать условия отбора записей с одновременным использованием логических операций И, ИЛИ.

диапазон условий:

название	количество
парта	>2
стол	<10

результирующая таблица:

название	количество
парта	9
стол	5
парта	3
стол	7