2.1. Официально-деловой стиль

Официально-деловой стиль – это стиль официального документального общения государства с государством, государства с  гражданином и граждан между собой. Каждый текст этого стиля имеет характер документа, поэтому официально-деловой стиль использует строгие стандарты способов выражения, начиная с расположения частей текста и заканчивая набором определенных языковых формул и терминов.

Цель официально-делового стиля – сообщить точные сведения, имеющие практическое значение, дать точные рекомендации, указания.

Жанры официально-делового стиля:

- устав

- кодекс

- закон

- указ

- приказ

- доверенность

- расписка

- акт

- протокол

- инструкция

- заявление

- отчет и др.

Все тексты официально-делового стиля имеют предписывающий характер, выражают модальность долженствования (значения нужно, должно). Официально-деловой стиль наиболее консервативный  из всех книжно-письменных стилей. Языковые изменения в нем происходят очень медленно, поэтому в текстах данного стиля можно встретить устаревшие слова и выражения, не употребляющиеся в других стилях (при сем прилагается, верительная грамота).

Официально-деловой стиль – это стиль документов: международных договоров, государственных актов, юридических законов, деловых бумаг. Несмотря на различия в содержании и разнообразие жанров, данный функциональный стиль характеризуется рядом общих черт. К ним относятся:

1) сжатость, компактность изложения;

2) стандартная форма расположения материала;

3) использование терминологии, сложносокращенных слов, аббревиатур;

4) употребление отглагольных существительных, словосочетаний, служащих для связи частей сложного предложения (по той причине, что…);

5) повествовательное изложение, использование предложений с перечислением;

6) прямой порядок слов в предложении;

7) преобладание сложных предложений;

8) отсутствие экспрессивной лексики;

Официально-деловой стиль делится на несколько подстилей.

Дипломатический подстиль встречается в дипломатических документах, например таких, как дипломатическая нота, заявление правительства, верительная грамота. Он отличается специфическими терминами, большая часть которых интернациональные: статус-кво, персона нон грата, ратификация, преамбула и др. В отличие от других подстилей, в языке дипломатических документов встречается высокая, торжественная лексика для придания документу подчеркнутой значимости, а также используются общепринятые в международном государственном общении этикетные формулы вежливости: Прошу Вас, господин Посол, принять уверения в моем глубоком уважении… или Министерство иностранных дел свидетельствует свое почтение…

Документальный подстиль – это язык законодательных документов, связанных с деятельностью официальных органов. Ему свойственны лексика и фразеология гражданского и уголовного права, различных актов, кодексов и других документов, обслуживающих официально-документальную деятельность государственных и общественных организаций. А также граждан как официальных лиц.

Обиходно-деловой подстиль встречается в деловой переписке между учреждениями и организациями и в частных деловых бумагах. В этом подстиле строгость составления документов несколько ослаблена, деловые письма и иные бумаги  могут быть написаны в произвольной форме.

Требования официально-делового стиля:

·      умеренное использование канцеляризмов, т.е. слов, которые являются приметой официально-делового стиля, в других же функциональных стилях эти слова, как правило, не употребляются  и не должны употребляться: извещаем, неисполнение, вышеуказанный. Не следует употреблять в деловой речи архаичные (устаревшие) слова и обороты типа каковой (который), на предмет (для) и т.п.;

·      широкое использование терминов и профессиональных слов той сферы деятельности, в которой происходит деловое общение. В письменной речи искажение термина или замена его синонимическими формами не допускается;

·    использование устойчивых языковых моделей и текстовых формул;

·    точное знание значения слова. Несоблюдение этого правила приводит к двойственности понимания слова или просто к ошибке.