4. Функции и задачи

Комплектование предприятия персоналом требуемых профессий, специальностей, квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

Проведение конкурсного отбора на высококвалифицированные должности (анализ деловых, личностных качеств).

Ознакомление вновь принятых работников предприятия с Политикой предприятия в области качества.

Организация учета персонала, оформления движения персонала (оформление приема, увольнения, перемещения).

Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе персонала.

Прием, хранение, заполнение трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.

Определение источников для комплектования предприятия персоналом, установление контактов с учебными заведениями, сотрудничество со службой занятости, СМИ с целью информирования и привлечения персонала.

Мониторинг рынка труда.

Ведение учета работников пенсионного и предпенсионного возраста, оформление пенсий работникам предприятия.

Подготовка документов по пенсионному страхованию и представление их в Пенсионный фонд и органы социального обеспечения.

Организация табельного учета работников предприятия.

Учет нарушителей трудовой дисциплины.

Организация составления графика отпусков, учет использования работниками отпусков в соответствии с утвержденными графиками, дополнительных и учебных отпусков.

Анализ текучести кадров и разработка мероприятий по снижению текучести и закреплению персонала.

Определение компетентности персонала:

- оценка профессиональных качеств работников; - оценка соответствия деловых характеристик работников требованиям и особенностям работы на предприятии.

Организация обучения и повышения квалификации персонала.

Организация прохождения практики на предприятии учащимися техникумов, лицеев, училищ и высших учебных заведений города.

Организация и проведение социологических и психологических исследований по изучению общественного мнения внутри предприятия, социально-психологического климата в подразделениях.

Обеспечение информационного взаимодействия внутри предприятия.

Разработка и внедрение программы адаптации новых работников.

Организация процесса управления служебно-профессиональным продвижением персонала.

5. Права

Отдел имеет право: Получать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения основных функций.

В пределах своей компетенции давать руководителям структурных подразделений рекомендации по приему, расстановке, подготовке кадров.

Визировать документы, касающиеся обучения и повышения квалификации.

Вносить руководителям предприятия предложения по совершенствованию работы с персоналом.

Ходатайствовать о поощрении отличившихся работников и наказании нарушителей трудовой дисциплины.

6. Взаимоотношения с другими подразделениями

Отдел кадров взаимодействует со всеми подразделениями предприятия, с службой занятости, с Пенсионным фондом.

7. Ответственность начальника отдела

Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение ОК задач, предусмотренных данным положением, несет начальник ОК.

На начальника ОК возлагается персональная ответственность за:

- организацию в отделе своевременной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

- соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

- подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела;

- соответствие действующему трудовому законодательству РФ визируемых проектов приказов, инструкций, положений и других документов.