6.4.1. Требования к системе в целом

6.4.1.1. Требования к структуре и функционированию системы

6.4.1.1.1. В состав АС Кадры должны входить следующие подсистемы: Подсистема хранения данных; Подсистема управления нормативно-справочной информацией; Подсистема анализа; Подсистема интеграции; Подсистема формирования отчетности; Открытый ведомственный информационный ресурс ФА.

(Источник - декомпозиция IDEF0)

Подсистема хранения данных предназначена для хранения оперативных данных системы, данных для формирования аналитических отчетов, документов системы, сформированных в процессе работы отчетов.

Подсистема приложений операционного управления предназначена для учета работ с персоналом, ввода информация о предприятиях, входящих в состав головного предприятия, их организационном делении и штатном расписании, автоматизации процедур управления персоналом (ведение полной информации о персонале, процедуры оценки персонала, обучения и т.п.), обеспечение всего спектра работ инспекторов управления по труду и заработной плате, автоматическое формирование приказов, справок, учет рабочего времени.

Подсистема управления нормативно-справочной информацией предназначена для централизованного ведения классификаторов и справочников, используемых для обеспечения информационной совместимости подсистем.

Подсистема анализа предназначена как для анализа кадровых процессов АС, так и для аналитической обработки накопленного массива данных АС.

Подсистема интеграции должна обеспечивать следующие основные виды взаимодействия со смежными системами: 1) прием запросов от смежных систем, обработку полученных запросов и предоставление ответов на запросы; 2) передачу запросов в смежные системы и обработку полученных ответов.

В ходе выполнения проекта должны быть разработаны форматы данных, протоколы и регламенты взаимодействия Системы со смежными системами.

Подсистема должна обеспечивать ведение журналов учета поступивших и обработанных запросов, посланных запросов и полученных ответов смежных систем.

Подсистема формирования отчетности предназначена для создания и формирования отчетов в виде удобном для вывода на печатающие устройства на основе данных АС Кадры, проектирования и разработки форм регламентированной отчетности, настройки планового формирования и доставки регламентированных отчетов, формирования и предоставления по запросам пользователей аналитических и статистических отчетов в различных форматах (включая графические), отображения регламентированных отчетов с помощью веб-интерфейса, вывода подготовленных отчетных форм на печать.

Автоматизированная система Открытый ведомственный информационный ресурс (АС ОВИР) должна обеспечивать публичный доступ гражданам Российской Федерации к открытой части информации АС Кадры через Интернет. Также АС ОВИР должна обеспечивать доступ пользователей АС Кадры к операционным данным БД АС (путем предоставления сервисов, позволяющих формировать запросы на получение информации ограниченного доступа, в соответствии с уровнем компетентности пользователя).

6.4.1.1.2. Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы

Входящие в состав АС Кадры подсистемы в процессе функционирования должны обмениваться информацией на основе открытых форматов обмена данными, используя для этого входящие в их состав модули информационного взаимодействия.

Форматы данных будут разработаны и утверждены на этапе технического проектирования.

В состав передаваемых данных входят: Данные НСИ; Сведения о государственных предприятиях; Сведения о персонале;

Источник - связи на диаграммах IDEF0, DFD

6.4.1.1.3. Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами

АС Кадры должна взаимодействовать следующими смежными системами: Смежная система 1; Смежная система 2.

Возможны следующие варианты обмена (АС Кадры и Смежная система 1): 1) Экспорт нормативно-справочной информации; 2) Экспорт выписок штатных расписаний; 3) Импорт нормативно-справочной информации; 4) т.д.

Результаты выполнения операций импорта и экспорта данных должны регистрироваться в специальном журнале событий и предоставляться по запросу пользователя.

Источник - связи на диаграммах IDEF0, DFD

6.4.1.1.4. Требования к режимам функционирования системы

Для АС Кадры определены следующие режимы функционирования:

• Нормальный режим функционирования;

• Аварийный режим функционирования.

Основным режимом функционирования АС является нормальный режим.

Источник - документация заказчика (положение об агентстве)

В нормальном режиме функционирования системы: 1) клиентское программное обеспечение и технические средства пользователей и администратора системы обеспечивают возможность функционирования в течение рабочего дня (с 09:00 до 18:00) пять дней в неделю; 2) серверное программное обеспечение и технические средства северов обеспечивают возможность круглосуточного функционирования, с перерывами на обслуживание; 3) исправно работает оборудование, составляющее комплекс технических средств; 4) исправно функционирует системное, базовое и прикладное программное обеспечение системы.

Для обеспечения нормального режима функционирования системы необходимо выполнять требования и выдерживать условия эксплуатации программного обеспечения и комплекса технических средств системы, указанные в соответствующих технических документах (техническая документация, инструкции по эксплуатации и т.д.).

Аварийный режим функционирования системы характеризуется отказом одного или нескольких компонент программного и (или) технического обеспечения.

В случае перехода системы в аварийный режим необходимо: 1) завершить работу всех приложений, с сохранением данных; 2) выключить рабочие станции операторов; 3) выключить все периферийные устройства; 4) выполнить резервное копирование БД.

После этого необходимо выполнить комплекс мероприятий по устранению причины перехода системы в аварийный режим.

6.4.1.1.5. Требования по диагностированию системы

АС Кадры должна предоставлять инструменты диагностирования основных процессов системы, трассировки и мониторинга процесса выполнения программы.

Компоненты должны предоставлять удобный интерфейс для возможности просмотра диагностических событий, мониторинга процесса выполнения программ.

При возникновении аварийных ситуаций, либо ошибок в программном обеспечении, диагностические инструменты должны позволять сохранять полный набор информации, необходимой разработчику для идентификации проблемы (снимки экранов, текущее состояние памяти, файловой системы).

Источник - опыт, документация на системы диагностики, ITIL, MOF

6.4.1.1.6. Перспективы развития, модернизации системы

АС должна реализовывать возможность дальнейшей модернизации как программного обеспечения, так комплекса технических средств.

Также необходимо предусмотреть возможность увеличения производительности системы путем её масштабирования.

Источник - документация заказчика (стратегия развития)