2. Настроить стили:

3. Сохранить шаблон в папке Z:\Шаблоны. Создать на основе шаблона новый документ.

4. Вставить на 2-ю страницу любой текст, расположить в несколько колонок (2-3). Уметь располагать текст в колонках неравномерно (например в 1-й столбик 20 строк, а во 2-й – 10 строк).

5. Создать в документе двухуровневое оглавление. Уметь изменять параметры оглавления.

6. Создать в документе 1 закладку, 2 сноски, 1 гиперссылку, 2 перекрестные ссылки на разные элементы, уметь их изменять.

7. На последней странице создать библиографический список из 3 книг, вставить в документ ссылки на них.

1.3. Работа с таблицами в текстовом процессоре ms Word 2007

1) Оформить таблицу 1 по варианту задания.

2) Оформить «шапку» как заголовок таблицы.

3) Скопировать таблицу 1 в таблицу 2.

4) В таблице 2 a) изменить ширину столбца 1; b) добавить столбец n+1; c) удалить строки, помеченные символом «*». d) высоту строки (или нескольких строк), помеченной символом «>» назначить 2 см.

Содержимое строки выделить полужирным шрифтом, выровнять по вертикали по центру.

5) Отсортировать содержимое таблицы 2 по указанному ключу.

6) В таблице 2 добавить строку, в которой записать произвольные формулы для подсчета числовых значений.

7) Скопировать таблицу 1 в таблицу 3. Преобразовать таблицу 3 в текст (разделитель – см. варианты заданий). Вариант 1 1) Сформировать таблицу:

2) Сортировать в каждой группе по Марка+Модель

3) Разделитель +

Работа с литературой:

Рекомендуемые источники информации (№ источника)
Основная	Дополнительная	Методическая	Интернет-ресурсы
1-2	1-2	1-2	1-3

Оценочные средства: отчет.

Задание 2. Работа с диаграмами

2.1.Запуск Microsoft Excel

Для запуска Excel необходимо щелкнуть кнопку Пуск на панели задач в группе меню Программы выбрать пункт Microsoft Excel. При запуске Excel на экране появляется окно с пустой таблицей. При первом запуске этот документ имеет стандартное имя Книга1, которое указывается в строке заголовка.

Использование справочной системы

В любой момент времени вы можете получить помощь от справочной системы. Для работы с ней предназначен пункт меню со знаком вопроса. Так же можно воспользоваться горячей клавишей F1.

Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

Книги. Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Листы. Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.

Вкладки листов. Имена листов отображаются на вкладках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует выбрать соответствующую вкладку.

Элементы экрана

Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Файл, которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа.

Строка меню

Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.

Перемещение и прокрутка внутри листа

Для перехода между ячейками листа используется мышь или клавиши со стрелками. При переходе на ячейку она становится активной. Для перехода в другую область листа используются полосы прокрутки. Полоса прокрутки - полосы вдоль правой и нижней сторон окна. Чтобы прокрутить содержимое окна, перетаскивайте бегунок или нажимайте кнопки со стрелками.

Переход на другой лист книги

Укажите ярлычок листа, содержащего нужные данные. Если ярлычок нужного листа не виден, то для его отображения используйте кнопки прокрутки листов. Затем укажите необходимый ярлычок.

Создание, закрытие и сохранение файлов

Создание книги

1. Нажимаем кнопку Файл и выбираем Создать.

2. Чтобы создать новую пустую книгу, выберите Новая книга.

Открытие книги

1. Нажимаем кнопку Файл и нажимаем Открыть или просто нажимаем кнопку Открыть на панели быстрого доступа.

2. В поле Папка укажите путь, где находится книга, которую требуется открыть. Также для удобства, при нажатии на кнопку Файл появляется вкладка Последние, где показаны последние ранее открывавшиеся документы.

3. Нажмите кнопку Открыть.

Сохранение книги

При первом сохранении книги указывается имя файла и место, куда он будет помещен. Во время каждого последующего сохранения книга будет обновляться в соответствии с внесенными в нее изменениями. Для этого можно просто нажать кнопку Сохранить .

Сохранение новой книги

1. Выберите команду кнопка Файл /Сохранить как и в поле Тип файла выберите необходимый тип сохранения документа (например, Книга Excel).

2. В окне Сохранение документа укажите диск и папку, в которую будет помещена книга.

3. В поле Имя файла введите имя книги.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Закрытие книги

Выберите команду Кнопка Файл/ Закрыть.

Ввод и форматирование данных

Ввод данных

1.Укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные.

2. Наберите данные и нажмите клавишу ENTER.

Изменение содержимого ячейки

1. Дважды щелкните ячейку, содержимое которой необходимо изменить.

2. Измените содержимое ячейки.

3. Для сохранения изменений нажмите клавишу ENTER. Для отмены изменений нажмите клавишу ESC.

Очистка ячейки

1. Выделите ячейки, строки или столбцы, которые следует очистить.

2. В меню Главная в подменю Редактирование выберите команду Очистить , а затем — Все, Форматы, Содержимое, Примечания или Гиперссылки, либо нажмите кнопку Delete на клавиатуре, если нужно очистить все.

Вычисления в таблицах данных 

Для чего нужны формулы? Наша цель создать таблицу с данными и формулами, производящими вычисления.

Значения ячеек в столбце стоимость должны вычисляться как произведение цены и количества, значение итого вычисляется, как сумма значений ячеек, расположенных выше. Важно, что при изменении значений ячеек в столбцах цена и количество, значения ячеек в столбце стоимость изменяются автоматически. В Microsoft Excel 2010 можно использовать формулы, которые интегрированы в систему. Для этого достаточно выполнить следующую команду Формулы/Библиотека функций и выбрать нужную вам функцию. Также можно вставлять функцию вручную.

Ввод формулы, содержащей функцию.

1. Создайте таблицу для подсчета одной единицы товара и общей стоимости товаров следующего вида.

2. Щелкните дважды левой кнопкой мыши на ячейку E4. Нажмите знак равенства (=), затем нажмите левой кнопки мыши на ячейку C4, потом поставьте знак «звездочку» (*), а после левой кнопкой нажмите на ячейку D4.

3. Нажмите ENTER.

4. Выделите ячейку E4, далее нажмите на черный квадратик, находящийся в правом нижнем углу ячейки, затем, не отпуская, кнопку мыши перетащите курсор до ячейки E7.

5. Выделите ячейку E8. Далее выполняем команду Формулы / Библиотека функций / Автосумма / Сумма.

6. Нажмите ENTER.

Элементарная сортировка данных  

Лучше всего, если сортируемый список данных будет иметь заголовки столбцов. Создайте таблицу данного вида.

Наша цель – отсортировать данные в этой таблице по Ф.И.О.

1. Выделите ячейки, которые требуют сортировки. В нашем случае ячейки A1:C6.

2. Выполните команду Данные/Сортировка и фильтр/Сортировка.

3. Укажите в выплывшем окне Сортировка в полях: Столбец - Сортировать по Ф.И.О., Сортировка Значение и Порядок от А до Я.

4. Нажмите кнопку OK. В итоге получаем такую таблицу:

Графическое представление данных  таблиц 

Создадим документ следующего вида. Он содержит таблицу данных и диаграмму, построенную на основе этих данных.

Для создания этого документа необходимо выполнить следующие действия. 1. Выделите ячейки A-F. Выполните команду Главная / (ячейки) Формат / Ширина столбца. Задайте ширину столбца 12 см и нажмите кнопку ОК.

2. В первой строке выделите ячейки A1-F1.

3. Выполните команду Главная / (выравнивание) Объединить и поместить в центре и напечатайте заголовок (размер шрифта 14 пунктов).

4. Создайте таблицу. Напечатайте и отформатируйте заголовки столбцов – формат ячейки По правому краю, тип шрифта Полужирный. Аналогично напечатайте и отформатируйте заголовки строк.

5. Введите значения ячеек таблицы.

6. На основе таблицы создайте диаграмму. Для этого выделите таблицу, выберите Вставка / (диаграмма) Гистограмма / Цилиндрическая и выберите нужный вид диаграммы.

7. Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите команду Выбрать данные. Далее поменяйте местами все значения. Для этого в данном окне нажмите кнопку Строка / Столбец и ОК.

8. С помощью мышки растяните границы диаграммы до нужных размеров и поместите ее в нужное место.

9. Сохраните документ в папке с именем Диаграмма.

Задания для самостоятельной работы 

1. Создайте документ следующего вида.

2. Отсортируйте данные в таблице продаж по количеству проданных автомобилей в порядке убывания и посмотрите, как изменится диаграмма.

3.1. Вариант 1. Рассчитать суммы распределения прибыли в НПО.

 

Показатели	Нормативы распределения, %	Сумма отчислений прибыли, млн. руб.
Прибыль, всего Отчисления в бюджет Отчисления на собственные нужды: в фонд развития производства в фонд мат. поощрения в фонд соц. развития	100 29   45 15 11	35,4 ?   ? ? ?

 

3.2. Вариант 2. Выполнить расчет движения материальных ценностей по складу по балансовым счетам 051, 052, 055 (в тыс. руб.). 

Показатели, тыс. руб.	Номер счета			Всего по складу
	051	052	055
Остаток на начало года Приход за год Расход за год Остаток на конец года в % к началу года	6000 3400 7000 ? ?	30 45 55 ? ?	1200 960 750 ? ?	? ? ? ? ?

 

3.3. Вариант 3. Рассчитать, какой процент занимают расходы на продукты в общей сумме расходов (коэффициент Энгеля).

 

Виды расходов, руб.	Группа 1	Группа 2	Группа 3	Группа 4	Группа 5
Продукты	370	580	1300	1950	2300
Жилье	88	125	180	200	1400
Комм. услуги	44	60	120	120	120
Одежда	80	220	800	1500	3500
Другие расходы	350	860	1200	2500	4400
Итого	?	?	?	?	?
К-т Энгеля, %	?	?	?	?	?

3.4. Вариант 4. Определить экономические показатели фирмы «Геркулес» в отчетном периоде.

Сегмент рынка	Себестоимость единицы продукции, руб.	Цена единицы продукции, руб.		Объем реализации, тыс. шт.		Затраты на производство, тыс. руб.		Выручка от реализации, тыс. руб.		Прибыль, тыс. руб.
A B C D	14 13 14 11	16 15 16 13		10 15 20 10		? ? ? ?		? ? ? ?		? ? ? ?
Итого			?		?		?		?

3.5. Вариант 5. Рассчитать объем территориального фонда обязательного медицинского страхования в 1997 году и сравнить показатели с 1996 г.

 

Поступления, млрд. руб.	2015 г.	2016 г.	В % к итогу	В % к 2016 г.
Страховые взносы Платежи на обязательное мед. страхование нераб. населения Штрафные санкции Другие поступления	101,48   75,03 12,77 10,8	148,88   118,32 18,0 16,92	?   ? ? ?	?   ? ? ?
Итого	?	?	?	?

3.6. Вариант 6. Рассчитать среднюю стоимость 1 кв. м общей площади жилых помещений в отдельных городах Западно-Сибирского региона в 2016 г.

 

Рынок жилья, тыс. руб.	Томск	Новосибирск	Барнаул	Тюмень
Первичный рынок: - улучш. планировки - элитные Средняя цена Средняя цена по отношению к томской, %	2640,4 2576,0 ?   ?	3354,6 3000,0 ?   ?	3132,0 4127,3 ?   ?	2886,5 3523,2 ?   ?
Вторичный рынок: - низкого качества - типовые - улучш. планировки - элитные Средняя цена	2206,1 2268,7 2505,8 3805,6 ?	1394,7 1847,5 2176,4 3891,1 ?	1900,0 1989,2 2126,4 3605,3 ?	2486,7 2999,0 3150,3 4500,2 ?
Средняя цена по отношению к томской, %	?	?	?	?

3.7. Вариант 7. Рассчитать ежедневный предполагаемый доход от деятельности киносети.

 

Кинотеатры	Вместимость зрительного зала, мест	Средний % посещаемости	Средняя цена билета, руб.	Количество сеансов в день	Доход, тыс.руб.
Родина Сибиряк Аэлита Авангард	700 150 300 500	45 40 60 30	40 30 25 40	4 5 3 5	? ? ? ?
Ср. знач.	?	?	?	?	?
Итого					?

 

3.8. Вариант 8.  Рассчитать сумму оплаты за электроэнергию за 1-й квартал 2016 года. Определить средний расход электроэнергии за квартал.

 

Дата	Показания счетчика, кВт×ч		Расход электроэнергии	Тариф, руб./кВт×ч	Сумма
	Текущее	Предыдущее
5.01.2016 г.	39530	—	—	—	—
9.02.2016 г.	39900	?	?	0,17	?
3.03.2016 г.	40210	?	?	0,12	?
2.04.2016 г.	41500	?	?	0,12	?
Итого к оплате						?

3.9. Вариант 9. Расчет затрат на выработку тепла по котельным МП «ТепТоп» (в тыс. руб.).

 

Статья	Тип котельной		Всего
	Газовая котельная	Угольная котельная
1. Материалы 2. Амортизация 3. Вода 4. Электроэнергия 5. Заработная плата с начислениями 6. Топливо 7. Ремонтный фонд 8. Цеховые расходы (11,9% от ст. 10) 9. Общеэксплуатационные расходы (9,1% от ст. 10) 10. Итого затрат по котельным, тыс. руб.	84,2 165,6 607,1 339,3 621,2 1234,5 590,0 ?   ? ?	85,5 337,5 80,8 333,9 3081,0 2194,7 320,6 ?   ? ?		? ? ? ? ? ? ? ?   ? ?
11. Косвенные затраты 12. Всего затрат по котельным с учетом косвенных 13. Рентабельность (15% ст. 12)	391,5   ? ?	1709,5   ? ?		?   ? ?
14. Итого затрат с учетом рентабельности	?	?		?
15. Доля затрат, %	100	?		?

 

3.10. Вариант 10. Проанализировать динамику поступления товаров от поставщиков.

 

Поставщики	2014 г., млн. руб.	2015 г., млн. руб.	Превышение	В % к 1998 г.	Удельный вес в 2014 г.	Удельный вес в 2015 г.
ООО «Прима» АОЗТ «Томь» ЧП «Сантик» ОАО «Гермес» Всего	15,5 23,4 0,96 7,5 ?	16,9 32,1 1,2 6,4 ?	? ? ? ? ?	? ? ? ? ?	? ? ? ? ?	? ? ? ? ?

2. Для вашего варианта (пункт 3) создайте документ по образу пункта 1