Задание для самостоятельной работы
Задание 3.1. Пользуясь вышеприведенным описанием создайте документы аналогичные приведенным на рисунках 1 и 2. Количество строк в документах для каждого варианта свой -определяется по формуле:
Nкол. строк = Nварианта + 10,
где Nвар. – номер вашего варианта.
Задание 3.2. Создайте документ следующего вида. Сделайте сортировку по Общему баллу.
ВНИМАНИЕ! Вы должны придумать свой оригинальный пример и подготовить текст, описывающий технологию работы с таблицами в соответствии с Вашим примером.
Пример, приведенный в методических указаниях, не может быть использован при выполнении лабораторной работы.
Используя Фильтр оставьте только иногородних студентов.
Создайте список с формулами и диаграммой следующего вида.
Ответить на нижеследующие вопросы в письменном виде с демонстрацией конкретных примеров
Что такое пользовательский порядок сортировки?
Как применить Автофильтр к списку?
Как отменить результаты фильтрации?
Сколько условий можно наложить на один столбец с помощью команды Автофильтр?
Каков порядок применения Расширенного фильтра?
Как отменить результат применения Расширенного фильтра?
Как задать несколько условий для одного столбца списка с помощью расширенного фильтра?
Как задать одно условие для нескольких столбцов с помощью расширенного фильтра?
Как задать разные условия для разных столбцов с помощью расширенного фильтра?
5.Работа со списками
Для демонстрации возможностей работы со списками в электронной таблице MS Excel необходимо подготовить примеры и разместить их на листе рабочей книги. Например, “Автокаталог”.
На рисунках 3-9 показаны фрагменты таблиц списка (база данных): на тему «Автокаталог», размещенных на листе "Задача 3" рабочей книги Excel.
Рис.3 – Таблица с исходным списком
Рис.4 – Таблица после сортировки
Рис.5 – Использование фильтра
Рис.6 – Использование расширенного фильтра
Рис. 7 – Подведение итогов и создание структуры данных
Рис. 8 – Сводная таблица
В пояснительной записке необходимо описать технологию работы со списками в электронной таблице MS Excel (создания списка, сортировки и фильтрации данных, подведения промежуточных и общих итогов, создания структуры данных, создания сводной таблицы и диаграммы), включив в текст описания названия заголовков полей списка и рисунки экранных форм рабочего окна MS Excel с примерами подготовленных таблиц.
Рис.9 – Диаграмма
Фрагмент описания технологии работы со списками в MS Excel приведен ниже. Предметная область списка (база данных): “Автокаталог”.
Список представляет собой набор строк таблицы, содержащий связанные (по смыслу) данные. Список может выступать в качестве базы данных, если соблюдаются следующие условия: строки таблицы выступают в качестве записей, столбцы таблицы являются полями, заголовки столбцов, то есть первая строка списка, становятся именами полей базы данных.
В строке 4 листа рабочей книги Excel (рис. 8) введены заголовки полей списка (базы данных): «Номер»; «Марка»; «Цвет»; «Пробег»; «Год выпуска»; «Объем двигателя»; «Стоимость, тыс. руб.». Заполним таблицу данными как показано на рисунке 10. Всего заполнено 20 строк списка.
Рис. 10 – Список (база данных) «Автокаталог»
Сортировка.
Отсортировать список можно в алфавитном, числовом и хронологическом порядке. При этом можно задать возрастающий, убывающий и пользовательский порядок сортировки.
Если был задан возрастающий порядок сортировки, все числа столбца сортируются в порядке от наименьшего отрицательного числа к наибольшему положительному; значения даты и времени располагаются в хронологическом порядке от самого раннего к самому позднему; текстовые данные сортируются по алфавиту, при этом в начале списка окажутся заданные в качестве текста числовые значения; список логических значений будет начинаться со значения ЛОЖЬ и заканчиваться значением ИСТИНА; а значения ошибок будут отсортированы в том порядке, в котором они были обнаружены. При возрастающем порядке сортировки пустые ячейки будут сдвинуты в конец списка.
При убывающем порядке сортировки все числа столбца сортируются от наибольшего положительного к наименьшему отрицательному; значения даты и времени располагаются в порядке от самого позднего к самому раннему; текстовые данные сортируются в обратном алфавитном порядке; список логических значений будет начинаться со значения ИСТИНА и заканчиваться значением ЛОЖЬ. Пустые ячейки будут сдвинуты в конец списка.
При применении пользовательского списка сортировки значения будут отсортированы в соответствии с четко зафиксированной последовательностью заданного списка.
Отсортируем список “Автокаталог” по двум уровням - сначала по столбцу «Год выпуска», затем по столбцу «Стоимость». Сортировку выполняем по возрастанию. Для сортировки используем меню: «Данные\Сортировка». Окно выбора параметров сортировки показано на рис. 11.
Рис. 11 – Сортировка данных
Результат выполненной сортировки списка "Автокаталог" показан на рисунке 12.
Рис. 12 – Результат сортировки
Аналогично должны быть описаны технологии выполнения: − фильтрации (автофильтр и расширенный фильтр) (рисунки 5 и 6); − подведения промежуточных и общих итогов (рисунок 8); − создания структуры данных (рисунок 9); − создания сводной таблицы (рисунок 8); − создания диаграммы (рисунок 9);.