8. Электронные таблицы Excel. Назначение, возможности

Табличные процессоры предназначены для ввода, хранения, обсчета и выдачи больших объемов данных в форме, удобной для анализа и восприятия. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляют «рабочую книгу», в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять, добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. На диске вся книга сохраняется в виде отдельного файла.

Электронная таблица — это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, в которых содержится числовая информация, формулы или текст.

Значение в числовой клетке таблицы может быть либо записано, либо рассчитано по соответствующей формуле; в формуле могут присутствовать обращения к другим клеткам.

Каждый раз при изменении значения в клетке таблицы в результате записи в нее нового значения с клавиатуры пересчитываются также значения во всех тех клетках, в которых стоят величины, зависящие от данной клетки.

Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.

Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Многомерные таблицы позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию.

Самые популярные табличные процессоры — Microsoft Excel (Эксель) и Lotus 1-2-3.

Excel. Назначение, возможности

Табличный процессор MSEXCEL относится к классу прикладных программ. С 1994 года это самый популярный табличный процессор в мире.

Назначение программы – автоматизация расчетов, построение деловой графики, создание табличных документов, ведение баз данных.

Табличный процессор MS EXCEL – программа, которая применяется экономистами, финансистами, статистиками в их профессиональной деятельности.

Возможности программы

• Ввод и редактирование данных.

• Форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы

• Ввод формул (автоматизация расчетов)

• Применение широкого спектра разнообразных функций

• Построение, редактирование и печать диаграмм.

• Предварительный просмотр и печать таблицы

• Создание и ведение баз данных

Программа Excel также обладает разнообразными возможностями, в том числе: позволяет обрабатывать числовую информацию, представленную в виде таблицы; позволяет проводить численные эксперименты с математическими моделями; созданную в ней таблицу можно использовать как простую базу данных; позволяет создавать сложные и красиво оформленные документы (рекламные буклеты, планы, графики работ, диаграммы).

Документ в электронной таблице Excel называется рабочей книгой. В каждом документе может размещаться от 1 до 255 таблиц – рабочих листов. Документ Excel сохраняется в файле с произвольным именем и расширением . xls.

Статистический анализ данных

В состав Microsoft Excel входит набор средств анализа данных (называемый пакет анализа), предназначенный для решения сложных статистических и инженерных задач. Для проведения анализа данных с помощью этих инструментов следует указать входные данные и выбрать параметры; анализ будет проведен с помощью подходящей статистической или инженерной макрофункции, а результат будет помещен в выходной диапазон. Другие инструменты позволяют представить результаты анализа в графическом виде. Чтобы вывести список доступных инструментов анализа, нужно выбрать команду Анализ данных в меню Сервис.

Генерация случайных чисел. В Excel имеется встроенная функция СЛЧИСЛ для генерации равномерно распределённых случайных чисел в интервале [0,1].

Среднее значение. Функция СРЗНАЧ вычисляет выборочное (или генеральное) среднее, т.е. среднее арифметическое значение признака выборочной (или генеральной) совокупности. Аргументом функции СРЗНАЧ является набор чисел, как правило, задаваемый в виде интервала ячеек.

Объём совокупности выборочной или генеральной – это число элементов совокупности. Функция СЧЕТ определяет количество ячеек в заданном диапазоне, которые содержат числовые данные. Пустые ячейки или ячейки, содержащие текст, функция СЧЕТ пропускает. Аргументом функции СЧЕТ является интервал ячеек.

Мода и медиана. Мода – это значение признака, которое чаще других встречается в совокупности данных. Она вычисляется функцией МОДА (или MODE). Её аргументом является интервал ячеек с данными.

Медиана – это значение признака, которое разделяет совокупность на две равные по числу элементов части. Она вычисляется функцией МЕДИАНА (или MEDIAN). Ее аргументом является интервал ячеек.

Для нахождения наибольшего значения x max имеется функция МАКС (или MAX), а для наименьшего x min – функция МИН (или MIN). Их аргументом является интервал ячеек.

Отклонение случайного распределения от нормального. Для оценки отклонения распределения данных эксперимента от нормального распределения используются такие характеристики, как асимметрия А и эксцесс Е. Для нормального распределения А = 0 и Е = 0.

Асимметрия вычисляется функцией СКОС. Её аргументом является интервал ячеек с данными. Эксцесс вычисляется функцией ЭКСЦЕСС, аргументом которой являются числовые данные, заданные, как правило, в виде интервала ячеек.