1. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

2. Анализ условий, факторов и резервов повышения эффективности использования трудового потенциала

3. Общая характеристика анализируемой организации

4. Качественный и количественный анализ персонала

5. Разработка системы стимулирования трудовых ресурсов.

1 Теоретические основы анализ использования трудовых ресурсов

1.1 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

Эффективность в широком смысле - это общая результативность человеческой деятельности. Она отражает соотношение полученного полезного результата и объема потраченных на это ресурсов. Таким образом, эффективность труда отражает соотношение объема производства материальных или нематериальных благ и количества затраченного на это труда. То есть, рост эффективности труда означает увеличение объема произведенных благ при тех же или меньших затратах труда. Основными показателями, характеризующими эффективность использования трудовых ресурсов данные о численности персонала различных категорий и профессий, его квалификацию и образовательный уровень, о расходах рабочего времени, количество произведенной продукции или выполненных работ, а также данные о движении личного состава предприятия.

Согласно наработанных в научной литературе методик анализа эффективности использования трудовых ресурсов анализ осуществляется на основе реализации ряда этапов. Этапы анализа состояния и эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии включают: анализ численности, состава и движения рабочей силы; анализ использования фонда рабочего времени; анализ производительности труда; определение резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов [5].

Анализ трудовых факторов на хозяйственную деятельность любого предприятия начинается с изучения обеспеченности предприятия работниками по количеству, структуре, квалификации и культурно-образовательным уровнем и характеристики движения рабочей силы. Целью такого анализа является выявление внутренних резервов экономии рабочей силы в связи с более рациональным размещением работающих, их загрузкой и использованием в соответствии с полученной профессии, специальности и квалификации. Анализ численности персонала проводится в целом и по каждой категории отдельно, поскольку роль и значение отдельных категорий персонала в производственной деятельности предприятия разные.

Анализируя численность работников определяют абсолютную и относительную обеспеченность предприятия рабочими кадрами, а также влияние изменения численности рабочих на выполнение производственной программы. Абсолютная обеспеченность предприятия рабочей силой определяется при сравнении фактической численности работников с их численностью, предусмотренной планом. Относительное отклонение численности рабочих оказывается сопоставлением фактической их численности с плановой, скорректированной на процент прироста продукции за счет изменения численности рабочих. Этот процент рассчитывается отношением стоимости продукции, полученной за счет изменения численности работников, до запланированного объема производства.

Сокращение работников основной деятельности (в том числе рабочих) при условии достижения запланированного объема производства продукции рассматривается как положительный фактор. Положительным является уменьшение количества руководящего персонала, если это, конечно, не приводит к ухудшению состояния организации производства и трудовой дисциплины, задержки освоения новых технологий, автоматизации цехов и т.д. [7].

Структура кадров изучается путем сопоставления фактического и плановой удельного веса численности каждой категории работников в общей численности персонала. При этом определяют причины изменения структуры кадров, изучают тенденции этого процесса на передовых предприятиях, а также нормативные документы, на основании чего разрабатываются соответствующие мероприятия по рационализации структуры кадров. Необходимо помнить, что для высокопроизводительного труда предприятие должно быть обеспечено рабочими соответствующей квалификации.

С целью анализа соответствия квалификации рабочих сложности работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих. Анализ рабочих по квалификации базируется на сопоставлении сложности выполняемых по нарядам работ по разряду рабочих. При этом определяют средний плановый и фактический тарифный коэффициент и делают вывод о том, соответствует ли квалификация рабочего сложности выполняемых работ. При анализе обеспеченности предприятия рабочей силой важным является изучение движения рабочей силы. С этой целью рассчитывают коэффициенты оборота по приему, выбытию кадров и коэффициент текучести кадров.

На втором этапе анализа изучается полнота использования трудовых ресурсов, которую можно оценить по количеству отработанных за отчетный период дней и часов одним рабочим, а также по интенсивности использования рабочего времени. При анализе необходимо определить отклонения фактических показателей от плановых или от аналогичных показателей прошлых периодов и установить конкретные причины возможных отклонений. Такой анализ необходимо проводить по каждой категории работников, каждого подразделения и по предприятию в целом за отчетный период и в динамике.

Размер фонда рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных одним рабочим дней в среднем за отчетный период и средней продолжительности рабочего дня. Влияние названных факторов на изменение фонда рабочего времени определяют одним из методов элиминирования. Изучение конкретных причин потерь рабочего времени дают возможность принять необходимые меры для их устранения

Причинами потерь рабочего времени могут быть как явные потери, а именно: прогулы, невыходы по болезни и с разрешения администрации, простои из-за неисправности оборудования и перебои в снабжении и т.п., так и скрытые потери, связанные с производством продукции, отсутствием нормальных условий труда. Дополнительно целесообразно проанализировать причины круглосуточных и внутрисменных потерь рабочего времени. Для этого составляют баланс рабочего времени. Круглосуточные потери анализируют по каждому виду отдельно. Особое внимание при этом следует уделить исследованию причин потерь, зависящих от предприятия. Отдельно анализируются внешние причины. Внутрисменные потери целесообразно изучать путем специальных исследований, например выборочных, моментных, фотографий рабочего дня, хронометража и тому подобное.

Особое внимание следует обратить на организационно-технические причины - отсутствие сырья, работы, инструментов, электроэнергии, время непроизводительного труда - исправление брака, поиск мастера (наладчика), опоздание рабочих, посторонние разговоры и тому подобное.

Снижение потерь рабочего времени и нерационального его расходования приводит к росту производительности труда без дополнительных мер и расходов, что в конечном итоге приводит к увеличению объемов производства, и как следствие, к улучшению финансового состояния предприятия.

Центральным звеном оценки эффективности использования трудовых ресурсов является анализ производительности труда, который включает изучение ее уровня, динамику и общую оценку выполнения плановых заданий. Производительность труда является основным показателем интенсификации и эффективности производства. От ее уровня и динамики зависят в той или иной степени все основные показатели работы предприятия: объем производства продукции, численность работников, фонд заработной платы, снижение себестоимости продукции, размер прибыли, уровень рентабельности и др.

Производительность труда - это показатель эффективности, результативности труда, характеризуется соотношением объема продукции, работ или услуг, с одной стороны, и количеством труда, затраченного на производство этого объема - с другой. Производительность труда может рассчитываться на единицу рабочего времени (среднегодовой, среднедневной и среднечасовой выработка одним работающим), или на одного работающего [3].

Различают три метода измерения производительности труда: натуральный, трудовой и стоимостной.

При расчете производительности труда важно правильно выбрать систему измерителей учитывая возможность использования натуральных, трудовых и стоимостных измерителей при выпуске продукции [4]: при использовании натурального метода в ходе расчетов применяются натуральные единицы измерения (штуки, тонны, метры и т.д.). На практике этот метод имеет ограниченное применение. Его, как правило, используют на предприятиях, производящих однородную продукцию.

Если предприятие (цех, участок, бригада) выпускает продукцию, которая имеет одно и то же назначение, однако отличается по какой-то одному признаку, выработка можно рассчитать с помощью условно натуральних единиц. Необходимо также учитывать, что при таком метода нельзя устранять изменения объема незавершенного производства, которое в некоторых отраслях имеет большую долю в общем объеме продукции, например, в строительстве, судостроении и др .; трудовой метод чаще всего используется на рабочих местах, в бригадах, на производственных участках и в цехах, где объем произведенной продукции или выполненных работ определяется в нормо.

По научно обоснованных и на определенный период неизменных норм этот метод достаточно точно характеризует изменения производительности труда. Однако он имеет ограниченное применение, поскольку базируется на использовании неизменных норм, противоречит необходимости пересмотра норм по мере осуществления организационно-технических мероприятий, также отсутствуют научно обоснованные нормативы труда на отдельные виды работ или трудовые функции; стоимостный метод основан на использовании стоимостных показателей (руб, тыс. руб, млн руб) объема продукции.

Преимущество данного метода заключается в возможности сравнения производительности труда при производстве разнородной продукции. Это обусловливает его широкое применение на предприятиях.

Завершающим этапом анализа использования трудовых ресурсов является подсчет выявленных резервов повышения эффективности и разработка мероприятий по их использованию.

Среди резервов эффективности трудовых ресурсов целесообразно выделить экстенсивные (ликвидации сверхплановых потерь рабочего времени, устранение брака и отклонений от нормальных условий труда) и интенсивные (обеспечение выполнения норм выработки всеми рабочими-сдельщиками и осуществления нереализованных организационно-технических мероприятий).

Для выявления внутренних резервов можно применять компьютерные технологии, которые обеспечивают быстрое получение соответствующей информации. При этом исходная информация может подаваться в виде данных о неиспользованные резервы и способы их мобилизации или в виде данных о недостатках в работе и соответствующих виновников.

С помощью вычислительной техники руководители различных уровней могут осуществлять собственный оперативный анализ, вести регистрацию важнейших процессов, операций и расчетов, планировать соответствующие меры по улучшению трудовых показателей. Таким образом, оценка использования трудовых ресурсов позволяет выявить недостатки в работе, их причины и внутренние резервы экономии трудозатрат и повышения эффективности использования кадров благодаря их рациональному размещению, полного загрузки и использования в соответствии с полученной профессии, специальности и квалификации.

Составляющими анализа использования трудовых ресурсов выступают численность работников, уровень обеспеченности ими предприятия, их состав и структура, показатели движения рабочей силы, производительности труда, использования рабочего времени и т. Система трудовых показателей дает возможность совместить и связать отдельные показатели между собой, а их анализ позволяет оценить влияние каждого отдельного и всей совокупности показателей на общую результативность труда.

Следует подчеркнуть, что анализ эффективности использования трудовых ресурсов должен основываться на существующих законодательной и нормативно-правовой, учетной информационных базах, бухгалтерской и статистической отчетности, данных первичной документации и др.