• Правила сокращения слов, оформления таблиц и приложений.

Общие правила сокращения слов и словосочетаний

1. Сокращению подлежат различные части речи. Допустимо использование общепринятых сокращений.

2. При сокращении слов применяют усечение, стяжение или комбинированный метод. При сокращении должно оставаться не менее двух букв.

3. Особые случаи сокращения слов и словосочетаний приведены в обязательном приложении А «Перечень особых случаев сокращений слов и словосочетаний на русском языке в библиографической записи» (см. ГОСТ Р.7.0.12-2011).

4. Только для общепринятых сокращений и отдельных слов допускается сокращение слова до одной начальной буквы (см. ГОСТ Р.7.0.12-2011, приложение А).

5. Прописные и строчные буквы, а также точки применяются в сокращениях в соответствии с правилами грамматики русского языка. В конце сокращения ставят точку.

Точку не ставят, если сокращение образовано стяжением и сокращенная форма оканчивается на ту же букву, что и полное слово.

Точку не ставят при сокращении слов, обозначающих единицы величин (см.ГОСТ 8.417-2002).

6. Акронимное сокращение записывается прописными буквами без точки.

7. При усечении слов, которые отличаются только приставками, отбрасывают одни и те же буквы.

8. Сложные слова и словосочетания сокращаются по общим правилам. Особые случаи сокращения сложных слов и словосочетаний приведены в обязательном приложении А (см. ГОСТ Р.7.0.12-2011).

9. ГОСТ Р.7.0.12-2011 вводит ограничения на использование сокращений:

• Слова или словосочетания не сокращают, если при расшифровке сокращения возможно различное понимание текста библиографической записи;

• Сокращения не применяют в основном, параллельном и альтернативном заглавии;

• Сокращения не допускаются при написании аннотаций и рефератов;

• Сокращение названий городов рекомендовано в выходных данных, библиографических ссылках (см. Приложение А ГОСТ Р.7.0.12-2011)

ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ

Оформление таблиц позволяет сгруппировать материалы, что облегчает их восприятие, обработку и анализ.

Чаще всего таблицы располагают по тексту работы. Желательно, чтобы в тексте работы перед таблицей была ссылка на нее (например: см. Таблицу 1.).

Правила оформления таблиц в тексте (диплома, курсовой, реферата, диссертации) требуют их обязательной нумерации арабскими цифрами. Возможны два способа нумерации:

• сквозная нумерация - по порядку появления таблицы, с первого раздела до последнего (например: Таблица 1, Таблица 2. и.т.д.);

•

• нумерация в пределах раздела – в этом случае номер таб¬лицы состоит из номера раздела и порядкового номера таб¬лицы в этом разделе, разделенных точкой (например: Таблица 1.1., Таблица 1.2. и.т.д.).

Кроме того, каждой таблице дают название, которое должно кратко отражать ее содержание. Название таблицы помещают над ней без абзацного отступа. Размер шрифта – как в остальной работе.

Иногда, название располагают под словом «Таблица» и выравнивают весь этот блок по правому или левому краю.

При оформлении таблиц с большим количеством строк допускается перено¬с части таблицы на другую страницу. В этом случае, указывают продолжением какой таблицы является перенесенная часть.

Оформление текста внутри таблицы

Текст внутри таблицы оформляют тем же шрифтом, что и в остальной работе, но без использования отступа первой строки. При больших массивах данных текст внутри таблицы может быть выполнен шрифтом на 1-2 пункта меньшим, чем основной текст работы, интервал может быть одинарным.

Заголовки столбцов (текст, расположенный в «шапке» таблицы) выравнивают «по центру». Названия строк - «по левому краю».

Если таблица содержит числовые данные, то они должны записываться с одинаковой степенью точности в пределах каждой графы. Единицы измерения указывают либо в заголовке графы, либо, если они одинаковы для всех показателей, в заголовке таблицы.

В случае полного или частичного заимствования из какого-либо источника данных приведенных в таблице оформление таблицы должно включать ссылку на этот источник.

Оформление приложений

Приложения представляют собой целый раздел, в который включаются автором работы дополнительные наглядные материалы, считающиеся своеобразным продолжением работы.

Согласно ГОСТ 7.32-2001 ссылки на приложения в тексте самой работы совпадают с последовательностью написания приложений, их нумерацией. То есть, указание на какое из приложений появилось в работе первым, то приложение и будет возглавлять раздел приложений, а вторым станет то приложение, указание на которое в авторской работе было вторым.

Приложения начинаются с новой чистой страницы, посередине страницы указывается слово «ПРИЛОЖЕНИЕ», его обозначение. Приложение имеет заголовок, записываемый относительно текста симметрично с прописной буквы в отдельной строке.

Обозначают приложения заглавными буквами русского алфавита. Исключение составляют буквы: о, ё, й, з, ь, ч, ъ, ы. Следом за словом «Приложение» прописывают букву, которая обозначает его последовательность (Например: ПРИЛОЖЕНИЕ В). Обозначать можно приложения с помощью букв латинского алфавита, исключения: I, O. Если в обозначении приложений все буквы были использованы (латинского, русского алфавитов), то приложения обозначать можно и арабскими цифрами. Когда документ содержит лишь одно приложение, то его обозначают «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Относящийся к каждому из приводимых приложений текст можно разделять на разделы, подразделы. Они нумеруются в рамках определённого приложения. Обозначение ставится перед номером этого приложения.

Сквозной должна быть нумерация страниц, где размещаются приложения и основной текст работы.