1.Умови заборони призначення судді для слухання справи.

1. Якщо суддя вже призначався для розгляду цієї справи.

2. Якщо суддя не має дійсних повноважень.

3. Якщо суддя звільнений.

4. Якщо суддя не має спеціалізації, що відповідає категорії справи.

5. Якщо суддя не слухає даний тип позовних заяв, якщо вони налаштовані у довіднику колегій та палат.

6. Якщо суддя не входить до складу будь-якої колегії (палати) або якщо він не входить до складу колегії, до якої входить обраний суддя-доповідач (при розподілі справи в колегію суддів).

7. Якщо для судді в довіднику колегій та палат встановлено ознаку «запасний», то даний суддя не приймає участь у першому розподілі справи.

8. Якщо суддя відсутній в день розподілу за табелем.

9. Якщо для судді виконується умова «не призначати за … днів до визначеної події».

Це означає, що за визначену кількість робочих днів до встановленої у табелі дати початку періоду відсутності, система виключає суддю зі списку для розподілу.

Кількість днів для кожної причини відсутності встановлюється відповідно до «Положення про автоматизовану систему документообігу в судах».

10. Якщо коефіцієнт адмінпосади судді становить 0 %.

11. Якщо суддя вже розглядав цю справу в суді іншої інстанції.

12. Якщо суддю було вже розподілено в попередньому розподілі на локальному робочому місті.

Дана умова заборони працює, якщо у списку суддів підготовлених до виконання випадкового відбору більше ніж 2 судді, то суддя, якому вже була розподілена справа в попередній операції розподілу, виключається із списку відбору. Для цього необхідно в налаштуваннях параметрів системи авторозподілу не встановлювати прапорець у полі «Включати в розподіл суддю, що «Був доповідачем в попередньому призначенні»».

13. Якщо суддя слухав справу, тип якої не є «Розгляд за нововиявленими обставинами» («На новий розгляд») та яка поєднана з даною справою, і тип даної справи є «Розгляд за нововиявленими обставинами» («На новий розгляд»).

14. Якщо суддя слухав касаційну справу, тип якої не є «Заява про перегляд судового рiшення у Верховному Судi України» та яка поєднана з даною справою, і тип даної справи є «Заява про перегляд судового рішення у Верховному Суді України».

15. Якщо суддя слухав касаційну справу, тип якої не є «Заява про перегляд судового рiшення у Верховному Судi України (виборча)» та яка поєднана з даною справою, і тип даної справи є «Заява про перегляд судового рішення у Верховному Суді України (виборча)».

II.Алгоритм розподілу справи в залежності від типу розгляду справи.

Після проходження суддів перевірки умов заборони, в залежності від типу розгляду справи (одноособовий розгляд або колегіальний розгляд) запускається відповідний алгоритм розподілу справи: розподіл справи на одного суддю або розподіл на колегію суддів.

1.Розподіл справи на одного суддю.

Зі списку, з якого вже вилучені деякі судді шляхом перевірки умов виключення, випадковим чином обирається суддя.

2.Розподіл справи в колегію суддів.

Склад колегій може визначатися головою суду на початку року та залишатися незмінним або обиратися випадковим чином із списку суддів безпосередньо при автопризначенні.

Якщо у суді визначені палати, то рекомендовано обирати суддів для колегії в межах однієї палати.

Кількість членів колегії, яка потрібні для розгляду справи, вказується у відповідному полі картки справи. За замовчуванням, значення цього поля дорівнює значенню, що визначається у параметрах системи автоматичного розподілу справ.

Якщо у суді колегії не визначені, тоді:

• зі списку суддів виключаються деякі судді шляхом перевірки умов заборони;

• обирається суддя-доповідач зі списку, з якого вже виключені деякі судді шляхом перевірки умов заборони;

• добирається необхідна кількість суддів з даного списку.

Якщо у суді колегії визначені, тоді:

• зі складу колегій виключаються деякі судді шляхом перевірки умов заборони;

• обираються ті колегії, в яких є достатня кількість членів, яка необхідна для розгляду справи;

• обирається суддя-доповідач серед суддів, які є членами обраних колегій та для яких встановлено ознаку «доповідач»;

• дообирається необхідна кількість суддів, із тієї ж колегії, що й доповідач.

Якщо для справи визначена категорія, то при виборі судді-доповідача враховується його спеціалізація. Учасники колегії обираються з урахуванням спеціалізації, якщо це визначено у параметрах системи для автоматичного розподілу справ.

УВАГА! Якщо у суді для колегій налаштовуються тип позовних заяв, тоді обов’язково для кожного типу позовних заяв мають бути визначені колегії, що слухають даний тип.

При налаштуванні статистичних колегій існує можливість одразу визначити голову колегії, або у параметрах системи для авторозподілу визначити, що головою колегії є обраний суддя-доповідач. В залежності від цих налаштувань, головуючий суддя призначається наступним чином:

• якщо в параметрах системи на закладці «Авторозподіл справ» у полі «Суддя-доповідач є головою колегії» встановлено прапорець, то головуючим суддею призначається обраний суддя-доповідач по справі;

• якщо головуючий суддя вказаний в налаштуваннях колегій, то він призначається головою колегії;

• якщо в параметрах системи на закладці «Авторозподіл справ» у полі «Суддя-доповідач є головою колегії» встановлено прапорець та головуючий суддя вказаний в налаштуваннях колегій, то пріоритетним є виконання першої умови;