2.Визначення коефіцієнтів адміністративних посад.

Коефіцієнти адміністративних посад визначаються у вікні параметрів авторозподілу, яке відкривається при натисканні кнопки [Параметри авторозподілу для суддів] на стрічці закладки «Авторозподіл».

Для цього необхідно у вікні параметрів авторозподілу обрати закладку «Адмінпосади» та пункт контекстного меню потрібного запису посади «Редагувати адмінпосаду».

У вікні «Адміністративна посада» визначити значення коефіцієнта та початок його дії.

Увага! При зміні коефіцієнту адміністративної посади відбувається перерахунок коефіцієнтів навантаження для всіх суддів, беручі у розрахунок нове значення коефіцієнту.

3.Визначення коефіцієнтів форм участі судді у розгляді справи.

Коефіцієнти форм участі судді у розгляді справи визначаються у вікні параметрів авторозподілу, яке відкривається при натисканні кнопки [Параметри авторозподілу для суддів] на стрічці закладки «Авторозподіл».

Для цього необхідно у вікні параметрів авторозподілу на закладці «Адмінпосади» обрати у таблиці поточних коефіцієнтів поле коефіцієнта потрібної форми участі та його пункт контекстного меню «Змінити значення форми участі».

У вікні «Коефіцієнт форми участі» визначити значення коефіцієнта форми участі судді та зберегти його.

Увага! При зміні коефіцієнту форми участі відбувається перерахунок коефіцієнтів навантаження для всіх суддів, беручі у розрахунок нове значення коефіцієнту.

4.Табель.

Табель відкривається за допомогою кнопки [Табель] на стрічці закладки «Авторозподіл».

У вікні табеля існує можливість перегляду розкладу роботи суду та кожного судді окремо.

Для визначення розкладу роботи суду необхідно у календарі для кожної дати місяця визначити «Робочий» або «Вихідний» день.

Для встановлення вихідного (робочого) дня не за розкладом для судді необхідно обрати день у відповідному рядку табеля і пункт контекстного меню [Встановити вихідний (робочий) день].

Для встановлення періоду відсутності судді необхідно обрати день початку періоду у відповідному рядку табеля і пункт контекстного меню [Не призначати слухання]. У вікні «Причина відсутності» потрібно визначити період та причину відсутності. Період відсутності судді буде виділений жовтим кольором із зазначеною у комірках причиною відсутності.

Примітка. Відсутність судді можна встановити навіть тоді, коли початок періоду відсутності починається з вихідного дня.

Причини виключення судді з розподілу

Перелік причин виключення судді з розподілу, їх скорочення та відповідний їм період непризначення перед відсутністю судді можна переглянути у вікні, яке відпривається натисканням на кнопку [Причини] в нижній частині табеля.

Кількість днів періоду не призначення для кожної причини визначено згідно положення про автоматизовану систему документообігу в судах. Значення періоду можна редагувати.

Для кожної причини можна встановити, в яких днях (календарних чи робочих) рахуватиметься кількість днів непризначення. Для цього потрібно поставити або зняти прапорець у колонці «Календарні дні». Зміна параметра логується.

Параметр «Включити в розрахунок кількості робочих днів» визначає чи враховувати дні періоду непризначення при розрахунку навантаження судді. Зміна значення параметра логується.

Період непризначення перед відсутністю судді

Період непризначення (кількість днів), який вказується у вікні «Причини», замальовується у табелі сірим кольором.

Для того, щоб у табелі дні періоду непризначення зафарбовувались в сірий колір, необхідно у параметрах системи на закладці «Інтерфейс» у полі «Зафарбовувати дні перед відсутністю, в які не відбувається розроділ справ» встановити прапорець.

Отже, період непрацездатності судді буде складатися з періоду не призначення та з періоду відсутності.

Для відміни періоду непрацездатності та початку призначення слухань на суддю потрібно для відміченого дня обрати пункт контекстного меню «Почати призначення слухань». Період непрацездатності з обраного дня до кінця періоду буде відмінено.

Протокол призначень періодів непрацездатності судді можна переглянути обравши пункт контекстного меню «Журнал» на відповідному судді.

Період непризначення перед закінченням терміну повноважень судді

Період непризначення справ перед закінченням терміну повноважень судді становить два місяці. Тому в табелі два останні місяці перед закінченням строку повноважень судді виділені сірим кольором. Для цього потрібно встановити прапорець "Зафарбовувати дні перед відсутністю, в які не відбувається розподіл справ" в параметрах системи на закладці "Інтерфейс".

Період розраховується як дата закінчення повноважень судді мінус 2 місяці. Тобто, якщо повноваження судді закінчуються 23.12, то перший день непризначення справ буде 23.10. Окремий випадок, якщо повноваження закінчуються 29, 30 чи 31 числа, а в місяці, що йде за два до місяця закінчення повноважень, відсутнє дане число. В такому випадку першим днем непризначення встановлюється менша дата, найближча до шуканої. Наприклад, якщо рік не високосний і повноваження судді закінчуються 30.04, то першим днем непризначення справ буде 28.02.

Якщо встановити курсор на сірій клітинці, то пункт контекстного меню "Почати призначення слухань" не виконує ніяких функцій, заблокувати його неможливо у зв'язку з реалізацією функціоналу.

Відображення кількості слухань в день для окремого судді

Кількість справ, які суддя має слухати у певний день, відображається у комірці, яка є перетином рядка судді та стовпчика дати. Обравши цю комірку, у правій частині вікна табеля відобразиться, які саме справи буде розглядати суддя.

Примітка. Якщо у справі суддя одночасно є і доповідачем, і головуючим, то у кількість справ, що відображається у комірці, будуть рахуватися як дві справи.

Для того, щоб у табелі для кожного судді відображалась кількість слухань в день, необхідно у параметрах системи на закладці «Інтерфейс» у полі «Відображати в табелі кількість слухань в день» встановити прапорець.

Встановлення актуальності табеля

Для закриття табеля за поточний день необхідно для потрібної дати календаря обрати пункт контекстного меню «Встановити актуальність табеля на дату «ЧЧ.ММ.РР»».

Увага! Якщо у параметрах системи для авторозподілу справ встановлений прапорець у полі «Враховувати актуальність Табеля при розподілі», то актуальність табеля має бути встановлено на поточну дату, інакше авторозподіл виконуватись не буде.

Експорт табеля

Користувач має можливість експортувати табель, тобто зберегти його у вигляді exel-файлу на локальному комп’ютері. Для цього необхідно у нижній частині вікна табеля натиснути на кнопку [Експортувати]. У вікні вибору вказати місце, куди буде збережено файл, та зберегти його.