6.Авторозподіл справ у вихідні дні.
У вихідні дні неможливе проведення авторозподілу справ. Вихідним днем в системі вважається той, для якого встановлений тип «Вихідний» у Табелі (Календарі).
Для ряду категорій, справи по яких потребують негайного розгляду, реалізована можливість розподілу у вихідні дні.
Для цього необхідно:
Відкрити довідник «Категорії справ».
Встановити ознаку «Розподіл у вихідні дні» для категорій, які потребують можливості розподіла у вихідні дні.
Зміни даного параметра для категорії – логуються.
IV.Перегляд результатів розподілу (Лог розподілу).
У списку справ додано можливість переглядати логи авторозподілу вибраної справи.
Для цього використовується пункт контекстного меню "Лог авторозподілу". При використанні пункту відкривається форма з таблицею, що містить перелік всіх автоматичних розподілів справи. При подвійному натисканні лівою кнопкою миші на будь-якому записі таблиці відкривається форма відповідного логу розподілу.
Команда доступна лише за наявності права на дію «Авторозподіл справ (Перегляд логу)».
V.Налаштування системних параметрів автоматичного розподілу справ.
Налаштування системних параметрів для автоматичного розподілу справ виконується на закладці «Сервіс» у відповідному розділі параметрів системи.
У полі «Алгоритм призначення суддів» вказується, за яким алгоритмом виконується призначення суддів.
Якщо у полі «Суддя доповідач є головою колегії» встановлено прапорець, тоді при виконанні призначення колегії суддів для розгляду справи обраний суддя доповідач автоматично призначається головою колегії.
У полі «Кількість у колегії» вказується та кількість суддів для колегії, яка встановлюється за замовчуванням при авторозподілі справи.
Якщо у полі «Заборона розподілу справ без категорії» встановлено прапорець, тоді для справ, для яких не визначена категорія, неможливо буде виконати авторозподіл.
Якщо у полі «Заборона розподілу справ без учасників процесу» встановлено прапорець, тоді для справ, для яких не вказані учасники процесу, неможливо буде виконати авторозподіл.
У полі «Дата початку використання алгоритму» вказується дата початку використання нового алгоритму призначення суддів.
Якщо у полі «Враховувати актуальність Табеля при розподілі» встановлено прапорець, тоді для виконання авторозподілу необхідно встановити актуальність табеля на поточну дату.
Якщо у полі «Відображати звільнених суддів у звітах авторозподілу» встановлено прапорець, тоді у всіх можливих звітах авторозподілу будуть відображатися дані звільнених суддів.
Якщо у полі «Враховувати справу в навантаження тільки останньому призначеному судді (колегії суддів)» встановлено прапорець, тоді
Якщо у полі «Враховувати відсутність судді по Табелю при призначенні учасників колегії» встановлено прапорець, тоді призначення суддів виконується з урахуванням табеля.
Якщо у полі «Перепризначити доповідача із існуючої колегії по справі» встановлено прапорець, тоді при повторному розподілі справи суддя-доповідач обирається з попередньо призначеної колегії суддів.
Якщо у полі «Враховувати спеціалізацію при призначенні учасників колегії» встановлено прапорець, тоді при призначенні учасників колегії для розгляду справи буде враховуватись їх спеціалізація, яка відповідає категорії справи.
Якщо у полі «Включати в розподіл суддю, що «Був доповідачем в попередньому призначенні»» встановлено прапорець, тоді суддя, що був призначений доповідачем в попередньому розподілі, буде брати участь у наступному розподілі, який виконуватиметься на тому ж робочому місці.
У полі «Період для розрахунку навантаження (місяців)» визначається розрахунковий період коефіцієнтів навантаження суддів.
Якщо у полі «Граничний % відхилення» встановлено певний відсоток, то у розподілі справи будуть приймати участь ті судді, коефіцієнт навантаження яких відрізняється за мінімальний коефіцієнт навантаження не більше ніж на встановлений відсоток. Тобто, чим менше значення заданого граничного % відхилення, тим менше суддів будуть приймати участь у автоматичному розподілі справи. Якщо граничний відсоток дорівнює 0, то у розподілі будуть приймати участь всі судді, що пройшли умови відбору.
У полі «Ймовірність розподілу… на суддю з найменшим навантаженням» вказується, який відсоток становить ймовірність розподілу справи на суддю з найбільшим інтервалом.