Раздел 3 пм.03 Работа на контрольно-кассовой технике и расчёты с покупателями

3.1. Правила эксплуатации ккм

1. На торговых предприятиях разрешается использование только тех типов контрольно-кассовых машин, которые внесены в Госреестр.

2. Контрольно-кассовые машины, используемые для денежных рас­четов с населением, подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения торгового предприятия.

3. Контроль за соблюдением правил использования контрольно-кассовых машин за полнотой учета выручки денежных средств на предприятиях осуществляют налоговые службы.

4. К работе на кассовой машине допускаются лица, освоившие правила эксплуатации кассовых машин и изучившие Типовые пра­вила. С лицами, допущенными к работе, заключается договор о мате­риальной ответственности.

5. На каждой кассовой машине имеется свой заводской номер (на маркировочной табличке), который обязательно указывается во всех документах, относящихся к данной машине: кассовом чеке, отчет­ной ведомости, паспорте, книге кассира-операциониста, а также в документах, отражающих перемещения кассовой машины (отправку в ремонт, передачу другому предприятию и т.д.).

6. Кассовая машина должна иметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах. В паспорте указываются реквизиты форменно­го клише с обозначением наименования предприятия и номера кассы.

7. На каждую кассовую машину администрация заводит «Книгу кассира-операциониста» по форме, которая должна быть прошнуро­вана, пронумерована и скреплена подписями налогового инспекто­ра, директора, главного бухгалтера предприятия и печатью предпри­ятия. При установке кассовой машины «Книга кассира-операционис­та» ведется в сокращенной форме.

8. Перевод показаний суммирующих счетчиков на нули на КМ, име­ющих блок фекальной памяти производится каждые 24 ч, в соответ­ствии с письмом Государственной налоговой службы от 16.04.96 г.

3.2. Обязанности контролёра-кассира

а) В начале дня:

1) кассир должен получить в главной кассе ключ от кассового аппарата, размен, чековую и контрольную ленты, «Книгу кассира-операциониста»;

2) оформить контрольную ленту на начало дня;

3) заправить чековую и контрольные ленты;

4) включить кассовый аппарат в сеть и пробить два-три «О» чека с целью проверки реквизитов на чековой и конт­рольной лентах;

5) привести рабочее место в санитарное состояние.

б) В течение дня:

1) кассир должен следить за исправностью кассового аппарата, в случае неисправности сообщать администратору или стар­шему кассиру;

2) соблюдать правила расчета с покупателями (четко называть сумму полученных денег и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя, назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее вместе с чеком);

3) соблюдать правила техники безопасности;

4) оформлять обрыв контрольной ленты с обеих сторон.

в) В конце дня кассир должен:

1) подобрать и подсчитать выручку;

2) составить покупательную опись в 2-х экземплярах;

3) оформить контрольную ленту на конец дня;

4) сдать контрольную ленту, ключи, «Книгу кассира-операци­ониста» и выручку в главную кассу;

5) нулевые чеки приложить к кассовому отчету;

6) привести рабочее место в санитарное состояние.