4.3. Набор текста в Word

В позицию текстового курсора может быть введен любой символ. Символ – минимальная единица текстовой информации. Слово - это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обеих сторон служебными символами. Служебный символ – это пробел, точка, запятая, дефис и т.п. Предложение – произвольная последовательность слов между двумя точками. Абзац – произвольная последовательность символов, ограниченная символами Enter.

Набор текста осуществляется с клавиатуры, с которой вводятся буквы, цифры, знаки препинания, знаки математических операций. Также на клавиатуре находятся специальные служебные кнопки, которые в сочетании с другими кнопками помогают выполнить определенные операции. Приведем несколько примеров использования клавиатуры для выполнения операций в MS Word.

Таблица 4

Cочетания кнопок при наборе текста

Символ	Сочетание кнопок
	На русском языке	На английском языке
.	? ’ / .	> . Ю
,	? ’ / . Shift +	< , Б
:	^ : 6 Shift +	: ; Ж Shift +
;	Shift $ ; 4 +	: ; Ж
?	Shift & ? 7 +	? ’ / . Shift +

Продолжение таблицы 4

1	2
!	Shift ! 1 +
(	Shift ( 9 +
)	Shift $ ; 4 +
…	…

Обычно на наших компьютерах установлено 2 языка: русский и английский, и вы можете использовать символы того и другого алфавита. Переключение клавиатуры на другой язык происходит при нажатии определенной комбинации кнопок. В зависимости от настроек пользователя возможен один из вариантов: Ctrl+Shift, Alt+Shift, Shift+Shift. Возможно переключение языка и на панели задач.

Р ис. 25. Диалоговое окно настроек параметров страницы

Для этого нужно вызвать список, щелкнув левой кнопкой мыши по указателю текущего языка и выбрать нужный язык из списка.

Задание абзацев

Для перехода на следующий абзац при наборе текста используют кнопку ENTER на клавиатуре.

Задание красной строки

Для набора красной строки нажмите на клавиатуре кнопку TAB.

Выделение текста

Подвести курсор в начало выделяемого фрагмента текста, удерживая левую кнопку мыши, провести по фрагменту текста до последнего символа выделяемого фрагмента текста, отпустить левую кнопку мыши. Эта операция очень часто нужна для выполнения других операций с текстом.

Задание прописных и строчных букв

По умолчанию в офисных программах набор текста производится строчными (маленькими) буквами. Для написания прописных (заглавных) букв удерживайте кнопу SHIFT на клавиатуре и набирайте нужные буквы.

Если вам нужно набрать несколько прописных букв, то нажмите один раз на кнопку CAPS LOCK на клавиатуре, наберите нужный текст, затем обязательно нажмите на кнопку CAPS LOCK еще раз, чтобы отключить набор заглавных букв в тексте, который вы будете набирать дальше.

Если текст уже набран, то изменить буквы на строчные и прописные можно с помощью клавиатуры. Для этого необходимо выделить текст или букву, которую необходимо менять, затем нажать на клавиатуре сочетание кнопок Shift+F3. Данное сочетание переключает текст последовательно в три позиции. Первое нажатие этих кнопок переводит все буквы выделенного фрагмента в строчные, второе нажатие делает первую букву каждого слова прописными, и третье нажатие переводит все выделенные буквы в прописные.

Практическая работа № 1

Для ее выполнения педагог, проводящий занятие, заблаговременно готовит для каждого обучающегося распечатку текстового документа – отрывка литературного рассказа. В данном тексте должно быть несколько абзацев, а также должны встречаться различные знаки препинания.

Задание 1. Запустите программу MS Word.

Задание 2. Установите параметры страницы 1 см от каждого края.

Задание 3. Установите границы текста.

Задание 4. Наберите фрагмент литературного рассказа по выданному образцу.

Задание 5. Сохраните набранный текст в вашу именную папку. Дайте имя файлу Набор текста.