4.7. Распечатка документа в Word

Для распечатки документа в горизонтальном меню Файл выберите пункт Печать.

Рис. 124. Вызов окна распечатки документа

В появившемся окне можно установить несколько параметров печати документа.

Рис. 125. Окна распечатки документа

Если у вас к компьютеру подключено несколько принтеров, например, цветной и черно-белый, то в разделе Принтер можно выбрать именно название того принтера, который вам нужен для распечатки текущего документа.

Р ис. 126. Выбор принтера для печати документа

В разделе Страницы можно установить, какие страницы отправлять на печать.

Рис. 127. Выбор страницы для печати документа

Если установить параметр Все, то распечатаются все страницы документа. При установке Текущая на печать отправляется лишь та страница, на которой установлен курсор. При выборе параметра Номера необходимо вписать номера страниц, которые нужно распечатать. Номера страниц указывают через запятую. Если необходимо напечатать несколько страниц подряд, то указывают диапазон, то есть через дефис записывают начальный и конечный номера страниц (например 10-15). Следует отметить, что номера страниц в документе идут по порядку. Посмотреть номера нужных для печати страниц можно в строке состояния документа. Если в документе вставлены колонтитулы - номера страниц, то при распечатке программа отправит на печать страницы по номерам колонтитулов. Такое возможно потому, что порядковые номера страниц могут не совпадать с порядковыми номерами колонтитулов. Это происходит в том случае, если в параметрах колонтитулов была задана нумерация не с первого, а другого номера страницы.

Р ис. 128. Определение номера страницы документа

Если вам нужно распечатать несколько копий документа, то в разделе копии нужно установить Число копий, а также можно задать параметр Разобрать по копиям, позволяющий последовательно отпечатать все страницы одного экземпляра, затем сделать то же самое для других копий документа. Если параметр Разобрать по копиям не установлен, то вначале распечатывается заданное количество копий 1 страницы, затем 2-ой и т.д.

Р ис. 129. Задание параметров копий при печати документа

Иногда необходимо распечатать на одном листе уменьшенные копии нескольких страниц документа. Для этого в разделе Масштаб выберите из списка количество страниц, которое вы хотите расположить на печатном листе.

Рис. 130. Задание числа страниц на печатном листе

Практическая работа № 10

Для ее выполнения педагог, проводящий занятие, заблаговременно готовит бумагу для распечатки. Также понадобится принтер. Каждый обучающийся должен выполнить предварительный просмотр и распечатать грамоту, созданную ранее.

Задание 1. Открыть файл «Вставки рисунков и надписей», хранящийся в вашей именной папке.

Задание 2. Выполнить предварительный просмотр этого документа. Задание 3. При необходимости внести изменения в документ и сохранить эти изменения.

Задание 4. Распечатать грамоту.